Vận đơn xe tải dùng để ghi lại quá trình hoạt động của xe cũng như ghi giảm lượng nhiên liệu, dầu nhờn đã tiêu thụ trên xe. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách điền vận đơn xe tải vào tài liệu của chúng tôi.
Mẫu vận đơn cho xe tải
Một tổ chức có thể sử dụng cả biểu mẫu vận đơn xe tải đã được Goskomstat phê duyệt và một biểu mẫu được phát triển độc lập.
Chúng tôi xin nhắc bạn rằng các chi tiết sau đây phải được thể hiện dưới dạng vận đơn (khoản 3 Nghị định của Bộ Giao thông vận tải ngày 18 tháng 9 năm 2008 số 152, Công văn của Bộ Tài chính ngày 25 tháng 8 năm 2009 số 12). 03-03-06/2/161):
- tên và số vận đơn;
- thông tin về thời hạn hiệu lực của vận đơn;
- thông tin về chủ sở hữu (người giữ) xe;
- thông tin về chiếc xe;
- thông tin tài xế.
Ví dụ trong trường hợp này, thông tin về phương tiện trong vận đơn của xe tải phải bao gồm các thông tin sau:
- loại phương tiện (xe tải) và kiểu dáng của nó, đồng thời nếu xe tải được sử dụng kèm theo rơ moóc ô tô hoặc sơ mi rơ moóc thì - kiểu xe xe kéo hoặc sơ mi rơ moóc;
- tình trạng ký hiệu đăng ký xe tải, xe kéo chở hàng hoặc sơ mi rơ moóc;
- chỉ số công tơ mét (đầy km) khi xe ra khỏi gara và vào gara;
- ngày (ngày, tháng, năm) và thời gian (giờ, phút) kể từ khi xe xuất phát từ nơi đỗ xe cố định và đến nơi đỗ xe quy định.
Phải đính kèm mẫu vận đơn xe tải năm 2017 mà tổ chức sử dụng.
Bạn có thể tải vận đơn xe tải theo mẫu đã được phê duyệt theo các liên kết dưới đây:
Mẫu vận đơn xe tải: mẫu tự do số 4-P
Vận đơn xe tải: (Số 4-C)
Điều này quy định rằng mẫu số 4-c (theo sản phẩm) được sử dụng khi thanh toán cho công việc sử dụng phương tiện theo đơn giá và mẫu số 4-P được sử dụng khi thanh toán cho công việc sử dụng phương tiện theo tỷ lệ theo thời gian. Hình thức thứ hai được thiết kế để vận chuyển hàng hóa đồng thời cho tối đa hai khách hàng trong một ngày làm việc (ca) của tài xế.
Lập vận đơn cho xe tải: mẫu
Thủ tục điền vận đơn được quy định theo Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga ngày 18 tháng 9 năm 2008 số 152 và về việc điền các biểu mẫu thống nhất - cũng theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 11 tháng 11 Ngày 28 tháng 1 năm 1997 số 78. Khi điền vào vận đơn xe tải, bạn cũng có thể liên hệ
Vận đơn cho xe tải là một hình thức đăng ký chính phải được duy trì bởi các tổ chức hoạt động xe tải. Hãy cùng tìm hiểu đặc điểm của việc biên soạn và ghi lại vận đơn cho vận chuyển xe tải và cho bạn biết cách điền vào các mẫu đơn hiện tại.
Tất cả công ty Nga và các doanh nghiệp tư nhân điều hành phương tiện được yêu cầu duy trì vận đơn. Vận tải hàng hóa cũng không ngoại lệ. “Phiếu giảm giá” là chứng từ xác nhận các chi phí phát sinh cho việc vận hành, bảo dưỡng xe và mức tiêu hao nhiên liệu. Mẫu đơn điền đầy đủ là cơ sở để tích lũy tiền lương tới người lái xe.
Đối với mỗi loại phương tiện, các hình thức riêng lẻ được xây dựng và phê duyệt (Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước ngày 28/11/1997 số 78). Theo Luật số 402-FZ ngày 6 tháng 12 năm 2011, không cần thiết phải sử dụng các biểu mẫu đã được phê duyệt; tổ chức có quyền độc lập xây dựng và phê duyệt biểu mẫu, có tính đến đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Trong thực tế, phần lớn các tổ chức và cá nhân doanh nhân đều sử dụng các hình thức thống nhất.
Đối với xe tải, có hai mẫu chứng từ được Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt: Mã số 4-S (OKUD 0345004) và Chứng từ số 4-P (OKUD 0345005). Vận đơn xe tải (mẫu 2020) mẫu số 4-C được sử dụng bởi các tổ chức trong đó tài xế được trả lương theo khoán, mẫu 4-P được sử dụng để thanh toán theo thời gian. Có thể cả hai hình thức đều có thể được sử dụng trong một tổ chức. Các hình thức hiện tại:
- tải mẫu vận đơn xe tải 2020 miễn phí bằng word;
- tải mẫu vận đơn xe tải miễn phí 2020 bằng excel;
- tải xuống mẫu vận đơn xe tải miễn phí 2020.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tải xuống biểu mẫu vận đơn cho xe tải sử dụng mẫu 4-P và 4-C.
Mẫu số 4-P
Mẫu số 4-C
Quy tắc điền mới
Từ ngày 01/03/2019, những thay đổi có hiệu lực đối với tất cả các loại hình vận tải. Bộ Giao thông vận tải Nga đã đưa những đổi mới theo Lệnh số 467 ngày 21 tháng 12 năm 2018 vào các quy định chính về chứng từ - Lệnh số 152 ngày 18 tháng 9 năm 2008.
Trước đây, các nhà lập pháp đã thiết lập một danh sách các chi tiết bắt buộc, nếu không có thì tài liệu có thể bị coi là vô hiệu. Ngoài ra, các lệnh liên quan đã bãi bỏ việc bắt buộc phải đóng dấu chính thức hoặc dấu tròn của công ty trên chứng từ, nếu điều lệ của tổ chức ngân sách không quy định việc sử dụng con dấu.
Nếu giấy tờ không có đầy đủ các thông tin theo yêu cầu thì CSGT có quyền phạt tiền chủ xe và người điều khiển phương tiện. Cán bộ thuế cũng sẽ không chấp nhận tài liệu làm bằng chứng chi phí; họ sẽ tính toán lại căn cứ tính thuế và đưa ra mức phạt.
Các thông tin cần điền vào mẫu voucher xe tải 2020:
- Tên và số văn bản, ngày lập (trích lục). Cần tuân thủ nghiêm ngặt thứ tự thời gian khi đánh số chứng từ.
- Thời hạn hiệu lực của tài liệu, nghĩa là khoảng thời gian mà nó được ban hành, nhưng không quá một chuyến bay hoặc ca làm việc.
Từ ngày 01/03/2019 thời hạn hiệu lực của voucher đã được thay đổi. Trước đây, tài liệu này được ban hành với thời hạn lên tới 1 tháng. Bây giờ chỉ xuất vé cho một chuyến bay, bất kể chuyến bay này kéo dài bao nhiêu ngày. Hoặc cho một ca làm việc, không phụ thuộc vào số chuyến bay được thực hiện trong thời gian làm việc.
- Thông tin đầy đủ về chủ sở hữu phương tiện, bao gồm OGRN (OGRNIP - dành cho chủ sở hữu tư nhân).
- Thông tin tài xế xe: Họ và tên và số giấy phép lái xe hợp lệ.
- Thông tin về phương tiện đi lại: biển số, hãng xe.
- Dữ liệu đo đường trước khi rời đi và khi quay trở lại gara.
Kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2019, việc chứng nhận chỉ số công tơ mét bằng con dấu hoặc tem không còn cần thiết nữa. Chữ ký của người chịu trách nhiệm là đủ.
- Ngày giờ chính xác bắt đầu chuyến bay và trở về nhà để xe.
- Chữ ký, họ tên và vị trí của nhân viên chịu trách nhiệm lấy và ghi lại số liệu, ngày và giờ trên đồng hồ đo đường.
- Ngày, giờ khám sức khỏe của lái xe trước khi khởi hành và khi về.
- Chữ ký và họ tên đầy đủ chuyên gia y tế đã thực hiện việc kiểm tra. Nếu có, tem sẽ được dán nhưng nó trở thành tùy chọn kể từ ngày 01/03/2019. Tất cả những gì bạn cần là chữ ký của nhân viên y tế.
- Thông tin hướng dẫn kiểm tra kỹ thuật trước khi khởi hành chuyến bay ở định dạng DD/MM/YYYY, cũng như giờ và phút.
Việc kiểm tra như vậy đã trở thành tùy chọn đối với các phương tiện chở khách được vận hành theo nhu cầu riêng của công ty. Lưu ý về kiểm soát trước chuyến đi, trước ca và sau chuyến đi là tùy chọn. Nhưng đối với các hãng vận tải thương mại và các doanh nghiệp khai thác xe buýt, xe tải nhằm mục đích riêng thì đó là điều bắt buộc.
- Chữ ký và họ tên đầy đủ người chịu trách nhiệm kiểm tra phương tiện (thợ máy, thanh tra, quản đốc).
Tài liệu luôn được soạn thảo thành một bản duy nhất. Mẫu đơn điền xong có xác nhận của người quản lý và đóng dấu tròn (nếu có). Phiếu hoàn thành sẽ được giao cho tài xế. Kết thúc chuyến đi (hoàn thành nhiệm vụ), tài xế giao văn bản cho người có trách nhiệm tổ chức ngân sách ký. Chép lại lá mới không tuân theo cho đến khi người lái xe báo cáo về cái trước.
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy mẫu điền sẵn vận đơn xe tải 2020.
Đặc điểm của kế toán và lưu trữ chứng từ
Voucher nên được tính đến. Hình thức biểu mẫu có thể được xây dựng độc lập và được phê duyệt trong chính sách kế toán. Hoặc sử dụng tài liệu thống nhất theo mẫu số 8 (OKUD 0345008) theo Nghị quyết số 78 ngày 28/11/1997 của Ủy ban Thống kê Nhà nước.
Thủ tục điền nhật ký chứng từ du lịch dựa trên việc đăng ký theo trình tự thời gian của tất cả các biểu mẫu đã ban hành trong tổ chức. Theo một thứ tự riêng, phân công người chịu trách nhiệm biên soạn nhật ký. Nếu một tổ chức ngân sách sử dụng biểu mẫu nhật ký riêng của mình thì thủ tục điền vào biểu mẫu đó cũng phải được phê duyệt. Người chịu trách nhiệm phải làm quen với thủ tục này và ký tên.
Lưu giữ chứng từ và nhật ký đăng ký trong ít nhất 5 năm - những yêu cầu này được quy định trong Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga ngày 18 tháng 9 năm 2008 số 152. Đối với việc thiếu tài liệu, cơ quan thuế có thể phạt bạn 200 rúp cho mỗi tài liệu.
Trách nhiệm và hình phạt
Người quản lý cũng như các nhân viên có trách nhiệm phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, độ tin cậy và tính đầy đủ của thông tin được chỉ định trong tài liệu. Chứng từ được lập chính xác không chỉ là cơ sở để ghi giảm chi phí mà còn xác nhận rằng xe đang hoạt động tốt, người lái xe có quyền điều khiển xe, đã vượt qua kiểm tra y tế, v.v.
Thay đổi 2019
Được phép cấp một vận đơn cho 2 tài xế, nhưng phải có dấu kiểm tra y tế cho hai tài xế (công văn của Bộ Giao thông Vận tải ngày 04/04/2019 số DZ-514-PG).
Từ ngày 1/3/2019 xuất hiện chi tiết mới để kiểm soát trước ca tình trạng kỹ thuật phương tiện giao thông.
Từ ngày 1 tháng 3 năm 2019 con tem không còn cần thiết nữa trong ghi chú kiểm tra y tế và chỉ số đo đường.
Từ ngày 1 tháng 3 năm 2019 đọc đồng hồ đo đường Khoản tiền này chỉ cần được thanh toán nếu xe đang rời khỏi bãi đậu xe hoặc nếu một số vận đơn đã được cấp cho các tài xế khác nhau.
Từ ngày 21 tháng 12 năm 2018, không chỉ phải kiểm tra trước chuyến đi mà còn phải kiểm tra trước ca (nếu tài xế thực hiện nhiều chuyến trong một ca).
Từ ngày 26/02/2017, vận đơn không còn phải dán tem (Lệnh của Bộ Giao thông Vận tải ngày 18/01/2017 số 17).
Từ ngày 26 tháng 2 năm 2017, vận đơn phải hiển thị thông tin về tình trạng trước chuyến đi của ô tô, nếu không có thể bị phạt tới 30.000 rúp (Phần 3 Điều 12.31.1 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga).
Từ ngày 1/6/2017, cấm thuê tài xế, cá nhân kinh doanh có quyền nước ngoài(Luật Liên bang ngày 10 tháng 12 năm 1995 số 196-FZ “Về an toàn giao thông"). Quy tắc này không áp dụng cho du lịch cá nhân.
Ai cần vận đơn?
Vận đơn cần thiết để biện minh cho chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn (xăng, dầu động cơ v.v.) về hệ thống thuế đơn giản hóa đối với thu nhập và chi phí và OSNO. Các doanh nhân và tổ chức cá nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa đối với thu nhập, UTII và Bằng sáng chế không theo dõi chi phí và đơn giản là không cần vận đơn. Nó cũng không cần thiết nếu bạn không muốn hoặc không cần phải nhập các chi phí đó vào bất kỳ chế độ thuế nào.
Cấm vận chuyển hành khách và hành lý, hàng hóa bằng xe buýt, xe điện, xe điện, ô tô, xe tải mà không xuất trình vận đơn phù hợp. phương tiện giao thông(ở đây trước hết chúng tôi muốn nói đến việc vận chuyển tiền, nếu không thì thật vô lý - cá nhân doanh nhân đưa vợ đi xem phim và phải có vận đơn).
Ngoài ra, nếu vắng mặt sẽ bị phạt tới 20.000 rúp. cho các doanh nhân cá nhân hoặc lên tới 100.000 rúp. dành cho pháp nhân (COAP 12.31.1).
Nếu điền sai (ví dụ: không có dấu trong bài kiểm tra y tế) - phạt lên tới 30.000 rúp đối với tổ chức, lên tới 5.000 đối với quan chức (COAP 12.31.1).
Về việc người lái xe từ chối khám sức khoẻ bắt buộc - đối với quan chức các tổ chức (ví dụ: người quản lý) - từ 2000 đến 3000 rúp, đối với các tổ chức - từ 30.000 đến 50.000 rúp (COAP 12.31.1).
Chi tiết bắt buộc
1. Tên - vận đơn
3. Thời hạn hiệu lực
4. Thông tin về chủ xe
5. Loại và model máy
6. Biển đăng ký nhà nước của xe
7. Chỉ số công tơ mét khi ra khỏi gara và khi vào gara
8. Ngày giờ ra gara và vào gara
9. Chữ ký và họ tên. một nhân viên nhập số đo, ngày và giờ trên đồng hồ đo đường
10. Họ và tên tài xế
11. Ngày giờ khám sức khỏe trước và sau chuyến đi của tài xế
12. Đóng dấu, chữ ký và họ tên. một chuyên gia y tế tiến hành kiểm tra y tế
13. Lưu ý khi kiểm tra tình trạng kỹ thuật của máy trước chuyến đi
14. Chữ ký và họ tên. bộ điều khiển tình trạng kỹ thuật máy
Thiết kế nội thất
Thời gian cấp vận đơn là từ một ngày đến một tháng. Đối với các hãng vận tải cơ giới phải cấp theo ngày (công văn của Bộ Giao thông vận tải ngày 28/9/2018 số 03-01/21740-IS). Cần phải chỉ rõ lộ trình một cách chi tiết.
Kho
Vận đơn phải được lưu giữ trong năm năm.
định mức chi phí
Các chi phí phải được xóa trong giới hạn bình thường - lên tới 2000 mét khối. bao gồm cm - 1200 rúp trên 2000 mét khối; cm - 1500 rúp; xe máy - 600. Các định mức này được áp dụng cho Thuế thu nhập, hệ thống thuế đơn giản hóa, thuế nông nghiệp thống nhất ( NGHỊ QUYẾT ngày 8 tháng 2 năm 2002 số 92).
Và đây là “Tiêu chuẩn tiêu hao nhiên liệu và chất bôi trơn về vận tải đường bộ”, có hiệu lực theo lệnh của Bộ Giao thông Vận tải Nga ngày 14 tháng 3 năm 2008 số AM-23-r, mang tính chất tư vấn. Các tổ chức không có nghĩa vụ phải tuân theo các tiêu chuẩn này.
Đối với xe khách
Mẫu chuẩn (được phê duyệt theo Nghị định số 78 ngày 28/11/1997 của Ủy ban Thống kê Nhà nước) không bắt buộc phải sử dụng. Ngoài ra, bạn cần nhập thêm 2 chi tiết mới vào đó:
5) thông tin về người lái xe.
Lệnh của Bộ Giao thông Vận tải Nga ngày 18 tháng 9 năm 2008 N 152 (được sửa đổi vào ngày 18 tháng 1 năm 2017) “Về việc phê duyệt các chi tiết bắt buộc và thủ tục điền vận đơn”
I. Quy định chung
1. Chi tiết bắt buộc và quy trình điền vận đơn được xây dựng phù hợp với Luật liên bang ngày 8 tháng 11 năm 2007 N 259-FZ "Điều lệ vận tải đường bộ và đất đô thị vận tải điện“(Tuyển tập pháp luật Liên Bang Nga, 2007, N 46, nghệ thuật. 5555).
2. Các chi tiết bắt buộc và thủ tục điền vận đơn được sử dụng bởi các pháp nhân và doanh nhân cá nhân vận hành ô tô, xe tải, xe buýt, xe điện và xe điện.
II. Các chi tiết bắt buộc của vận đơn
3. Vận đơn phải có các nội dung bắt buộc sau:
1) tên và số vận đơn;
2) thông tin về thời hạn hiệu lực của vận đơn;
3) thông tin về chủ sở hữu (người giữ) phương tiện;
4) thông tin về phương tiện;
5) thông tin về người lái xe.
4. Thông tin về thời hạn hiệu lực của vận đơn bao gồm ngày (ngày, tháng, năm) mà vận đơn có thể được sử dụng và nếu vận đơn được phát hành nhiều hơn một ngày thì ngày (ngày, tháng, năm) của thời điểm bắt đầu và kết thúc thời hạn sử dụng vận đơn.
5. Thông tin về chủ sở hữu (chủ sở hữu) xe bao gồm:
1) đối với pháp nhân - tên, hình thức pháp lý, địa điểm, số điện thoại;
2) đối với một doanh nhân cá nhân - họ, tên, họ, địa chỉ bưu điện, số điện thoại.
6. Thông tin về xe bao gồm:
1) loại phương tiện (xe khách, xe tải, xe buýt, xe điện, xe điện) và kiểu xe, và nếu xe tải được sử dụng với rơ moóc ô tô, sơ mi rơ moóc ô tô, ngoài ra - kiểu xe rơ moóc, sơ mi rơ moóc ô tô;
2) biển đăng ký nhà nước xe chở khách, xe tải, xe moóc chở hàng, sơ mi rơ moóc chở hàng, xe buýt, xe đẩy;
3) chỉ số công tơ mét (đầy km) khi xe rời gara (depot) và vào gara (depot);
4) ngày (ngày, tháng, năm) và thời gian (giờ, phút) xe khởi hành từ nơi đỗ xe cố định và đến nơi đỗ xe được chỉ định.
7. Thông tin tài xế bao gồm:
1) họ, tên, chữ viết tắt của người lái xe;
2) ngày, tháng, năm) và thời gian (giờ, phút) của việc khám sức khoẻ trước và sau chuyến đi của người lái xe.
8. Vận đơn có thể ghi thêm chi tiết, có tính đến đặc thù của hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa, hành khách và hành lý bằng vận tải điện đường bộ, đường bộ đô thị.
III. Quy trình điền vận đơn
9. Vận đơn được cấp cho từng phương tiện sử dụng thực thể pháp lý, doanh nhân cá nhânđể vận chuyển hàng hóa, hành khách và hành lý bằng đường bộ và vận tải điện mặt đất đô thị trong giao thông đô thị, ngoại ô và liên tỉnh.
10. Vận đơn được phát hành trong một ngày hoặc có thời hạn không quá một tháng.
11. Trong thời hạn hiệu lực của vận đơn, xe có nhiều người lái xe sử dụng theo ca thì mỗi người lái xe được cấp nhiều giấy vận đơn cho một phương tiện.
12. Tên vận đơn ghi rõ loại phương tiện được cấp vận đơn (vận đơn xe khách, vận đơn xe điện, v.v.). Số vận đơn được ghi ở phần tiêu đề theo thứ tự thời gian theo hệ thống đánh số được chủ phương tiện áp dụng.
(được sửa đổi theo Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga ngày 18 tháng 1 năm 2017 N 17)
13. Ngày, giờ, chỉ số công tơ mét khi xe rời bãi đỗ xe cố định và vào bãi đỗ xe cố định do người có thẩm quyền do người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu doanh nghiệp, cá nhân quyết định chỉ định và được xác nhận bằng con dấu hoặc chữ ký ghi tên viết tắt của họ. và họ, trừ trường hợp cá nhân kinh doanh kết hợp nhiệm vụ của người lái xe.
14. Ngày, giờ và chỉ số đồng hồ đo đường khi một phương tiện rời khỏi bãi đậu xe cố định và đi vào bãi đậu xe được chỉ định sẽ do cá nhân doanh nhân nhập nếu doanh nhân được chỉ định kết hợp nhiệm vụ của người lái xe.
15. Trường hợp cấp nhiều vận đơn cho một phương tiện riêng biệt cho từng người lái xe thì ngày, giờ, số km khi xe rời bãi đỗ cố định được ghi vào vận đơn của người lái xe là người đầu tiên rời khỏi nơi đỗ cố định. , và ngày, giờ và chỉ số đồng hồ đo đường khi một phương tiện đi vào bãi đỗ xe cố định - trong vận đơn của người lái xe là người cuối cùng vào bãi đậu xe cố định.
16. Ngày giờ khám sức khỏe trước và sau chuyến đi của người lái xe do nhân viên y tế đã tiến hành khám sức khỏe liên quan ghi vào và được xác nhận bằng dấu và chữ ký ghi rõ họ, tên và họ.
16.1. Ngày, giờ kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi do người kiểm tra tình trạng kỹ thuật nhập vào xe cộ hoặc người kiểm tra hiện trạng kỹ thuật phương tiện giao thông điện mặt đất đô thị thực hiện việc kiểm soát tương ứng và được xác nhận bằng chữ ký ghi rõ họ và tên viết tắt.
(khoản 16.1 được giới thiệu theo Lệnh của Bộ Giao thông Vận tải Nga ngày 18 tháng 1 năm 2017 N 17)
17. Chủ phương tiện (chủ sở hữu) phương tiện phải đăng ký vận đơn đã được cấp vào sổ đăng ký vận đơn.
18. Vận đơn đã cấp phải được lưu giữ ít nhất 5 năm.
Với sự trợ giúp của hoặc bạn có thể tiến hành thuế và kế toán trên hệ thống thuế đơn giản hóa và UTII, tạo phiếu thanh toán, 4-FSS, SZV, Thỏa thuận hợp nhất 2017, gửi bất kỳ báo cáo nào qua Internet, v.v. (từ 250 rúp / tháng). 30 ngày miễn phí, với khoản thanh toán đầu tiên của bạn (nếu bạn theo các liên kết này từ trang web này) miễn phí ba tháng.
Dành cho các doanh nhân cá nhân mới thành lập ngay bây giờ (miễn phí).
Vận đơn cho vận chuyển hàng hóa Nó được coi là một trong những chứng từ chính cho việc vận chuyển hàng hóa; trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về mẫu vận đơn xe tải chính xác.
Các loại vận đơn
1. Quốc tế – mẫu chuẩn số 1
2. Mẫu tiêu chuẩn số 2 – dành cho vận chuyển trên lãnh thổ Ukraina.
3. Mẫu tiêu chuẩn số 3 – dùng cho ô tô khách.
Các vấn đề về nhà vận chuyển vận đơn xe tải. Người vận chuyển có thể là một pháp nhân. con người hoặc vật chất một người vận chuyển hàng hóa trên cơ sở thương mại Việc sử dụng vận đơn cho xe tải là tiêu chí chính đối với bất kỳ doanh nhân tư nhân nào tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Mẫu vận đơn quốc tế dành cho xe tải được phát hành cho một chuyến công tác vận chuyển hàng hóa. Mẫu số 2 tiếp theo được cấp trong một ngày.
Địa chỉ một phần của vận đơn vận chuyển hàng hóa đã hoàn thành
Tem vận chuyển được đặt ở góc trên cùng bên trái ở mặt trước của tài liệu. Ngày phát hành được ghi dưới tiêu đề của tài liệu. Mọi thông tin phải trùng khớp với nội dung đăng ký của tài liệu trong sổ đăng ký.
Dòng “Giờ làm việc” phải ghi tên lịch làm việc của người vận chuyển (đi công tác, làm việc trong tuần và ngày nghỉ cuối tuần), trên cơ sở tính lương;
Dòng “Cột” chứa số cột mà xe tải được chỉ định;
Dòng “Đội” chứa mã số của đội mà người điều khiển ô tô tham gia;
Dòng “Ô tô” cho biết số ô tô, nhãn hiệu và biển số xe. Số gara của ô tô cũng được ghi lại;
Dòng “Người lái xe” chứa thông tin về người vận chuyển, họ tên, số ID dịch vụ, mã số nhân sự và hạng lái xe;
Dòng “Rơ moóc” cho biết số lượng rơ moóc của tiểu bang hoặc gara;
Thuật ngữ “Người đi cùng” bao gồm tên đầy đủ của những người đi cùng xe.
Mẫu vận đơn vận tải hàng hóa đường bộ: hoạt động của phương tiện và người lái xe
Phần “Hoạt động của xe và người lái xe” do người vận chuyển lập trên cơ sở thỏa thuận;
Cột số 2 và cột 3 “Lịch trình” ghi thời gian xe xuất phát và trả xe về gara;
Cột số 4 cho biết số km của xe bằng 0;
Cột số 5 ghi đầy đủ thông tin trên đồng hồ tốc độ;
Cột số 6 ghi thời gian thực tế xe xuất phát;
Phần "Tiêu thụ nhiên liệu"
Cột số 7 ghi nhãn hiệu nhiên liệu xe tải này sử dụng;
Cột số 8 ghi mã nhãn hiệu;
Cột số 9 cho biết lượng nhiên liệu cấp cho ô tô;
Cột số 10 ghi thông tin còn lại bao nhiêu nhiên liệu.
Dòng “Chữ ký” phải có chữ ký của người điều độ, tàu chở dầu và thợ máy.
Lập vận đơn cho xe tải: nhiệm vụ của tài xế
Cột số 14 ghi tên khách hàng mua xe;
Cột số 15 và 16 ghi thời gian hàng đến;
Cột 17 ghi toàn bộ thời gian giao xe cho khách hàng;
Cột số 18 cho biết tên địa điểm đóng vai trò là điểm bốc hàng;
Cột 19 tên địa điểm dỡ hàng;
Cột số 20 ghi tên hàng hóa;
Cột 21 là tổng số chuyến xe hoàn thành nhiệm vụ;
Cột số 22 là khoảng cách giữa các điểm chở hàng tính bằng km;
Cột số 23 ghi số tấn hàng cần chuyển.
Vận đơn vận tải xe tải: khám bệnh
Mỗi người lái xe đều phải trải qua cuộc kiểm tra y tế để xác định xem mình có thể lái xe an toàn hay không. Những người chưa trải qua cuộc kiểm tra y tế đầy đủ không được phép làm việc. Nếu người lái xe đủ sức khỏe để làm việc thì bác sĩ phải đóng dấu vào vận đơn. Sau đó, người lái xe phải đưa vận đơn cho thợ máy, để anh ta ký tên xác nhận rằng một chiếc xe còn sử dụng được đã được bàn giao cho người vận chuyển. Đến lượt người lái xe sẽ ghi chữ ký của mình để xác nhận việc nhận nhiệm vụ.
Trở lại ATP
Sau khi kết thúc chuyến đi, quay trở lại gara, tài xế phải giao giấy gửi hàng vận chuyển hàng hóa cho người vận chuyển, người vận chuyển phải kiểm tra chứng từ đúng hay không. Người lái xe phải xác nhận bằng chữ ký của mình việc giao xe trong tình trạng tốt hoặc bị lỗi.
Cột số 12 ghi thời gian hoạt động của thiết bị;
Cột số 13 cho biết thời gian hoạt động của động cơ xe.
Cột số 24 số chuyến;
Cột số 25 số TTN;
Cột số 26 ghi thời gian làm việc của xe;
Cột 27 ghi số lượng hàng được vận chuyển;
Cột số 28 ghi công việc vận chuyển đã thực hiện;
Cột số 29 chứa số liệu của người gửi hàng.
Các mục này phải được người điều phối và tài xế xác nhận ở dòng “Người điều phối chấp nhận” và “Tài xế đã thông qua”.
Hơn nữa vận đơn phải được chuyển cho tài xế taxi để tính toán công việc vận chuyển tiếp theo, xác định chi phí. Kế toán viên kiểm tra tính xác thực của vận đơn đã lập sẵn và xác nhận bằng chữ ký của mình. Bài viết này đưa ra một ví dụ về việc điền vận đơn xe tải; việc này không có gì phức tạp; những khó khăn chỉ có thể nảy sinh trong lần đầu tiên, nhưng nhờ bài viết của chúng tôi, bạn có thể tránh được chúng.
Các tổ chức sở hữu đơn vị vận tải hàng hóa phải điền vào một số loại tài liệu nhất định. Vận đơn cho xe tải cũng không ngoại lệ. Nó được điền khi xe rời khỏi căn cứ để người lái xe thực hiện công việc. Mục đích lập tờ giấy này là để ghi nhận chi phí và ghi nhận thời gian làm việc của từng phương tiện. Dựa trên các thông số chính, việc tính toán mức lương cho tài xế được thực hiện. Loại tài liệu này là gì và các tính năng của việc điền nó sẽ được thảo luận trong bài viết.
Là một phần của bất kỳ sự kiện vận chuyển hàng hóa nào được thực hiện bởi phương tiện của công ty, việc tuân thủ một mẫu tài liệu nhất định được Bộ Giao thông Vận tải xác nhận phải tuân thủ.
Có một số tiêu chuẩn trên cơ sở đó quá trình áp dụng chính thức các mẫu đã diễn ra:
- Lệnh của Bộ Giao thông vận tải số 152, có sửa đổi, bổ sung phù hợp;
- điều lệ được hình thành trên cơ sở lập pháp 259;
- nghị định của Bộ Giao thông vận tải;
- quy phạm pháp luật số 402.
Đây là những giấy tờ bắt buộc, việc hoàn thiện phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Bất kỳ chuyến bay nào đến một địa điểm cụ thể đều đi kèm với việc nhân viên điền vào biểu mẫu, chẳng hạn như giám đốc hoặc quản đốc được ủy quyền. Việc điền xảy ra trên giấy 4-p, 4-s và liên tỉnh 4-m. Bạn có thể dễ dàng tải xuống mẫu vận đơn xe tải.
Nguyên tắc chung về tương tác với tài liệu
Tài liệu được điền mỗi ngày một lần trước khi xe khởi hành. Có một sự đặt trước giả định rằng các tờ giấy được cấp cho các ca trước đã được trả lại cho tổ chức ở cơ sở. Việc điền vào các mẫu đơn xé được thực hiện bởi đối tác khách hàng. Chính anh ta là người thực hiện quá trình xuất hóa đơn để thanh toán. Khi công việc hoàn thành, tài liệu sẽ được gửi lại cho công ty, nơi ghi lại thông tin về số giờ làm việc và các dữ liệu khác. Chúng ta hãy xem một mẫu điền vận đơn xe tải theo trình tự hành động rõ ràng.
Nội dung của thông tin nhất định được mong đợi, đó là chìa khóa:
- Thông tin chi tiết về công ty phát hành tài liệu.
- Ngày – thời điểm tài liệu được điền cùng với số sê-ri.
- Dấu hiệu về khả năng sử dụng của xe, được xác nhận bằng chữ ký của người thực hiện kiểm tra.
- Thông tin về xe - mã số đăng ký, nhãn hiệu, rơ-moóc hoặc thiếu.
- Dữ liệu và thông tin liên quan đến danh tính của người lái xe: họ tên, CMND và số hiệu.
- Bắt buộc phải điền vào bảng thông tin trong đó phản ánh chuyển động của chất dễ cháy - số lượng, nhãn hiệu, thời gian lưu giữ trong điều kiện làm việc.
- Có mô tả về nhiệm vụ của người lái xe, tuân theo quy trình thực thi bắt buộc.
Ví dụ điền thông tin xe và tài xế vào vận đơn
Có một mẫu đặc biệt cho vận đơn xe tải, trên cơ sở đó bạn có thể tự làm quen với thông tin cần thiết cho chỉ dẫn. Ở giai đoạn tiếp theo, một bảng được điền chi tiết, chứa thông tin về các điểm như “công việc của người lái xe và ô tô”. Nó phải chứa những thông tin thú vị sau:
- số đọc được đánh dấu bằng đồng hồ tốc độ;
- khoảng thời gian để thực hiện các hành động công việc;
- thời gian làm việc thực tế.
Phần thứ hai của vận đơn chứa một bảng phản ánh và mô tả trình tự chính xác mà nhiệm vụ được hoàn thành. Nó được chuyên gia lái xe trực tiếp điền vào và nó cũng chứa dữ liệu về tất cả các chuyển động được thực hiện trong thời gian làm việc, cũng như kết quả của các nhiệm vụ đã hoàn thành. Người lái xe phải có vận đơn trong suốt chuyến đi. Nếu cần thiết, tài liệu sẽ được cung cấp cho cảnh sát giao thông.
Thanh tra cảnh sát giao thông kiểm tra vận đơn
Điền vào vận đơn trong mẫu 4-p
Mẫu này được hoàn thành bởi người được ủy quyền, người chịu trách nhiệm tuân thủ tất cả các quy định và nghĩa vụ. Ngoài ra, những người quản lý các quy trình phải chịu trách nhiệm. Nếu người lái xe đã nộp thành công tài liệu liên quan đến ca làm việc vừa qua, anh ta có thể nộp đơn xin giấy tiếp theo để nhận. Có một danh sách các giấy tờ bổ sung được cung cấp cho người lái xe. Chúng được đưa ra trong tình huống hàng hóa và vật liệu đang được vận chuyển. Bộ phận kế toán đảm bảo việc lưu trữ chung của họ. Vận đơn xe tải mẫu rất đơn giản và rõ ràng, nó chứa một bộ dữ liệu cơ bản.
Trong trường hợp này, việc sử dụng biểu giá thanh toán theo thời gian được ngụ ý. Giá trị số của các chứng từ này được nhập vào vận đơn. Mẫu 4-p được gửi cho tài xế ngay trước khi bắt đầu ca, với vai trò quan trọng là việc nộp vận đơn cho ca trước. Tiếp theo, người lái xe nên ký nhận tờ giấy, kiểm tra sự hiện diện của tem và con dấu, đồng thời làm quen với ngày cấp. Khi ca làm việc hoàn tất, tài liệu sẽ được gửi đến công ty sở hữu xe tải.
Ở trong quá trình này khách hàng nhận được một phiếu giảm giá có chứa thông tin nhất định:
- Thời gian đó được trả tiền.
- Tổng số dặm xe của một chiếc xe có tải và không có hàng.
- Chỉ báo quãng đường đi lại, nếu có.
- Trọng tải.
- Số tiền phải trả.
Bạn có thể tìm thấy một ví dụ về điền vận đơn xe tải trên Internet và cách thực hiện khá đơn giản. Việc báo cáo có thể được thực hiện trong khuôn khổ chương trình kế toán.
Tính năng điền vận đơn trong 4 giây
Bất kể chiếc xe được thuê hay sở hữu, công ty đều cam kết chuẩn bị tài liệu trong khuôn khổ mẫu sản phẩm 4-c. Loại hình tài liệu bắt buộc được cung cấp theo pháp luật hiện hành. Công ty có quyền độc lập phát triển mẫu đơn. Bảng tiêu chuẩn loại 4-c được sử dụng khi tính toán chỉ số phôi.
Mặt trước nên có gì
Trong quá trình này, công ty dán tem, mã số, sự có mặt hay vắng mặt của xe kéo. Bảng đầu tiên chứa các bản ghi dữ liệu liên quan đến công việc của người lái xe. Các thông số theo kế hoạch và thực tế liên quan đến ngày và giờ cũng được cung cấp ở đây. Các cột sau đây ngụ ý chỉ dẫn về loại và mã nguồn nhiên liệu được sử dụng để tiếp nhiên liệu. Các chỉ số của nó vào đầu và cuối ngày cũng được ghi nhận. Sau đó, chuyên gia được thuê sẽ điền thông tin về nhiệm vụ mà người lái xe phải đối mặt. Nó bao gồm tên, thông tin hàng hóa, số chuyến đi, chi tiết trọng tải và quãng đường. Có một phần trong tài liệu được liên kết với các dấu hiệu đặc biệt. Nó bao gồm thông tin về vụ tai nạn. Đây không phải là toàn bộ danh sách thông tin cần có trong tài liệu này.
Mặt sau nên có gì?
Khi xem xét câu hỏi làm thế nào để điền vào vận đơn xe tải, bạn nên chú ý đến doanh thu giấy. Mặt khác, một bản ghi được lập về quá trình hoàn thành các nhiệm vụ: xe đến lúc mấy giờ và ở điểm nào, có bao nhiêu giấy tờ kèm theo và số hiệu của chúng là bao nhiêu. Điều quan trọng là dữ liệu phải được chứng nhận thông qua chữ ký và con dấu. Dưới đây là thông tin về thời gian ngừng hoạt động, cũng như nguyên nhân và thời gian của nó. Bảng bên dưới cũng được điền để người điều phối nhập thông tin về kết quả liên quan đến tiêu hao nhiên liệu.
Các sắc thái của việc điền tài liệu là gì?
Khi xem xét mẫu điền vận đơn 4C, cần chú ý một số điểm. Điều đáng lưu ý là mọi trách nhiệm điền chính xác đều thuộc về giám đốc công ty và sau đó chỉ được chuyển cho các quan chức. Điều này áp dụng trực tiếp cho thợ cơ khí, người điều phối và người lái xe. Nếu có người được ủy quyền khác thì chữ ký của họ cũng đóng vai trò quan trọng.
Điền tài liệu theo Mẫu 4
Vận tải và các tổ chức khác thực hiện vận chuyển hàng hóa trên quãng đường dài có thể cấp vận đơn chuyên biệt, được cấp cho toàn bộ chuyến bay và kéo dài vài ngày. Đây là hình thức liên ngành thứ 4. Việc điền vào trường hợp hàng hóa được gửi ra nước ngoài đóng một vai trò đặc biệt. Việc cấp và điền giấy phép cho xe tải khá đơn giản; để làm được việc này, bạn phải tuân thủ các thông số kỹ thuật về mặt trước và mặt sau.
Mẫu giấy gửi hàng mẫu số 4
Phần phía trước và phần điền của nó
Về nguyên tắc, bản chất của việc điền vẫn giống như các dạng khác, chẳng hạn như 4-p hoặc 4-s. Dữ liệu vẫn giữ nguyên và bao gồm tem công ty với tên, số sê-ri của tài liệu và ngày biên soạn. Dưới tem có ghi chế độ vận hành chung của xe và cột số. Sau đó, bên dưới bạn có thể thấy tên xe và tên đầy đủ của người lái xe. Bảng về chuyển động của các chất dễ cháy được điền theo cách tương tự; tất cả dữ liệu được biểu thị bằng lít. Cuối cùng là chữ ký của tất cả các bên.
Phần sau
Việc lấp đầy nó diễn ra như một phần của quá trình hoàn thành nhiệm vụ được giao. Bảng hiển thị trình tự thực hiện chứa số lượng tài liệu đi kèm trên cơ sở đó vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra còn có một bảng chứa thông tin về thời gian ngừng hoạt động trên các dây chuyền; nó cho biết tình trạng máy không hoạt động cũng như lý do và ngày tháng. Dưới đây là số lượng hóa đơn được chuyển giữa các chuyên gia. Tất cả điều này được chứng nhận thông qua chữ ký của quản lý và nhân viên cấp dưới.
Mỗi doanh nghiệp phải tiếp cận thời điểm này một cách có trách nhiệm để tất cả các tài liệu đều được sắp xếp hợp lý. Điều này sẽ tránh được những hiểu lầm trong nội bộ công ty và ngăn chặn các hình phạt từ các cơ quan, dịch vụ và cơ cấu chính phủ.
Bạn có thể xem bảng lộ trình mẫu dành cho tài xế xe tải bên dưới. Nếu bạn tiếp cận việc tổ chức quy trình này một cách chính xác và thu hút nhiều nhân viên có năng lực hơn vào công việc, kết quả sẽ là một biểu mẫu được điền đầy đủ được thiết kế để phản ánh thực tế hiện tại.
