Obstaja več dokumentov, ki jih je treba izpolniti. To je še posebej pomembno, če opremo podjetje najame v okviru projekta, pogodbenega dela ali dela pod državo. pogodbe in nepovratna sredstva itd. Takšna dela financirajo država, fundacije in korporacije in zahtevajo od odgovornega izvršitelja strogo poročanje o tem, kje je bil denar porabljen, pa tudi, katera dela so bila opravljena, s kakšnimi metodami, ali imajo izvajalci in podizvajalci licence za ta dela itd. Zlasti lahko preverijo prisotnost obrazcev poročilo o izmeni za najem posebne opreme, saj ti obrazci odražajo informacije o opremi in številu ur dela v objektu.
Kako izgleda oblika
Obrazec vključuje naslednje podatke:
- ime stranke
- naslov predmeta
- ime posebne opreme in njeno registrsko tablico
- Polno ime voznika, upravljavca, odgovorne osebe
- za vsak datum je treba navesti, koliko ur je oprema delala, kako dolgo je bilo obdobje izpadov (na primer kosilo pri delavcih), koliko časa je bilo delo končano, skupno število opravljenih ur
- podpis odgovorne osebe za vsak opravljen dan
- skupno število opravljenih ur za vse dni najema.
Primer poročila o zamenjavi je prikazan spodaj:
Nekaj \u200b\u200bodtenkov pri pripravi poročila
Takšna dokumentacija se uporablja za obratovanje dela posebne opreme za urne najeme. Ta dokument je potreben pri izračunu plač osebja (posadka posebne opreme, operater, voznik itd.). Poročilo o izmeni je sestavljeno v 1 izvodu, registracijo prevzame oseba, odgovorna za urejanje časa, izračune ali delovodja.
Poročilo se upošteva tudi pri izračunu goriva in maziv za menjavo. Potem pa se upoštevajo tudi kuponi ali čeki bencinske črpalke.
Nadomestno poročilo za najem posebne opreme vsebuje informacije o opravljenem delu in je priloženo poročilom po zaključku dela. Zato je pomembno, da ga pravilno izpolnite. Strokovnjaki AC24 / 7 vedno napolnijo poročila o zamenjavi najete opreme, tako da lahko enostavno obračunate denar, ki ste ga plačali za najemnino. Poročilo o izmeni bo navedlo, koliko ur je tehnik delal v vašem objektu.
Kopijo poročila o zamenjavi lahko prejmete po zaključku del in podpisu potrdila o prevzemu. Po tem se storitev šteje za opravljeno in stranke nimajo medsebojnih zahtevkov.
Poročilo o zaposlitvi gradbeni stroj ali mehanizem (obrazec ESM-3) je dokument, ki je v mnogih stolpcih zelo podoben tovornemu listu gradbenega stroja. Njegova pomembna razlika je v namenu in sami vrsti uporabljene tehnike.
Datoteke
Za katere vrste opreme je mogoče uporabiti
Skupno ruska nomenklatura gradbenih strojev, pa tudi mehaniziranih gradbenih orodij, vključuje več kot tisoč različnih standardnih velikosti. Poleg tega se novi modeli redno pojavljajo in ta seznam vedno bolj širijo.
Če stroje in mehanizme razdelimo po vrsti opravljenega dela (in to je zelo pogojna delitev, saj obstaja veliko modelov, ki združujejo funkcionalnost in jih je mogoče dodatno dokončati), se bo izkazalo naslednje združevanje:
- Stroji za zemeljska dela. To so bagri (vključno z več žlicami), hidromehanske naprave, strgala, grederji, buldožerji.
- Tesnilne sorte. Statični ali vibracijski valji, hidravlični vibratorji, stroji za stiskanje površinskih vibracij itd.
- Modeli vrtanja. Sem spadajo pnevmatska vrtalna kladiva, pa tudi žični vrvi, rotacijski ali pnevmatski udarni stroji.
- Stroji za kopičenje. Gre za vibracijska kladiva, vibracijska kladiva, različno opremo za kopičenje, dizelska kladiva itd.
- Dvigovanje in prevoz. Najpogostejši te vrste so - stolpni žerjavi, dvigala, avtodvigala različni modeli.
- Nakladanje in razkladanje. Portalni žerjavi različne nosilnosti, dvigala različnih modelov itd.
- Prevoz. Tovornjaki z ploščami, tovornjaki s ploščami, cementi.
- Drobljenje in presejanje. Mobilne naprave za drobljenje in presejanje.
- Mešanje. Tovornjaki za beton.
- Betonski tlakovci, zlasti mešalniki betona, tovornjaki za mešanje betona.
- Rebar. Delavci za upogibanje armatur različnih izvedb, oprema za varjenje, raztezanje.
- Dokončanje. Stroji za ometavanje, črpalke za malto, brusilnik za mozaik itd.
- Cesta.
- Mehanizirano orodje.
Seveda je seznam nepopoln.
Vso opremo, ki jo lahko opišemo s poročilom o delovanju gradbenega stroja, najdete v SNiP 3.01.01-85 o organizaciji gradbene proizvodnje.
Na primer, v obliki takega poročila o delovanju gradbenega stroja lahko prejmete poročila o delovanju generatorjev na kateri koli vrsti goriva, stacionarne in mobilne betonske črpalke.
V vsakem primeru se mora pri odločanju o obliki dokumenta voditi po predloženem seznamu. Mehanizem ali stroj mora pripadati enemu od naslednjih oddelkov.
Sestavni deli poročila
Papir je napolnjen na obeh straneh. Na naslovni strani so navedeni podatki o datumu poročila, njegovi številki ter obrazcu OKUD in OKPO. V zgornjem delu naslovne strani mora biti poleg stavka "Poročilo o delovanju gradbenega stroja (mehanizma)" s papirnato številko še ime dveh organizacij: naročnika in izvajalca gradbena dela... Navedeno je tudi ime, znamka avtomobila in oseba, ki ga vozi.
Na desni strani je v poročilu majhna tablica s stolpci, ki označujejo:
- koda vrste operacije, ki se izvaja;
- obdobje dela, od kakšnega do katerega datuma (praksa je pokazala, da je najprimerneje izdajati poročilo za desetletje);
- odsek ali stolpec (če obstaja);
- inventarna in servisna številka mehanizma (stroja), njegova znamka ali model.
Uvodni del dokumenta zavzame veliko prostora. Naslednji prostor dokumenta zaseda razdeljena tabela.
Na levi strani tabele je navedena redna številka zapisa, ime in naslov predmeta, na katerem je stroj delal.
Na desni strani tabele - podatki o porabi goriva. Navedena je njegova vrsta, koliko je bilo izdanih, koliko je bilo na začetku izmene in koliko je ostalo na koncu, dejanski porabljeni znesek se primerja z normativnimi.
Če se ozemlje ni spremenilo več dni, je mogoče v drugem stolpcu združiti več vrstic v eno.
Na hrbtni strani poročila o delovanju gradbenih strojev je tudi dvojna tabela. Levi del izpolni kupec. Navesti mora:
- natančni pogoji, v katerih je bilo delo končano;
- koda, ime in naslov predmeta;
- koda vrste dela, faze;
- stroški opravljenega dela;
- ali je prišlo do izpadov, koliko časa je trajalo in po čigavi krivdi je prišlo do tega;
- vaš podpis.
Lastnik avtomobila na desni strani hrbtne strani navede vse podatke, potrebne za pravilen izračun plač: ali je voznik delal ponoči, med vikendi ali prazniki. Pozornost je namenjena tudi nadurnim uram (prvi dve in naslednje).
Tabela je povzeta, izračunana povprečni stroški eno strojno uro glede na to poročilo.
Tudi na hrbtni strani dokumenta je ločena tabela za beleženje obsega dela, ki ga opravi voznik. Predpisana je njihova merska enota, količina. Če je delo opravljalo več strokovnjakov, je mogoče navesti več imen. V stolpcih so tudi kategorija, številka osebja zaposlenega, število opravljenih ur (noč in nadure so navedene posebej).
Čisto na koncu so na voljo podpisi odgovornih oseb z dešifriranjem, prostor za morebitne reklamacije kupcev na opravljeno delo.
Kdo je izdan
V večini primerov je za pravilno izpolnjevanje vseh stolpcev poročila odgovoren delovodja. Za izpolnitev poročila lahko odgovornega uslužbenca posebej imenujemo z ločenim ukazom vodje.
Odtenki
Omeniti velja, da je za vsako delovno izmeno dodeljena ločena vrstica. Možno je kombinirati nize imena predmeta, na katerem se izvaja delo. Toda podpis voznika in stranke mora biti v vsaki vrstici pritrjen, ko je delo končano.
Ko predložite poročilo o delu gradbenega stroja računovodji, ga morata podpisati delovodja in voznik. Po opravljenih izračunih plač se na drugi strani podpiše oseba, ki jih je naredila (računovodja) in vodja organizacije.
Uporablja se v organizacijah, specializiranih za opravljanje storitev za zagotavljanje gradbenih strojev (mehanizmov).
Dodaten pogoj za uporabo tega dokumenta je uporaba urne oblike plačila servisnega osebja.
2. Koliko kopij je zbranih
Sestavljeno v enem izvodu.
3. Kdo od zaposlenih je
Sprva
- Poročilo je izdano uradno, odgovoren za normiranje in izračune (morda ga pripravi delovodja ali pooblaščena oseba).
V fazi dela
Od organizacije - izvajalca dela:
- Uradnik, pristojen za normiranje in izračune (ali druga oseba, ki je izdala poročilo), poročilo izpolni vsak dan.
Voznik da svoj podpis, ki potrjuje tehnično uporabnost stroja.
Izdajo goriv in maziv potrdi podpis bencinskega serviserja ali voznika (če so bili prejeti kuponi za gorivo).
Prenos ostankov goriva je formaliziran s podpisi odgovornih oseb.
Od organizacije kupcev:
- Rezultati dela in izpad gradbenega stroja (mehanizma) se odražajo na zadnji strani poročila in se vsak dan potrdijo s podpisom in žigom stranke.
V zadnji fazi
Poročilo, sestavljeno ob koncu desetletja, podpiše strojnik, delovodja, vodja lokacije, uradnik, pristojen za normiranje in izračune, in se prenese v računovodsko službo organizacije - izvršitelja dela.
4. Kaj potrjuje
Poročilo je osnova za pridobitev začetnih podatkov pri izračunu plač za vzdrževalce.
5. Postopek prijave
Poročilo za desetletje v enem izvodu izda uradnik, pristojen za normiranje in izračune, delovodja ali pooblaščena oseba.
V celotnem obdobju dela poročilo vsak dan izpolnijo predstavniki naročnika in izvajalca. Voznik da svoj podpis, ki potrjuje tehnično uporabnost stroja.
Poročilo je namenjeno vnosu podatkov o delu različnih voznikov, ki opravljajo dela v desetletju.
Trditve o delu voznikov stranka potrdi tudi s podpisom in žigom v ustrezni vrstici poročila.
Izdajo goriv in maziv potrdi podpis bencinskega serviserja ali voznika (če so bili prejeti kuponi za gorivo). Prenos ostankov goriva je formaliziran s podpisi odgovornih oseb.
Konec desetletja poročilo podpiše strojnik, delovodja, vodja gradbišča, uradnik, odgovoren za normiranje in izračune, in se prenese v računovodsko službo organizacije - izvršitelja del.
6. Mesto shranjevanja
Poročilo o delu gradbenega stroja (mehanizma) je shranjeno v računovodstvu organizacije - izvajalca del.
7. Kode, uporabljene pri izpolnjevanju razdelka "Izpadi"
Po krivdi lastnika avtomobila:
- okvara stroja - 01
- vzdrževanje - 02
- nenačrtovana popravila - 03
- pomanjkanje goriv in maziv - 04
- premestitev in ponovna oprema stroja - 05
- odsotnost voznika - 06
Po krivdi stranke:
- pomanjkanje materialov in struktur - 07
- pomanjkanje dela spredaj - 08
- pomanjkanje dostopnih cest - 09
- pomanjkanje energije in razsvetljave - 10
- omejitve vozilo - 11
- drugi izpadi - 12.
8. Kateri dodatni dokumenti se pripravljajo
Temelji tovorni list Izpolniti:
- kartica za snemanje delovanja gradbenega stroja (mehanizem) (obrazec N ESM-5);
- potrdilo o poravnavah za opravljeno delo (storitve) (obrazec N ESM-7).
9. V kakšnem primeru se poročilo ne uporabi
a) Poročilo se ne uporablja pri uveljavljanju delne oblike plačila (če se upošteva uspešnost naloge za del, merjeno v naravi).
V tem primeru je treba uporabiti poročilo o delovnem nalogu o delovanju gradbenega stroja (mehanizma) (obrazec N ESM-4).
b) Poročila ne uporablja gradbena organizacija, ki ima (v bilanci stanja) gradbene stroje (mehanizme) in jih samostojno uporablja pri opravljanju ustreznih del.
V tem primeru mora gradbena organizacija uporabljati ladijski dnevnik za delovanje gradbenih strojev (mehanizmov) (obrazec N ESM-6).
10. Shema uporabe poročila
11. Arbitražna praksa
Organizacija, ki izvaja dejavnosti za sprejem in odlaganje trdnih odpadkov, ima pravico upoštevati stroške plačila varstva okolja kot del stroškov, ne glede na prisotnost standardnih obrazcev ESM-1, ESM-2, ESM-3 in ESM-7, saj ni specializirana gradnja organizacija (Resolucija FAS SZO z dne 04.06.2007 N A56-11660 / 2006).
Dokument ESM-3 obrazca - ta dokument je namenjen uporabi pri obračunavanju obratovanja strojev, namenjenih gradnji; računovodstvo se izvaja posebne organizacijezagotavljanje storitev v zvezi z upravljanjem teh vozil. Obrazec ESM-3 je standard za številne panoge, potrdi ga Državni odbor za statistiko Ruske federacije (koda OKUD 0340003). Podatki, navedeni v poročilu, so osnova za izračun plač (tarifno - urno) za voznika in zaposlene, ki servisirajo napravo.
Poročilo o delovanju gradbenih strojev sestavljeno v količini 1 kos. Sestavljalec je delovodja ali druga odgovorna oseba. V poročilu ESM-3 je treba navesti: številka poročila, podatki o naročniku dela in lastniku stroja za gradnjo, podatki o stroju. Navesti je treba tudi polno ime gonilnikov. Nato se izpolni seznam del, ki so že končana, in na katerih naslovih se izvajajo, podatki o porabi goriv in maziv (količino goriva, napolnjenega v rezervoar, potrdi gorivo). Delovne ure stroja enotni obrazec ESM-3 mora biti predstavljena v obliki tabele.
Primer izpolnjevanja poročila o delu gradbenega stroja (sprednja stran)
Primer izpolnjevanja poročila o delu gradbenega stroja (hrbtna stran)
Podatke o vrsti in obsegu dela, ki ga izvaja stroj, vnese odgovorna oseba. Podatki temeljijo na spremljanju opravljenega dela in stopnjah / normativih za vsako vrsto dejavnosti. Vse navedene podatke v zvezi z delom mora kupec potrditi (njegov podpis, pečat). Na koncu dela sta podpis na dokument dala voznik (na strani izvajalca) in vodja gradbišča / delovodja (na strani kupca). Po podpisu se poročilo o delu gradbenega stroja prenese v računovodstvo, kjer se izvedejo izračuni.
