Mürettebatla araç kiralama sözleşmesi örneği. Mürettebatla birlikte özel ekipman için kira sözleşmesi (örnek)

ANLAŞMA

____ EKİP NO.LU KİRALIK ARAÇ

______________ "__" _____________ ____G

Bundan böyle Kiralayan olarak anılacak, __________________________________ tarafından temsil edilen ve bir tarafta ____________ esasına göre hareket eden,

ve _____________________________________________________ (bundan böyle Kiracı olarak anılacaktır), _________________________________ tarafından temsil edilen, ______________ esasına göre hareket eden, toplu olarak Taraflar ve bireysel olarak Taraf olarak anılan _________________________________, bu kira sözleşmesini imzalamıştır. araç Mürettebatla (bundan sonra Sözleşme olarak anılacaktır) aşağıdaki konularda:

1. SÖZLEŞMENİN KONUSU

1.1.İşbu Sözleşme kapsamında Kiraya Veren, Kiracıya geçici olarak bulundurmak ve kullanmak üzere bir araç veya birkaç araç (bundan sonra Araç olarak anılacaktır) sağlamayı ve bunun yönetimi ve kullanımına yönelik hizmetleri sağlamayı taahhüt eder. teknik operasyon.

1.2. Aracın listesi ve temel özellikleri, bu Sözleşmenin Ek 1'inde (bundan sonra Araç Listesi olarak anılacaktır) Taraflarca belirlenir.

1.3. Araç, Kiracı tarafından ticari faaliyetlerini yürütmek amacıyla kullanılır.

1.4. Araç iyi durumdadır ve aşağıdaki amaçlarla kullanılan araçların çalıştırılmasına ilişkin gereklilikleri karşılamaktadır: _________________________________________________.

2. SÖZLEŞMENİN GEÇERLİĞİ

2.1. Sözleşme “__” _________________ ____ tarihinde yürürlüğe girer. ve “__” _________________ _____ tarihine kadar geçerlidir.

3. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

3.1. Kiraya veren aşağıdakilerle yükümlüdür:

3.1.1. Aracı, Sözleşme hüküm ve koşullarına uygun olarak Kiracıya teslim etmek;

3.1.2. Aracı, Sözleşme şartlarına ve amacına uygun durumda, tüm aksesuarları ve ilgili belgeleriyle birlikte Kiracıya teslim etmek;

3.1.3. Kiracıya devredilmeden önce Aracın tüm gizli kusurlarını yazılı olarak Kiracıya bildirecektir;

3.1.4. Kiracının rızası olmadan Aracın Sözleşmede belirtilen şartlardan daha erken geri çekilmeyeceğini garanti etmek;

3.1.5. Kiracıya, Sözleşme hükümlerine uygun olarak, Kiracıya aşağıdaki gereklilikleri karşılayan bir mürettebat (bundan sonra Mürettebat olarak anılacaktır) sağlayan, Aracın yönetimi ve teknik işletimi için hizmetler sağlamak: _______________________________________________________________________________________.

3.1.6. Mürettebatın hizmetlerine ilişkin ödemelerin yanı sıra bakım masraflarını da karşılayın;

3.1.7. Kiralayan, Mürettebat'ın Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca Kiralayan ile iş ilişkisi içinde olduğunu garanti eder;

3.1.8. Aracın zorunlu ve mal sigortasını (MTPL ve CASCO) kendi seçeceğiniz bir sigorta şirketi ile yaptırın.

3.2. Kiracı şunları yapmakla yükümlüdür:

3.2.1. Sözleşme hükümlerine uygun olarak, normal aşınma ve yıpranmayı dikkate alarak Aracı, Kiralayana uygun durumda iade edin;

3.2.2. Aracın Kiracıya devredildiği andan Kiralayana iadesine kadar olan sürenin güvenliğini sağlamak;

3.2.3. Sözleşmede belirlenen miktar, şekil ve şartlarda kira ödemek;

3.2.4. Aracı Sözleşme şartlarına uygun ve amacına uygun kullanmak;

3.2.5. Rutin onarımların yapılması da dahil olmak üzere Aracın uygun durumunu korumak;

3.2.6. Ne zaman erken sonlandırma Sözleşmede belirtilen gerekçelere dayanarak Aracı derhal Kiralayana iade etmek;

3.2.7. İşletme sırasında tüketilen yakıt ve diğer malzemelerin ödeme masrafları ve ücretlerin (cezalar, diğer ödemeler) ödenmesi dahil, Aracın ticari işletimiyle bağlantılı olarak ortaya çıkan masrafları karşılayın.

3.3. Kiraya veren şu haklara sahiptir:

3.3.1. Aracı çalıştıran kişilerin yanı sıra bunu gerçekleştiren kişilerin çevresini bağımsız olarak belirleyin Bakım.

3.4. Kiracının hakkı vardır:

3.4.1. Kiralayanın muvafakati olmaksızın, Aracın ticari işletmesi kapsamında, kendi adına üçüncü kişilerle Sözleşmede belirtilen kullanım amaçlarına aykırı olmayan taşıma sözleşmeleri ve sair sözleşmeler imzalayabilir;

3.4.2. Kiralayanın yazılı muvafakati ile Aracı alt kiralamaya vermek;

3.4.3. Kiralayanın izni olmadan Araçta ayrılabilir iyileştirmeler yapmak;

3.4.4. Araç üzerinde ayrılmaz iyileştirmeler yalnızca Kiralayanın yazılı izni ile gerçekleştirilebilir;

3.4.5. Profesyonel becerileri güvenlik gerekliliklerini karşılamıyorsa Mürettebatın değiştirilmesini talep etmek;

3.4.6. Seçtiğiniz Aracın kullanımını tamamen veya kısmen engelleyen eksikliklerin tespiti halinde:

Kiralayandan, Araçtaki kusurların ücretsiz olarak giderilmesini veya kirada orantılı bir indirim yapılmasını veya kusurların giderilmesine ilişkin masrafların karşılanmasını talep edebilir;
Bu hususu daha önce Kiralayana bildirerek, bu eksiklikleri gidermek için yaptığı harcamaların tutarını doğrudan kiradan alıkoymak;
Sözleşmenin erken feshedilmesini talep edebilir.

3.5. Taraflar, ayrılmaz iyileştirmelerin Kiralayanın mülkiyetinde kalacağı ve bunların bedelinin Kiracıya geri ödenmeyeceği konusunda anlaşmışlardır.

3.6. Taraflar, ayrılabilir iyileştirmelerin Kiracının mülkiyetinde olduğu konusunda anlaşmışlardır.

4. FİYAT VE ÖDEME PROSEDÜRÜ

4.1. Kiracı, Aracın kullanımı karşılığında Sözleşmede belirlenen miktar, şekil ve süreler dahilinde kira ödemekle yükümlüdür.

4.2. Kiracı, her ayın ilk 5 (Beş) iş günü içerisinde, Kiralayanın detaylarda belirtilen banka hesabına, Sözleşme şartlarına ve Ek 1'e uygun olarak Aracın kullanımına ilişkin kira bedelini, Kiralayanın detaylarında belirtilen banka hesabına havale ederek öder. anlaşma.

4.3. Kiracı, yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, işbu Sözleşmenin imzalandığı ve Aracın kabul edildiği tarihten itibaren 10 (On) iş günü içerisinde Kiralayanın banka hesabına aylık ödeme tutarında bir teminat yatırır.

4.4. Aylık kira ödemesinin tutarı bu Sözleşmenin Ek 1'inde belirlenir.

5. ARACIN TRANSFERİ PROSEDÜRÜ

5.1. Aracın teslim alındığı ve teslim edildiği yer: ________________________________.

5.2. Aracın devri ve iadesi, Taraflarca imzalanan ikili kabul belgeleriyle resmileştirilir. Sözleşmenin bu paragrafında belirtilen işlemler Sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

5.3. Araçtaki kayıp, hasar ve hasar riskleri, kabul belgesinin imzalandığı andan itibaren bir Taraftan diğerine geçer.

6. TARAFLARIN SORUMLULUĞU

6.1. Sözleşmenin 3.1.1 maddesinde belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya zamanından önce yerine getirilmesi durumunda, Kiralayan, Kiracıya, zamanında devredilen Aracın maliyetinin yüzde __'si oranında, ancak daha fazla olmamak üzere, cezai ödemeyi taahhüt eder. hariç _______.

6.2. Kiralayanın Sözleşmenin 3.1.5 maddesinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmemesi durumunda Kiralayan, Kiracıya _________(________________) ruble tutarında para cezası ödeyecektir.

6.3. Aracın Kiracı tarafından zamanından önce iade edilmesi durumunda, Kiracı, Aracın fiili kullanım süresine göre Kiralayana kirayı ve iade edilen Aracın her günü için, zamanından önce iade edilen Aracın maliyetinin yüzde ___ oranında bir cezayı ödemeyi taahhüt eder. gecikme, ancak yüzde ____'den fazla değil.

6.4. Kiracının kira bedelini zamanında ödememesi durumunda Kiracı, Kiralayana ödenmemiş (gecikmiş) kira bedelinin yüzde ___ oranında, ancak yüzde ____'den fazla olmamak üzere ceza ödeyecektir.

6.5. Kiracı, Kiralayanın önceden yazılı izni olmadan Aracı alt kiralamaya tabi tutarsa veya Sözleşme kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini başka bir kişiye devrederse (ibra ederse), Aracı ücretsiz kullanım için sağlarsa veya kira haklarını rehin olarak verirse, Kiracı şu durumlarda sorumlu olacaktır: Araç bedeli tutarında ve ayrıca Kiralayana ____________(_________________) ruble tutarında para cezası öder.

7. SÖZLEŞMENİN FESHİ NEDENLERİ VE USULÜ

7.1. Sözleşme, Tarafların mutabakatı ile feshedilebileceği gibi, Sözleşme ve mevzuatta öngörülen gerekçelere dayanarak Taraflardan birinin yazılı talebi üzerine tek taraflı olarak da feshedilebilir.

7.2. Sözleşmenin tek taraflı olarak feshi, Tarafın bu talebi aldığı tarihten itibaren 30 (Otuz) takvim günü içerisinde Tarafların yazılı talebi üzerine gerçekleştirilir.

7.3. Kiraya Veren, paragraflardan herhangi birinde belirtilen yükümlülüklerin Kiraya Veren tarafından yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi durumunda Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. 3.1.1 - 3.1.4 Anlaşmalar.

7.4. Kiracı, paragraflardan herhangi birinde belirtilen yükümlülüklerin Kiraya Veren tarafından yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi durumunda Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. 3.2.2 - 3.2.6 Anlaşmalar.

8. MÜCBİR SEBEP DURUMLARI

8.1. Taraflar, belirtilen koşullar altında olağanüstü ve kaçınılmaz bir durum (mücbir sebep) nedeniyle bu yükümlülüklerin yerine getirilmesinin engellenmesi durumunda, işbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirememekten dolayı sorumluluktan kurtulur.

8.2. Taraflardan birinin işbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyen mücbir sebep hallerinin ortaya çıkması halinde, bu durumların ortaya çıkmasından itibaren en geç 5 (Beş) takvim günü içinde, yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarih sona erinceye kadar diğer tarafa bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Bu Anlaşma uyarınca, bu tür koşulların geçerli olduğu süre ile orantılı olarak ertelenir.

9. ANLAŞMAZLIK ÇÖZÜMÜ

9.1. İşbu Anlaşma metninde çözülmeyen konularda Taraflar arasında doğabilecek tüm anlaşmazlıklar ve anlaşmazlıklar, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı esas alınarak müzakereler yoluyla çözülecektir.

9.2. Anlaşmaların müzakere yoluyla çözülmemesi durumunda, anlaşmazlıklar mahkemede mevcut mevzuatın öngördüğü şekilde çözülür.

10. SON HÜKÜMLER

10.1. İşbu Sözleşmede yapılacak her türlü değişiklik ve ekleme, yazılı olarak yapılması, taraflarca veya Tarafların usulüne uygun olarak yetkili kılınmış temsilcileri tarafından imzalanması ve kanunların öngördüğü şekilde tescil edilmesi şartıyla geçerlidir.

10.2. Bu Sözleşme kapsamındaki tüm bildirimler ve iletişimler taraflarca birbirlerine yazılı olarak gönderilmelidir.

10.3. Bu Anlaşmada öngörülmeyen diğer tüm hususlarda taraflara Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı rehberlik eder.

10.4. Sözleşme, biri Kiralayan ve diğeri Kiracı için olmak üzere, eşit yasal güce sahip iki orijinal nüsha halinde düzenlenmiştir.

11. TARAFLARIN ADRESLERİ VE DETAYLARI

Kiraya veren		Kiracı
Adres:		Adres:
INN/KPP:		INN/KPP:
- OGRN:		- OGRN:
Banka detayları:		Banka detayları:
Tel.:		Tel.:
/ /		/ /

Leasing uygulaması, yani. Çeşitli araçların kiralanması artık oldukça yaygın. Fiziksel ve problemlerin çözümü için oldukça karlı bir seçenektir. tüzel kişiler Araçlar üzerinde çalışmakla ilgisi olan ancak araçların sahibi olmayan veya belirli araçların kısa süreli kiralanmasına ihtiyaç duyanlar.

Müşterinin (kiracı) kendisine ait şoförü yoksa bu ulaşım Mürettebat tek kişiden (sürücü) oluşsa bile, bir mürettebatla birlikte araç (araç) kiralama uygulaması kullanılmaktadır. Bu kiralama türü özellikle demiryolu, hava taşımacılığı ve deniz taşıtları alanında yaygındır.

Araç kiralama ile aslında bu aracın uzun vadeli taksitlerle satın alınması anlamına gelen leasing arasında ayrım yapmak gerekir. Yasal fark, kiralama sırasında kiracının neredeyse tüm hakları (mülkiyet hakkı hariç) ve aracın eşit sorumluluğunu üstlenmesi, kiralama sırasında ise mülkün sahibi olan kiraya verende kalmasıdır.

Mevzuat açısından bakıldığında, yani Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, mürettebatlı veya mürettebatsız olmasına bakılmaksızın araç kiralama sözleşmesinin konusu, tatmin edici nesnelerdir. aşağıdaki koşullar:

bu, asıl amacı yolcuları, bagajlarını ve diğer yükleri taşımak veya çekmek olan, uzayda hareket edebilen teknik bir cihazdır;
bu artan tehlike kaynağı olan bir nesnedir;
Bu, kullanımı yalnızca ulaştırma mevzuatı düzenlemelerine uygun olarak mümkün olan bir nesnedir.

Dolayısıyla araç kiralama kavramı yalnızca şunları içerir:

Arabalar - kamyonlar ve arabalar.
Yolcu ve kargo taşımak için tasarlanmış nehir ve deniz taşıtları.
Demiryolu vagonları ve/veya trenler.
Taşıma veya yolcu amaçlı uçak (uçak).

Özel ekipmanların kiralanması inşaat (ekskavatörler, buldozerler, vinçler), yol (kombine) gibi yol arabaları), ormancılık (biçerdöverler), vb. ayrı kira sözleşmeleri kapsamında düzenlenmiştir. Özel ekipmanlar bu kategoriye girmez çünkü insanların ve eşyaların taşınması bu makinelerin asıl amacı değil, onlara eşlik eden bir fırsattır. Her ne kadar çoğu şey monte edilip edilmediğine bağlı olsa da özel cihaz bir arabaya dayalı veya ayrı olarak tasarlanmış bir tabana sahip.

Atlı taşıma (atlı araba) yalnızca taşınır mal olarak kiralanabilir, çünkü artan bir tehlike kaynağı olarak kabul edilmez.

Bisiklet veya motorlu motorlu araç içten yanma hacmi 50 metreküpten az bkz. (örneğin bir moped) ayrıca araç kiralama sözleşmesinin konusu olamaz çünkü arabayı sürmek için ehliyete ihtiyacınız yok (bu arada, bu nokta atlı araçlar için de geçerli olabilir).

Kira sözleşmesinin konusu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre kapsamlı bir şekilde tanımlanmalı, yani sözleşme, nesnenin tanımlanmasına izin veren tüm temel özellikleri uygun sütunda belirtmelidir. Bunlar şunları içerir:

Araç tipi ve özellikleri, örneğin “binek otomobil” benzinli motor 100 hp gücünde.”
Marka ve/veya model.
Devlet kayıt numarası da dahil olmak üzere tüm kimlik numaraları, Kazanan numara ve varsa diğerleri.
Renk.
Diğer önemli koşullar, örneğin mevcut dış ve iç kusurlar, kurulu özel ekipman (varsa) vb.

Ek olarak, aynı sütunda araçla ilgili herhangi bir kısıtlama ve takyidat olup olmadığını, kullanım amaçlarını (uygunsuz kullanımı önlemek için), onunla eşzamanlı olarak aktarılan bir dizi belgeyi ve size izin veren diğer verileri yansıtmak gerekir. Sözleşmenin konusunu ve bununla ilgili tüm yükümlülükleri mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklamak.

Özellikler

İÇİNDE hukuki yönler Mürettebatla birlikte araç kiralamak mümkündür bir dizi özellik. Birincisi, aslında iki tür yükümlülüğü birleştirir: sözleşmeye konu olan cansız nesneye (nakliye) ilişkin yükümlülükler ve mürettebatın hizmetlerine ilişkin ödeme yükümlülükleri.

Bir aracın kiralanması için yapılan toplam ödemeye navlun, olayın kendisine ise kiralama denir. Ücret, vergilendirme dikkate alınarak kiralamanın maliyetinden ve mürettebat hizmetleri ödemesinden oluşur. Bu durumda, araç bir veya daha fazla mürettebat üyesine ait olabilir; bu durum çoğunlukla otomobiller için geçerlidir.

Bir kişiden mürettebatlı araç kiralama uygulaması, birçok şirketin, hizmetlerinin düzensiz bir şekilde veya kısa bir süre için gerekli olması durumunda sürücüyü eyalet dışına çıkarmasına olanak tanır - örneğin, çalışanların işten sonra eve taşınması. Bu durumda, aracın sahibi olan kişinin, aracını mutabık kalınan bir süre boyunca ücretli mülkiyet esasına göre kiracıya devrettiği ve aracı yönetmeye yönelik hizmetler sağladığı bir sözleşme imzalamak genellikle daha karlı olur. .

Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 645. Maddesine göre, teknik operasyona ilişkin sorumluluklar (sadece yönetime değil) aynı zamanda mürettebata "bir bütün olarak" geçmektedir.

Kiralama süresi boyunca (sözleşmede belirtilmesi gerekir) kiracı aracın sahibi olur ancak bununla ilgili bazı sorumluluklar kiralayana aittir. Örneğin mürettebatın hatası nedeniyle meydana gelen bir olayda zararın tazmini için.

Ayrıca mürettebatla araç kiralamak için bir sözleşme hazırlarken, yakıt ve madeni yağlar da dahil olmak üzere tüm mevcut giderlerin dikkatlice detaylandırılması gerekmektedir.

gereklilik

Pratikte en sık karşılaşılan durum son derece pahalı bir araç kiralamak Geçici hizmetleri, örneğin bir gemi veya uçağın sahibi olan şirket tarafından sağlanan.

Böyle bir aracı kullanmak yüksek ve dar nitelikler gerektirir, bu nedenle kendilerini aslında çifte tabiiyet içinde bulan mürettebatla birlikte kiralanır - kiracıya (belirlenen sınırlar dahilinde, kiralama süresi boyunca) ve birlikte kiraya verene. kalıcı olarak kayıtlıdır.

Ayrıca, genellikle böyle bir anlaşma yapılır çalışan taşıma hizmetleri Kendi araç filosuna sahip olmayan bir işletme için. Böyle bir anlaşmaya dayanarak, arabasında hizmet veren yönetici için kişisel bir sürücü ile anlaşma yapılabilir.

Ayrıca yeni çıkan kanunlara göre sadece ehliyet sahibi sürücülerle çalışması gereken taksi hizmeti için mürettebatlı araç kiralamak da çözüm olabilir. Aynı zamanda bir taksi şoförü ancak resmi olarak bir taksi şirketinde çalışmak veya kayıtlı olmak koşuluyla ehliyet alabilir. Bireysel girişimci.

Vergilendirme

Mürettebatla birlikte araç kiralamak vergilerinizi çeşitli şekillerde etkileyebilir. Kiracı ödeme yapmıyor nakliye vergisi Araç, kiralayana kayıtlıysa, araç trafik polisine veya diğer düzenleyici makamlara kayıtlı olsa bile (örneğin, farklı şekiller TS buna göre).

Katma değer vergisi (KDV) için aracın mürettebatla birlikte teslimine ilişkin faturada belirtilen KDV indirim olarak kabul edilir.

Kiralanan ekipman üzerinde çalışırken gelir vergisi, kira ödemesi tutarı kadar azaltılan bir miktarda ödenir. Bu durumda kira “diğer” giderler olarak sınıflandırılır.

İlgili vergiler ücretler mürettebat, tüzel kişi veya kiracı olarak hareket eden kişi ödeme yapmaz. Mürettebatın/sürücünün maaşı, kiracının navlun için sabit bir ücret aktardığı, doğrudan işvereni (kiralayan) tarafından ödenir.

Kiraya veren, ilgili vergi yükünü üstlenir. Ancak ev sahibi bir birey ise, bu gelire ilişkin kişisel gelir vergisi açıkça ödenir ve kiracının kayıtlı olduğu yerdeki bütçeye aktarılır.

Sosyal Sigorta Fonu'na “yaralanmalar için” sigorta ücreti haricinde, bütçe dışı fonlara hiçbir katkı ödenmez. Kiradan Sosyal Sigorta Fonu'nun yerel şubesine devredilebilir, ancak bunun yalnızca kira sözleşmesinde öngörülmesi durumunda.

Örnek

Mürettebatlı bir araç için kiralama sözleşmesi standarttır. Bunun için özel bir form yoktur; kiraya veren, herhangi bir kira sözleşmesinde olduğu gibi, bunu serbest bir biçimde kendisi düzenleyebilir. Önemli olan bazı önemli nüansları dikkate almaktır.

Araç, daha fazla tanımlama amacıyla mümkün olduğunca ayrıntılı olarak tanımlanmalıdır. Özellikle teknik açıdan karmaşık ürünler söz konusu olduğunda modellerin, seri numaralarının ve özellikler daha ucuz olanlarla değiştirilmesiyle ilgili dolandırıcılığı önlemek için cihazın ana bileşenleri. Kiracı, kiralanan aracın kusurlarına dikkat etmelidir. Varsa sözleşmede belirtilmesi gerekiyor; örneğin “Aracın sağ kanatta 10 cm uzunluğunda, 2 cm genişliğinde aşınma var.” Bu, geri dönüşte araca zarar verilmesini önleyecektir.
Tüm isteğe bağlı ekipman Navigatör, telsiz, GPS sensörü, taksimetre ve takometre gibi araçların sözleşmede ayrıca belirtilmesi gerekmektedir.
Aracın hangi amaçla kiralandığını belirtmelisiniz: A noktasından B noktasına kargo taşımak için deniz aracı kiralamak, çalışanların akşam ulaşımı için araç kiralamak vb. Kiralanan araç artık başka amaçlarla kullanılamayacak olup, kiraya veren, motor kaynaklarının aşırı üretilmesinden kaynaklanan masraflardan kaçınacaktır.
Kiralama süresini belirtin. Üstelik hem aracın kiralanması hem de bakım ekibinin çalışmaları için eş zamanlı olarak belirtilmektedir. Birden fazla ise kısa vadeli Mürettebat işinin kira süresinden farklı olması durumunda mahkeme bunları iki farklı sözleşme olarak değerlendirebilir.
Süre belirtmediğiniz takdirde sözleşme sınırsız sayılacaktır. Aynı zamanda kiracı, kirayı tutarlı bir şekilde ödediği, uygunsuz kullanmadığı ve hasar görmesine izin vermediği (motor kaynaklarının üretimi sayılmaz) sürece aracı kullanma hakkına sahiptir.
Sözleşmede, eğer bu koşullar önemliyse, kiracının fiilen sağlayacağı mürettebat çalışma koşulları belirtilmelidir.
Kiraya verenin, aracı yönetmeye yönelik hizmetlerine ilişkin ödemenin kiraya dahil edilmesini şart koşun veya tutarların, aracın fiili kiralanması ücreti ve yönetim hizmetleri ücreti olarak bölünmesini sağlayın. Ücretin tutarını, ödeme koşullarını açıkça belirtin veya işin niteliği "değişken" ise ücreti hesaplamak için bir formül ekleyin.
Sigorta şartlarını sağlayın. Varsayılan olarak kiralayana aittir, ancak tamamen veya kısmen kiracıya devredilebilir.

Transfer için son tarih ve prosedür

Bu durumda terim temel bir koşul olarak kabul edilmez. Belirli bir tarih belirlenmezse, sözleşme sınırsız kabul edilecektir - yasa buna izin vermektedir. Ancak bilmeniz gerekir ki, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 610. maddesine göre, taraflardan herhangi biri, diğer tarafı en geç bir ay önceden uyarmak suretiyle dilediği zaman feshedebilir.

“Devir Prosedürü” bölümünde, mülkün kiracıya hangi yere devredileceğini (depolandığı yerde, taraflardan herhangi birinin bulunduğu yerde vb.) belirtmek, bunu doğrulayan bir belge sunmak gerekir. devir gerçeği - veya bu bir kabul belgesi veya kira sözleşmesinin kendisidir. Mülkiyet iadesi prosedürü için de benzer koşulların belirtilmesi gerekmektedir.

Mürettebatlı bir araç için kira sözleşmesi hazırlamanın özellikleri bu videoda detaylı olarak tartışılmaktadır.

Taşımacılık kiralama sözleşmesi, yolcuların, çeşitli malların veya uzayda hareket eden bagajların taşınmasına yönelik her türlü taşıma olabilen konu dikkate alınarak ayrı bir koşullu kira belgesi türü olarak ayırt edilir.

Kira sözleşmesine göre demiryolu, su, karayolu ve havayolu taşımacılığı devredilebilir.

Mürettebatla araç kiralama sözleşmesi kavramı

Bugün mürettebatla böyle bir anlaşma en yaygın transfer türü değil Araçlar. Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından sağlanan özel bir kira sözleşmesi türüdür.

Mürettebatla yapılan araç kiralama sözleşmesi, taraflardan birinin (kiralayan) ikinci tarafa (kiracı) kısa süreli kullanım veya mülkiyet için bir ücret karşılığında ulaşım sağlaması gereken medeni bir belgedir.

Kira sözleşmesinin özellikleri Motorlu araç mürettebatla birlikte:

sözleşmenin konusu (her türlü taşımacılık);

tesisin teknik işletimi ve yönetimi yalnızca kiralayan tarafından gerçekleştirilir;

Araç kullanım ve mülkiyet için kiracıya devredilir.

Araç kiralama sözleşmesi ücretli, karşılıklı ve rızaya dayalıdır.

Mürettebatla araç kiralama sözleşmesi yapılması

Böyle bir belgeye varmak için kanunun “araç” tanımında tam olarak ne kastettiğini anlamak gerekir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu normlarına göre bu şu anlama gelir: teknik cihazlar Yüksek riskli özelliklere sahip malların, yolcuların veya bagajların taşınmasına yöneliktir. Kullanımları belirli düzenlemelerle düzenlenmiştir.

Bu açıdan bakıldığında örneğin boru hattı taşımacılığının kiralanması bir yapının kiralanmasıdır. Her ne kadar örneğin ikinci işarete göre, fayton taşımaya değil, taşınır malların kiralanmasına atfedilebilir. Aynı nedenle bisiklet ve motosikletin de sözleşme konusu olarak tanınmasına gerek yoktur.

Araç kiralama sözleşmesinde, kiralanan ilgili aracın içeriğinin ve açıklamasının tam olarak vurgulanması gerekmektedir: taşıma türü, markası, özellikleri, kimlik numarası ve modeli.

Sözleşmenin tarafları yalnızca kiracı ve kiraya verendir. Rusya Federasyonu mevzuatına göre bu belgenin konusuna ilişkin özel bir gereklilik bulunmamaktadır.

Mürettebatla araç kiralama sözleşmesinin şekli oldukça basittir, yazılıdır. Bu anlaşmanın taraflarca imzalanan tek bir belge şeklinde resmileştirilmesi tavsiye edilir.

Aşağıda, bir versiyonu ücretsiz olarak indirilebilen mürettebatlı bir araba kiralamak için standart bir form ve örnek sözleşme bulunmaktadır.

Konuyla ilgili makale serimize devam ediyoruz. çeşitli türler sözleşmeler. Bu materyalde 1C:ITS uzmanları mürettebatlı bir araç için kiralama sözleşmesi hakkında konuşacak. Bu tür Anlaşma, bu anlaşmanın imzalanması ve uygulanmasına ilişkin nüansların yanı sıra hukuki ve vergisel hususların tartışılacağı üç maddeye ayrılacak. İlk makale, sözleşmenin taraflarının her biri için eşit derecede önemli olan, mürettebatlı bir araç için kiralama sözleşmesinin şartlarını ayrıntılı olarak analiz etmektedir. Sonraki iki makalede, bu sözleşmenin imzalanması ve ifa edilmesi sırasında kiracı ve ev sahibi açısından ortaya çıkan vergi sonuçlarından bahsedeceğiz.

Kira (mülk kiralama) sözleşmesi, mülkün devri sırasında kiracı ile kiraya veren arasındaki hukuki ilişkiyi düzenler ve taraflardan birinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda onları korur. Bu nedenle sözleşmede gerekli tüm koşulların doğru bir şekilde oluşturulması çok önemlidir.

Mürettebatla araç kiralama sözleşmesi: hangi biçimde yapılmalıdır?

Mürettebatlı bir araç (araç) için kira sözleşmesi uyarınca, kiraya veren, kiracıya geçici olarak bulundurma ve kullanma ücreti karşılığında bir araç sağlar ve ayrıca bu aracın sürülmesi ve teknik çalıştırılması için hizmetler sağlar (Medeni Kanun'un 632. maddesi). Rusya Federasyonu Kanunu).

Mürettebatlı araç kiralama sözleşmesinin tarafları kiraya veren ve kiracıdır. Ev sahipleri ve kiracılar herhangi bir kuruluş olabilir sivil yasa- bireyler, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler.

Kanun, mürettebatla bir araç kiralama sözleşmesinin yalnızca basit yazılı biçimde yapılmasını gerektirmektedir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 633. Maddesi). Sözleşmenin imzalandığı süre ve fiyatı ne olursa olsun buna uyulmalıdır.

Mürettebatlı araç için kira sözleşmesi yapılması gerekli midir?

Hukuken taşınmaz mal olan bazı araçlar (uçak, deniz taşıtları, iç sularda seyrüsefer gemileri) mürettebatlı bir araç için de kira sözleşmesine konu olabilir.

Zorunlu kurallar devlet kaydı gayrimenkul kiralama sözleşmeleri (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 633. Maddesi). Yani, mürettebatlı bir araç için yapılan kira sözleşmesi, kiralanan aracın gayrimenkulle ilgili olması durumunda devlet tesciline tabi değildir. Mürettebatlı bir araç için başka bir kiralama sözleşmesi yapılmasına da gerek yoktur.

Sözleşmenin konusu ve konusu nedir?

Mürettebatlı araç kiralama sözleşmesinde, sözleşmenin konusu ve konusu arasında ayrım yapılması gerekir. Bu sözleşmenin konusu kiraya verenin iki yükümlülüğünü içermektedir: Birincisi, aracı geçici olarak zilyetliğe ve kullanıma sunmak, ikincisi ise aracın kullanılmasına ve teknik çalışmasına ilişkin hizmetlerin sağlanmasıdır.

Bu yükümlülüklerden birinin sözleşme konusuna dahil olmaması durumunda yeniden vasıflandırılabilir. Örneğin, sözleşmede kiraya verenin kiracıya geçici olarak bulundurmak ve kullanmak üzere bir araç sağlamayı taahhüt ettiği belirtiliyorsa ve kiraya verene bu aracı yönetme ve teknik işleyişine ilişkin hizmet sağlama yükümlülüğü getirilmiyorsa, bu tür bir sözleşme bir kira sözleşmesidir. mürettebatı olmayan bir araç için.

Diğer bir durumda sözleşme, kiraya verenin aracı kiracıya geçici olarak bulundurmak ve kullanmak üzere sağlama yükümlülüğünü yansıtmayabilir. Bu durumda sözleşmenin konusu yalnızca aracın sürülmesi ve teknik işleyişine ilişkin hizmetlerin kiraya veren tarafından sağlanmasını içerir. Böyle bir anlaşma, bir ücret karşılığında hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir anlaşmadır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 39. Bölümü).

Ayrıca sözleşmenin konusu, kiracının, aracın kullanıma sunulması karşılığında bir ücret ödeme yükümlülüğünü de içermektedir.

Mürettebatla birlikte bir araç için kira sözleşmesinin nesneleri şunlar olabilir:

uçak;
deniz gemileri;
iç sularda kullanılan gemiler;
demiryolu taşıtları;
kamyonlar, yarı römorklu çekici römorkları, ekskavatörler ve vinçler, otomobil çekişine ilişkin diğer teknik cihazlar;
arabalar vb.

Mürettebatlı bir araç için kiralama sözleşmesinin tarafları, kiralama nesnesini mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde kişiselleştirmelidir. Örneğin araç kiralarken markasını, modelini, rengini, plakasını, şasi numarasını (VIN), model ve motor numarasını, şasi (kasa) numarasını, karoser (sepet) numarasını, serisini ve başlık numarasını belirtmeniz gerekir. Kiralanan nesnenin durumu, kiracıya devredilen aracın doğru bir şekilde tanımlanmasına olanak sağlamalıdır. Sözleşmede bu tür veriler yoksa, nesneye ilişkin koşulun tutarsız olduğu kabul edilir ve sözleşmenin yapılmadığı kabul edilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 607. maddesinin 3. fıkrası).

Sözleşmenin süresi nasıl belirlenir?

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 610. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, kira sözleşmesi sözleşmede belirtilen süre boyunca yapılır. Sözleşmede kira süresi belirtilmemişse, kira sözleşmesinin belirsiz bir süre için imzalandığı kabul edilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 610. maddesinin 2. fıkrası).

Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 11 Ocak 2002 tarih ve 66 sayılı “Kiraya ilişkin uyuşmazlıkların çözümü uygulamasının gözden geçirilmesi” başlıklı bilgilendirme mektubunda yapılan açıklamalara göre, bir kira sözleşmesi Belirsiz bir süre için akdedilen, kiracının aşağıdaki durumlarda RF Medeni Kanunu'nun 619. maddesinde öngörülen gerekçelerle kiraya verenin talebi üzerine feshedilebilir:

Aracın sözleşme şartlarını veya amacını önemli ölçüde ihlal edecek şekilde kullanması veya tekrarlanan ihlaller;
aracı önemli ölçüde bozar;
sözleşmede belirlenen ödeme süresinin sona ermesinden sonra kira bedelini art arda iki defadan fazla ödememesi.

Bu durumlarda ev sahibi, ancak kiracıya yükümlülüğünü makul bir süre içinde yerine getirmesi gerektiği konusunda yazılı bir uyarı gönderdikten sonra sözleşmenin erken feshedilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Sözleşme, bir aracın geçici olarak bulundurulması ve kullanılması için sağlanması ve bunun yönetimine yönelik hizmetlerin sağlanması için farklı koşullar öngöremez. Bu tür sözleşme, kiracıya bir aracın eş zamanlı sağlanmasını ve yönetim hizmetlerinin sağlanmasını içerir. Örneğin, bir aracın kullanılmasına ilişkin hizmetlerin sağlanması için, aracın zilyetliğine ve kullanımına devredildiği süreye kıyasla daha kısa bir süre sağlanması mümkün değildir. Buna rağmen sözleşmede böyle bir koşul mevcutsa, taraflar arasında uyuşmazlık ortaya çıkarsa mahkeme, tarafların ilişkilerini iki farklı sözleşme olarak nitelendirebilir:

mürettebatlı bir araç için kira sözleşmesi (aracın sağlanması ve yönetimine yönelik hizmetlerin sağlanması süresince yapılan bir sözleşme);
Mürettebatsız bir araç için kira sözleşmesi (aracın temini süresince, herhangi bir yönetim hizmeti verilmediğinde yapılan bir sözleşme).

Kira nasıl belirlenir?

Kira iki bölümden oluşmalıdır: araç temini ücreti ve yönetim ve teknik işletimi için hizmetlerin sağlanması ücreti.

Böylece taraflar kiranın bir parçası olarak iki ayrı tutar belirtme konusunda anlaşabilirler:

kiralık araç sağlamak için;
Yönetim hizmetlerinin sağlanması için.

Sözleşme basitçe belirtiyorsa toplam büyüklük kiranın her iki bileşeni de içerdiği varsayılmaktadır. Ancak anlaşmazlıkları önlemek için, kiraya verenin aracın sürüşü ve teknik işletimi hizmetlerine ilişkin ödemenin kiraya dahil olduğunu sözleşme metninde netleştirmenizi öneririz.

Anlaşmanın tarafları farklı bir prosedür belirlemedikçe, kiraya verenin mürettebat üyelerinin çalışmaları için ödeme yapmanın yanı sıra bakım masraflarını da üstlenmek zorunda olduğu unutulmamalıdır (paragraf 3, paragraf 2, madde). Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635'i). Bu durumda bu giderler kiracıya kesilen kira bedeline dahil edilebilir ancak ayrı bir tutar olarak belirtilmemelidir.

Kira, hem bir bütün olarak kiralanan mülkler için hem de her bir parçası için belirlenebilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 614. maddesinin 2. fıkrası).

Kira aylık 690.000 ruble olup, Kiralayanın aracı sürmeye yönelik aylık 90.000 ruble tutarındaki hizmetlerinin maliyetini içermektedir.

Kira aylık 690.000 ruble.

Aracın kiraya verenin kusuru dışında fiilen kullanılmadığı süreler için, aracın kiraya verene iade edilmesine kadar kiracının kira ödemesi yapmakla yükümlü olduğu unutulmamalıdır.

Ev sahibi tarafından sağlanan hizmetlerin listesi nasıl belirlenir?

Mürettebatlı araç kira sözleşmesinin tanımına göre, kiraya veren, kiracıya yalnızca aracı zilyetlik ve kullanım hakkı vermekle kalmaz, aynı zamanda ona aracın kullanılması ve teknik işleyişine ilişkin hizmetleri de sağlar. Aracın tipine ve amacına göre değişecek bu tür hizmetlerin listesi sözleşmede belirtilebilir.

Bir aracın yönetim ve teknik işletimine yönelik hizmetlerin, sözleşmede belirtilen kiralama amaçlarına uygun olarak normal ve güvenli çalışmasını sağlaması gerektiğini dikkate almak önemlidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635. maddesinin 1. fıkrası) . Örneğin, insanları taşımak için bir arabanın özel koltuklarla donatılması, radyoaktif atıkların taşınması için ise özel bir konteyner ile donatılması gerekir.

Mürettebatlı bir araç için yapılan kira sözleşmesinde kiracıya sağlanan daha geniş bir hizmet yelpazesi belirtilebilir. Örneğin, kiraya veren aşağıdaki hizmetleri sağlayabilir:

aracın işleyişiyle ilgili periyodik raporların gönderilmesi;

filme alma ve fotoğrafçılık;
uydu iletişiminin organizasyonu;
yemek servisi;
yolculara yönelik tıbbi ve diğer hizmetlerin organizasyonu.

Ev sahibinin kiracıya sağladığı ek hizmetler karşılığında ödediği ücret toplam kiraya dahil edilebilir.

Sözleşme ayrıca bu tür hizmetlerin bir ücret karşılığında sağlanacağını da öngörebilir: bu durumda, her hizmetin maliyetinin veya bunu belirleme prosedürünün belirtilmesi gerekir.

Bir sözleşme şartının ifadesine bir örnek

Kiraya Veren, Kiracıya, aracın yönetimi ve teknik işletimi, bu Sözleşmenin ____ paragrafında belirtilen kiralama amaçlarına uygun olarak normal ve güvenli çalışmasının sağlanması ve ayrıca aşağıdaki hizmetleri sağlamayı taahhüt eder: - Kiracı ile araç mürettebatı arasında saatli uydu iletişimi, Kiracıya günlük olarak aşağıdaki bilgileri içeren bir e-posta gönderilmesi: ________ .

Listelenen hizmetlerin ödemesi, Kiracının bu Sözleşmenin __ maddesi uyarınca ödediği kira bedeline dahildir.

Kiraya Veren, Kiracıya, işbu Sözleşmenin ____ paragrafında belirtilen kiralama amaçlarına uygun olarak normal ve güvenli çalışmasını sağlayarak, aracın yönetimi ve teknik işleyişine yönelik hizmetler sağlamayı taahhüt eder. Kiralayan ayrıca yazılı talebi üzerine Kiracıya aşağıdaki hizmetleri de sağlar:

- Kiracı ile araç mürettebatı arasında ayda 50.000 ruble maliyetle 24 saat uydu iletişiminin organizasyonu;

- Kiracıya aşağıdaki bilgileri içeren bir özetin e-posta ile gönderilmesi: _________, maliyeti ayda 5.000 ruble.

Araç sigortasını kim yapmak zorundadır?

İle Genel kural Aracı sigorta ettirme yükümlülüğü ve/veya onun neden olabileceği veya çalıştırılmasıyla bağlantılı olarak meydana gelebilecek hasarların sorumluluğu kiralayana aittir. Ancak sözleşme hükümlerine göre bu yükümlülük kiracıya devredilebilir.

Ayrıca sözleşmede bu sorumluluğun sözleşmenin tarafları arasında dağıtılması da öngörülebilir. Böylece hem kiralayan hem de kiracı aracın sigortalısı olabiliyor. Bu durumda lehdar çoğunlukla aracın sahibi olan ve aracı çalıştıran kiralayandır.

Bir sözleşme şartının ifadesine bir örnek

Kiraya veren, aracı sigorta ettirmekle ve onun neden olabileceği veya çalıştırılmasıyla bağlantılı olarak meydana gelebilecek hasarlardan sorumlu olmak zorundadır.

Kiracı, aracı sigorta ettirmekle ve onun neden olabileceği veya çalıştırılmasıyla bağlantılı olarak meydana gelebilecek hasarlardan sorumlu olmak zorundadır.

Aracın bakımını kim yapmalı?

Bir aracın bakımı genellikle, rutin ve büyük onarımların gerçekleştirilmesinin yanı sıra gerekli yedek parçaların ve diğer aksesuarların sağlanması da dahil olmak üzere, aracın çalışır durumda tutulması olarak anlaşılır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 634. maddesine göre, bir aracın bakım yükümlülüğü kiraya verene verilmiştir ve sözleşme hükümlerine göre kiracıya devredilemez. Ayrıca kiralayan aracın düzenli bakımlarını yaptırmakla yükümlüdür. Bu sorumluluk da sözleşme hükümleri gereği kiracıya devredilemez.

Bakım, aracın ve parçalarının çalışma durumunu uygun şekilde korumak için gerçekleştirilen bir dizi önlem olarak anlaşılmalıdır. dış görünüş, güvenlik, önleme vb. (örneğin, ünitelerdeki düzenli yağ değişiklikleri, önleyici muayene). Bir aracın mevcut ve büyük onarımlarından farklı olarak bakım, herhangi bir arızaya bağlı değildir ve belirli bir zamanda (örneğin, her 10.000 km'de bir) veya ihtiyaç duyulduğunda gerçekleştirilir.

Sözleşmede bir aracın bakımına ilişkin koşul belirtilirken, bakım ve onarım sorumluluğu kiracıya yüklenmemelidir. Anlaşmazlık olması durumunda, böyle bir anlaşma mahkeme tarafından geçersiz ilan edilebilir.

Bir sözleşme şartının ifadesine bir örnek

Kiraya veren aşağıdakilerle yükümlüdür:

- rutin ve büyük onarımların yapılması ve gerekli aksesuarların ve yedek parçaların sağlanması da dahil olmak üzere, kiralanan aracın uygun durumunu korumak;

- Aracın düzenli bakımını yapın.

Güncel ve büyük yenileme Araç, Kiracının arızayı tespit ettiği tarihten itibaren beş iş günü içerisinde Kiralayan tarafından yaptırılır ve bakımı her 6 ayda bir veya 10.000 km'de bir (hangisi önce gelirse) yapılır.

Bakım şunları içerir:

- içten yanmalı motordaki yağ basıncının ve içten yanmalı motor silindirlerindeki kompresyonun ölçülmesi;

- motor yağının değiştirilmesi;

- fren sisteminin durumunun kontrol edilmesi;

- aracın elektrik donanımının kontrol edilmesi.

Aracın işletme masraflarını kim üstleniyor?

Aracın ticari işletimiyle ilgili masraflar kiracı tarafından karşılanmalıdır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 636. Maddesi). Bu durumda ticari işletme, bir aracın ticari amaçlarla (kar elde etmek için) kullanılması anlamına gelir. Kural olarak, bir aracı çalıştırmanın maliyetinin büyük kısmı yakıttır. Kiracının yakıt masraflarına ek olarak aşağıdaki masrafları da ödemesi gerekir:

aracın çalışmasında kullanılan diğer malzemeler (yağlar, sıvılar vb.);
gümrük vergileri, seyahat paralı yollar, ücretli giriş, otopark vb. alanlara giriş ücreti.

Kiracı, ancak sözleşme şartlarında aksi belirtilmediği takdirde tüm bu masrafları üstlenmek zorundadır. Örneğin, sözleşmede aracın işletme masraflarının kısmen veya tamamen kiraya veren tarafından karşılanması öngörülebilir.

Bir sözleşme şartının ifadesine bir örnek

Kiracı, içten yanmalı motor (bundan sonra içten yanmalı motor olarak anılacaktır) için yağ masrafları hariç, aracın ticari işletimiyle ilgili tüm masrafları karşılamakla yükümlüdür. Motor yağı masrafları Kiralayana aittir.

Araç mürettebatına ilişkin hak ve yükümlülükler

Kanun, kiraya verenin araç mürettebatına ilişkin bir takım hak ve yükümlülüklerini öngörmektedir.

Bu nedenle, gerekirse kiraya veren, aracın mürettebatına yönetimi ve teknik işleyişine ilişkin talimat verme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635. maddesinin 2. fıkrası). Bu talimatlar kiracının aracın ticari kullanımına ilişkin talimatlarıyla çelişmemelidir.

Kiraya veren, kiralanan aracın mürettebatını uygun uzmanlarla görevlendirmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635. maddesinin 2. fıkrası). Mürettebatın bileşimi ve niteliklerine ilişkin gereklilikler düzenleyici yasal düzenlemelerde öngörülmüşse, mürettebat bu gereklilikleri karşılamalıdır. Ayrıca, sözleşme şartlarında mürettebat için artan gereklilikler belirlenmişse, bu gerekliliklere de uyulmalıdır.

Mürettebatın oluşumu ve niteliklerine ilişkin zorunlu gereklilikler özel kurallarla belirlenmemişse, kiraya veren, mürettebatın bileşiminin ve niteliklerinin, belirli bir tipteki bir aracın çalıştırılmasındaki normal uygulama gerekliliklerini ve sözleşmenin şartlarını karşıladığından emin olmalıdır. sözleşme.

Genel bir kural olarak, sözleşmede aksi belirtilmedikçe, kiraya veren, mürettebat üyelerinin çalışmalarının yanı sıra onların bakımına ilişkin diğer masrafları da (örneğin konaklama, yemek vb.) karşılamalıdır (paragraf 3, paragraf 2). , Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635. maddesi). Bu masrafların kiracıdan tahsil edilen kiraya dahil edilmesi (masraf tutarı kadar arttırılması) tavsiye edilir, ancak sözleşmede ayrı bir tutar olarak belirtilmesine değmez.

Kiraya verenin kendi çalışanlarının aracı sürmeye dahil olduğu durumlarda, aşağıdakileri ödemesi gereken Rusya Federasyonu İş Kanunu normları da dikkate alınır:

mürettebat üyelerinin kendi çalışanları olarak çalışmaları;
mürettebat üyelerinin aracı sürdüğü yere (başka bir bölgede bulunuyorsa) veya iş gezilerine seyahat masrafları;
konut binalarının kiralanması için masraflar;
seyahat masrafları;
çalışanların daimi ikamet yerleri dışında konaklamalarıyla ilgili ek masraflar (günlük);
işverenin izniyle çalışan tarafından gerçekleştirilen diğer harcamalar.

Kira sözleşmesinin şartlarına göre, kiralayanın çalışanlarını (mürettebat üyelerini) başka bir yere göndermesi gerekiyorsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 169. Maddesine göre, aşağıdakileri de telafi etmek zorunda kalacaklardır:

çalışanın, aile üyelerinin ve malların taşınmasına ilişkin masraflar (çalışana bu amaçla bir araç sağlandığı durumlar hariç);
yeni bir ikamet yerine yerleşme masrafları.

Bu harcamaların tutarları, geri ödenecek olan çalışanlarla doğrudan görüşülmeli ve üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.

Araçtan kaynaklanan hasarlardan sorumluluk

Kiralanan bir aracın kullanımı sırasında üçüncü şahıslara zarar verilmesi durumunda, kiraya veren bunu tazmin etmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 640, 1068. maddeleri). Hasarı tazmin ettikten sonra, buna sebep olan mürettebat üyelerinden tazminat için harcanan paranın iade edilmesini talep edebilir. Kiraya veren, üçüncü şahıslara verilen zararın kiracının kusurundan kaynaklandığını, örneğin araç mürettebatının yazılı talimatlarını yerine getirmesi sonucu meydana geldiğini ispatlayabilirse, ödenen tazminat tutarlarının geri ödenmesini kiracıdan talep edebilir.

Araçta meydana gelen hasarlardan sorumluluk

Kiralanan bir aracın kullanımı sırasında onu hasardan veya tahribattan korumak her zaman mümkün olmamaktadır. Kanun, kiralanan mülkün hasar görmesi veya tahrip edilmesi durumunda uygulanacak sorumluluk tedbirlerini düzenlemektedir.

Dolayısıyla kiralanan aracın işletme sırasında hasar görmesi veya tahrip olması halinde kiracı, kiraya verene oluşan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Bu durumda, kiraya veren, aracın ölümü veya hasarının kiracının sorumlu olduğu koşullar nedeniyle meydana geldiğini kanıtlamalıdır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 639. maddesi).

Bu nedenle mürettebatlı araç kiralama sözleşmesinde tarafların ortak olarak ele alması gereken konuları ele aldık.

Bir sonraki sayımızda bu tür bir sözleşme imzalarken kiraya veren açısından vergi sonuçlarını ele alacağız.

Sunulan tüm bilgiler ITS PROF sisteminde “Hukuksal Destek” bölümündeki Sözleşmeye Bağlı İlişkiler El Kitabı'nda bulunabilir (şekle bakın).

Mürettebatla araç kiralamanın özellikleri?

Mürettebatla birlikte araç kiralamak. Kiralık bir arabanın ayrıca bir irsaliyeye ihtiyacı vardır. Şirketler mülkün kira ve bakım masraflarını korudu.

Soru: Soru mürettebatlı araç kiralamayla ilgiliydi ama cevap tamamen mürettebatsız kiralamayla mı ilgiliydi? Mürettebatla kiralamanın ayrıntılarıyla ilgileniyorum.

Cevap: Kiracının irsaliye hazırlaması gerekmektedir. Aksi takdirde müfettişleri yakıt ve madeni yağ maliyetlerinin haklı olduğuna ve nakliyenin üretim faaliyetlerinde kullanıldığına ikna etmek kolay olmayacaktır. Vergi makamları, tüm kuruluşların, kendilerine ait veya kiralanan araç türü ne olursa olsun, nakliye masraflarını onaylamak için irsaliyeler hazırlaması gerektiğinden emindir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin Moskova için 7 Temmuz 2008 tarihli ve 20 sayılı mektubu - 12/064123.2).

Bu, gelir vergisini hesaplarken bu tür masrafları silmek için kiracının ekonomik fizibiliteyi doğrulayan birincil belgelere ihtiyaç duyacağı anlamına gelir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi). İrsaliye tam da böyle bir belgedir.

Bir aracın mürettebatla birlikte kiralanması, kiraya verenin, aracı (bundan sonra araç olarak anılacaktır) kiracıya geçici olarak bulundurmak ve bir ücret karşılığında kullanmak üzere devretmediği anlamına gelir. "Mürettebat" terimi, aracın devredilmesinin yanı sıra, kiraya verenin kiracıya aracın yönetimi ve teknik işletimi için kendi hizmetlerini sağlaması anlamına gelir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 632. Maddesi).

Mürettebatlı bir aracın kiralama sözleşmesini aktif bağlantıya tıklayarak görüntüleyebilirsiniz:

LLC A ile Muhasebe (kiraya veren)

Kiralık bir arabanın sağlanması kuruluşun ayrı bir faaliyet türü ise, kira tutarlarını olağan faaliyetlerden elde edilen gelirin bir parçası olarak dikkate alın (PBU 9/99'un 5. maddesi). Aynı zamanda muhasebeye aşağıdaki girişleri yapın:

Borç 62 (76) Kredi 90-1 (kira tahakkuk etti);

Borç 90-3 Kredi 68 alt hesabı “KDV Hesaplamaları” (Kira tutarı üzerinden KDV alınır (kuruluşun faaliyetleri KDV'ye tabi ise).

Kiralık mülk sağlanması kuruluşun ayrı bir faaliyet türü değilse, kira tutarlarını diğer gelirlerin bir parçası olarak dahil edin (PBU 9/99'un 7. maddesi). Bu durumda muhasebenize bir giriş yapın:

Borç 62 (76) Kredi 91-1 (kira tahakkuk etti).

Kiralanan mülklerden elde edilen gelir, satışlardan elde edilen gelirle ilgili değilse satış dışı gelirdir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 250. maddesinin 4. fıkrası). Bir kuruluş sistematik olarak mülk kiralıyorsa, bu tür faaliyetlerin maliyetleri satışlarla ilişkilendirilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 265. maddesinin 1. fıkrası, 1. fıkrası). Buna göre, bundan elde edilen gelirin satış gelirinin bir parçası olarak muhasebeleştirilmesi gerekir.

Bir kuruluş tahakkuk yöntemini kullanıyorsa ve mülkün kira karşılığında devri ana faaliyetlerinden biriyse, bu hizmetin satış tarihinde geliri muhasebeleştirin. Genel kural olarak kiralama hizmetlerinin fiilen verilme tarihi ayın son günüdür. Bir eylem hazırlamak gerekli değildir.

Mürettebatla bir araç için kira sözleşmesi imzalandığında, aracın sürücüsü kiraya veren kuruluşun bir çalışanıdır, yani bu kuruluşla iş ilişkisi vardır. Bu nedenle, sürücüye ödeme yapılmasıyla ilgili maliyetleri genellikle bu kuruluş üstlenir. Sürücüye iş görevlerinin yerine getirilmesi için yapılan ödemeler, kiraya veren tarafından, işçilik maliyetlerinin bir parçası olarak Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255. maddesinin 1. paragrafı uyarınca kâr vergisi amacıyla dikkate alınır.

LLC B Muhasebesi (kiracı)

Muhasebede aşağıdaki girişleri yapın:

Borç 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kredi 60 (76) (kira ödemesi yansıtılmıştır);

Gelir vergisi hesaplanırken, araç kiralama ile ilgili harcamalar, fiili maliyetler tutarında dikkate alınabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 10. maddesi, 1. fıkrası, 264. maddesi, 1. fıkrası, 252. maddesi). Bu durumda kuruluş ayrıca aşağıdakileri gider olarak dahil etme hakkına da sahiptir:

yakıtlar ve yağlayıcılar için maliyetler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 2. fıkrası, 1. fıkrası, 253. maddesi);
sigorta sorumluluğu kiracıya verilmişse sigorta ödemeleri (fıkra 1, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 263. maddesi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 646. maddesi).

Benzer bir bakış açısı düzenleyici kurumlar tarafından da paylaşılmaktadır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Şubat 2007 tarih ve 03-03-06/1/81, 29 Kasım 2006 tarih ve 03-03-04/1 tarihli mektupları) /806, 19 Mayıs 2006 tarih ve 28-11/43420 sayılı Moskova Rusya Federal Vergi Dairesi).

Mürettebatlı bir arabanın kira sözleşmesinde, kira ödemesi ve arabanın sürüş ücreti ayrı ayrı belirtiliyorsa, gelir vergisi amacıyla, kira ödemelerinin ve sürücüye ödenen ücretlerin gider olarak yazıldığı dikkate alınmalıdır.

Mürettebatla bir araba kiralamak için hizmet sağlarken ve ayrıca KDV mükelleflerinden yakıt ve madeni yağ satın alırken kiraya veren tarafından sunulan KDV tutarı, kiracı, performans sırasında kesinti için sunabilir. zorunlu koşullar Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 2. paragrafının 1. paragrafı ve 172. maddesinin 1. paragrafı ile sağlanmıştır.

Mürettebat ile kira sözleşmesi organizasyon ile yapıldığı için herhangi bir kişisel gelir vergisi veya katkı payı alınmayacaktır.

Gerekçe

Yakıt tüketimi nasıl doğrulanır?

Tüketilen yakıt ve madeni yağların miktarı belgelenmelidir (6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanun'un 1. maddesi, 9. maddesi, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. maddesi). Lütfen onaylamak için seyahat belgelerini kullanın. Örnekler irsaliyeler Kargo operasyonlarında kullanılan ve yolcu arabaları Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. İrsaliyenin nasıl doldurulacağı hakkında bilgi için Nakit karşılığında yakıt ve madeni yağ satın alımının muhasebe ve vergiye nasıl yansıtılacağı konusuna bakın.*

Kiralık bir arabanın ayrıca bir irsaliyeye ihtiyacı vardır

“...Firmamız bir motorlu taşıt şirketi değildir, kendi nakliyemiz yoktur. Faaliyetlerimizde kullandığımız tüm arabalar tarafımızdan diğer kuruluşlardan kiralanmaktadır. Bu durumda irsaliye saklamamız gerekiyor mu?..”

Baş muhasebecinin mektubundan

Evet lazım. Aksi takdirde müfettişleri gaz ve bakım masraflarınızın makul olduğuna ikna etmekte zorlanacaksınız. Ayrıca ulaşımın üretim faaliyetlerinde de kullanıldığı görüldü. Vergi yetkilileri, tüm şirketlerin, kullandıkları araç türü, kendilerine ait veya kiralanan araç ne olursa olsun, nakliye masraflarını teyit etmek için irsaliye hazırlamaları gerektiğinden emindir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin Moskova için 7 Temmuz 2008 tarih ve 20-12 tarihli mektubu) /064123.2). İrsaliye formunu kendiniz geliştirebilirsiniz (9. maddenin 2. fıkrası) Federal yasa 21 Kasım 1996 tarihli, No. 129-FZ). Önemli olan, arabanın konumuyla ilgili verileri içermesidir.*

İrsaliye, mürettebatla yapılan araç kiralama sözleşmesi kapsamında benzin bedelini ödeyen şirket tarafından düzenlenmektedir.

Firmamız başka bir firmadan mürettebatlı araç kiralamaktadır. Sürücü, kiralayanın tam zamanlı çalışanıdır. Anlaşma şartlarına göre benzin bedelini ödüyoruz. İrsaliyeyi kim düzenlemelidir; şirketimiz mi yoksa kiralayan mı? Peki bunu yaparsak çalışanımız olmayan bir sürücünün bilgilerini belirtmemiz gerekiyor mu?

Kuruluşunuzun irsaliye vermesi gerekiyor. Sonuçta sözleşme şartlarına göre benzinin parasını ödüyorsunuz. Bu, gelir vergisini hesaplarken bu tür masrafları silmek için ekonomik fizibiliteyi () doğrulayan birincil belgelere ihtiyacınız olacağı anlamına gelir. İrsaliye de böyle bir belgedir.*

İkinci soruya gelince; irsaliyede tam adınızın belirtilmesi gerekiyor. sürücü. Ev sahibinin kadrosunda olması önemli değil. Bu, Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Emri ile onaylanan Zorunlu Ayrıntılar ve irsaliye doldurma prosedüründen kaynaklanmaktadır.

İrsaliye, mürettebatla araç için yapılan kira sözleşmesi kapsamında benzin ücretini ödeyen şirket tarafından düzenlenir*

Şirketler kiralama ve mülk bakım maliyetlerini korudu

Şirket birkaç araç kiraladı. Vergi yetkilileri bunların kullanımına ilişkin belgeler talep etti - irsaliye, akaryakıt ve madeni yağların silinmesine ilişkin kanunlar vb. Şirkette bu belgeler yoktu, bu nedenle müfettişler şirketi haksız vergi avantajı sağlamakla suçladılar ve kira masraflarını ve kesintilerini kaldırdılar*

Araç kiralamanın gerekliliği, kullanımına ilişkin belgeler olmadan kanıtlanamaz.Şirket temsilcilerine göre, taşımayı, kullanımına ilişkin ayrıntılara ihtiyaç duyulmayan kapalı bir alanda kullandı. Ancak tartışmalı taşımacılığın işleyişine ilişkin tek bir belge bile yoktu. Bu nedenle mahkeme vergi makamlarıyla anlaştı (Doğu Sibirya Bölgesi Tahkim Mahkemesinin 28 Kasım 2014 tarih ve A74-385/2014 sayılı kararı)

Şirket taşımayı yalnızca kendi topraklarında kullansa bile irsaliye düzenlemek daha güvenlidir. Sonuçta birçok müfettiş, bu belgeler olmadan şirketin nakliye operasyonunun gerçekliğini teyit etmeyeceğine inanıyor. İrsaliyenin şekli basitleştirilebilir ancak birçok ayrıntıdan kaçınılamaz (bkz. "UNP" Sayı 35, 2013, s.12 “İrsaliyede diğer birincil bilgilerden daha tehlikeli ayrıntılar vardır”) *

Kiracı kira ödemelerini muhasebeye nasıl yansıtabilir?

Kiralanan mülkün kullanım amacına bağlı olarak aşağıdakileri yansıtın:*

veya kiralanan mülkün ticari faaliyetlerde kullanılması durumunda olağan faaliyetlere ilişkin harcamalar (örneğin, üretim ekipmanlarının kiralanması) ();
veya kiralanan mülkün üretim dışı amaçlarla kullanılması durumunda diğer masraflar (örneğin, çalışanlar için bir tatil evi kiralamak) (PBU 10/99'un 11. maddesi).

Muhasebeye aşağıdaki girişleri yapın:*

Borç 20 (23, 25, 26, 29) Kredi 60 (76)
- üretim organizasyonunun ana faaliyetlerinde kullanılan mülkün kirasını yansıtır;

Borç 44 Kredi 60 (76)
- ticari organizasyonun ana faaliyetlerinde kullanılan mülkün kirasını yansıtır;

Borç 91-2 Kredi 60 (76)
- Üretim dışı amaçlarla kullanılan mülkün kirasını yansıtır.

Bu muhasebe prosedürü, Hesap Planı Talimatları hükümlerine dayanmaktadır.

Kiraya veren kira ödemelerini muhasebeye nasıl kaydedebilir?

Ayrı bir faaliyet türü olarak kiralama

Kiralık mülk sağlanması kuruluşun ayrı bir faaliyet türü ise, kira tutarlarını olağan faaliyetlerden elde edilen gelirin bir parçası olarak dikkate alın (). Aynı zamanda muhasebeye aşağıdaki girişleri yapın:*

Borç 62 (76) Kredi 90-1
- tahakkuk eden kira;

Borç 90-3 Kredi 68 alt hesabı “KDV hesaplamaları”
- Kira bedeli üzerinden KDV alınır (kuruluşun faaliyetleri KDV'ye tabi ise).

Kiralama ayrı bir faaliyet değildir

Borç 62 (76) Kredi 91-1
- kira tahsil edildi.

Mürettebatla birlikte araç kiralama - vergiler ve harçlar

Bir makinenin bakımının maliyetini bilmek mümkün mü*

Şirketin bir arabanın kullanımıyla ilgili hangi masrafları silme hakkına sahip olduğunu ve hangilerinin olmadığını düşünelim.

Çiftlik arabayı masrafları kendisine ait olmak üzere onardıysa maliyetleri hesaba katmak mümkün olmayacaktır. Sonuçta, sahibinin kiralama süresi boyunca arabayı tamir etmesi gerekiyor. Ve çiftlik yalnızca mevcut masrafları ödüyor: yakıt, çamaşır yıkama, park etme. Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 634. Maddesinden kaynaklanmaktadır.

Tehlikeli!

İrsaliyede aracın tam güzergahı belirtilmemişse vergi makamları benzin masraflarını düşebilir

Benzini silmek için irsaliye verin (Maliye Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2009 tarih ve 03-03-06/2/161 sayılı yazısı). Belge şunları içermelidir: gerekli ayrıntılar Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı emriyle onaylanmıştır.

Lütfen unutmayın: Her ne kadar rota ayrıntılarda yer almasa da, bunu bir yere yazmak daha iyidir. Vergi makamları kontrol sırasında bu bilgilere ihtiyaç duyar. Ve bazı hakimler onları destekliyor (30 Ağustos 2013 tarihli Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin VAS-11880/13 sayılı kararı, Doğu Sibirya Bölgesi FAS'ın 16 Temmuz 2010 tarihli A33-10451/2009 sayılı kararı). Diğer hakimler ise hareket yolunun önemli olmadığı görüşündedir (örneğin Onbirinci Tahkim Temyiz Mahkemesinin 11 Ekim 2013 tarih ve 11AP-15918/13 sayılı kararı).

Uygulamada pek çok kuruluş, seyahat listelerinde kesin rota yerine “şehir çevresi” notunu alıyor. Sonuçta bir sürücü gün içinde pek çok yere gidebilir. Müfettişler rotanın iş için gittikleri tüm adres ve isimleri içermesi gerektiğine inanıyor. Anlaşmazlıkları önlemek için güzergah bilgilerini seyahat planı formuna ekleyin. Aracın tüm güzergahını belirtin. İrsaliyeye ek olarak, yakıt ve madeni yağların ödemesi için çek ve makbuzlara ihtiyacınız olacaktır.

Beşik

Ne tür araç kiralama sözleşmeleri vardır?

İki tür araç kiralama sözleşmesi vardır: mürettebatla kiralama (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 632-641. Maddeleri) ve mürettebatsız (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 642-649. Maddeleri). Mürettebatla kiralama durumunda, araç sahibi, aracı kiracıya verir ve kendisi kullanır. Böyle bir sözleşmeye karışık denir. Sonuçta arabanın sahibi onu kiralıyor ve hizmet veriyor.

Bir dergi makalesinden

Araç kiralama: giderlerin vergi muhasebesinin özellikleri

Kuruluşun sahip olduğu şirket araçlarının bakımına ilişkin vergi muhasebe giderlerinin muhasebeleştirilmesi prosedürünü zaten değerlendirdik 1 . Ancak çoğu zaman bir kuruluş faaliyetlerinde kiralık araçları kullanır. Bu durumda ne gibi ek maliyetleri olur?

Faaliyetleri için araca ihtiyaç duyan ancak bunları satın almak için yeterli fonu olmayan birçok kuruluş, araç kiralayabilmektedir. Böyle bir işlemde ilgili taraflar kiracı ve kiraya verendir. Aralarındaki ilişki araç kiralama sözleşmesiyle düzenlenir.

Kira sözleşmesine ilişkin genel hükümler*

Medeni Kanun'un 606. maddesine göre, kira sözleşmesinde kiraya veren, kiracıya bir ücret karşılığında, geçici olarak bulundurma ve kullanma veya geçici kullanım amacıyla bir mülk sağlamayı taahhüt eder. Kira sözleşmesi yazılı olarak yapılır. Kiralanan mülkü açıkça tanımlamanıza olanak tanıyan bilgiler içermelidir. Araç kiralama sözleşmesiyle ilgili olarak bu veriler aracın markası, üretim yılı, rengi, karoser ve motor numarası, durumudur. kayıt numarası ve benzeri.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 632 ve 642. maddeleri, kuruluşların (kiracıların) mürettebatlı veya mürettebatsız bir araç için kira sözleşmesi yapma hakkına sahip olduğunu göstermektedir. Her iki tür anlaşma da hem tüzel kişilerle hem de bireylerle yapılır. Bu durumda, bir birey (kiraya veren) bir kuruluşun çalışanı veya bu kuruluşla iş ilişkileri açısından ilgisi olmayan bir vatandaş olabilir veya kiralayan bireysel bir girişimci olabilir. Yapılan sözleşmenin türü, kiracının ve kiraya verenin kiralanan (kiralanan) araca ilişkin yaptıkları masrafların bileşimini ve bunların özelliklerini belirler. Vergi muhasebesi.

Mürettebatla araba kiralayın

Bir kuruluş, şoförlü bir araca ihtiyaç duyulduğunda mürettebatlı bir araç için kiralama sözleşmesi yapmaktadır. Böyle bir anlaşmaya dayanarak, kiraya veren, kiracıya geçici olarak bulundurma ve kullanma ücreti karşılığında bir araç sağlar ve ayrıca yönetimi ve teknik işletimi için kendi hizmetlerini de sağlar (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 632. Maddesi). Yani, bu sözleşmeyi imzalarken kiracı, kiraya verenden hem araba hem de sürücü alır.

Masrafların kira sözleşmesinin tarafları arasında dağılımı*

Medeni Kanun, mürettebatlı bir araç için kira sözleşmesi imzalanırken tarafların katlanması gereken masrafları tanımlar. Bu yüzden, kiraya veren Sözleşmenin tüm süresi boyunca, rutin ve büyük onarımların yanı sıra gerekli aksesuarların sağlanması da dahil olmak üzere, kiralanan aracın uygun durumunu korumalıdır. Temel, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 634. maddesidir. Bu yükümlülük Medeni Kanun tarafından açıkça kiralayana verilmiştir ve kira sözleşmesiyle değiştirilemez.

İçin kiracı Araç kiralarken zorunlu bir masraf, kiralama ücretidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 614. maddesine göre kiracı, mülkün kullanımına ilişkin ücretleri derhal ödemekle yükümlüdür. Kira ödeme usul, şart ve şartları kira sözleşmesi ile belirlenir. Kural olarak kira, bir kerede veya periyodik olarak ödenen sabit ödemeler şeklinde belirlenir.

Medeni Kanunda her bir taraf için belirtilen geri kalan masraflar ise, ancak kira sözleşmesinde farklı bir usul öngörülmediği takdirde zorunludur. Böylece, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635, 636 ve 637. maddelerine göre kiraya veren sürücünün hizmetleri ve bakımı için ödeme masraflarının yanı sıra araba sigortası masraflarını da karşılamalıdır ve kiracı- İşletme sırasında tüketilen yakıt ve diğer malzemelerin ödeme masrafları ve ücretlerin ödenmesi de dahil olmak üzere, aracın ticari işletimiyle bağlantılı olarak ortaya çıkan masraflar. Ancak yukarıda da belirtildiği gibi kira sözleşmesi bu masrafları kiralama işleminin tarafları arasında farklı şekilde dağıtabilir.

Vergi amaçlı giderlerin muhasebeleştirilmesinin özellikleri

Gelir vergisi. Mürettebatla birlikte araç kiralayan kuruluş ve kâr vergisi amacıyla kiralayan kuruluşta yukarıdaki maliyetlerin tümü dikkate alınabilir. Tabii ki, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi hükümlerine tabidir.*

Onarım ve bakım maliyetleri ve kiralanan arabanın iyi durumda tutulması, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 253. maddesinin 1. fıkrasının 2. bendi uyarınca, üretim ve satışla ilgili maliyetlerin bir parçası olarak kiralayan tarafından yansıtılır. Aynı zamanda kiralık bir arabanın mevcut ve büyük onarım maliyetleri de azalır vergi matrahı diğer giderlerin bir parçası olarak gelir vergisi için (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 260. maddesinin 1. fıkrası).

Kira Bir arabanın kullanımı için kiracı, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'üncü maddesinin 1'inci fıkrasının 10'uncu bendi uyarınca vergiye tabi karı azaltan diğer masrafları da içerir. Bu tür harcamaların tahakkuk yöntemi kullanılarak gerçekleştiği tarih muhasebeleştirilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 3. fıkrası, 7. fıkrası):*

imzalanan anlaşmaların şartlarına uygun olarak ödeme tarihi;
hesaplamaların yapılmasına temel teşkil eden belgelerin vergi mükellefine sunulma tarihi;
son numara raporlama (vergi) dönemi.

Kural olarak, kira ödemesi şeklindeki maliyetler, sözleşme kapsamında ödemelerin yapıldığı gün diğer giderler olarak yansıtılır. Sözleşmede böyle bir hüküm yoksa, giderler, sözleşme kapsamında uzlaşma yapılmasına esas olan belgelerin kiracı kuruluşuna sunulduğu tarihte veya raporlama (vergi) döneminin son gününde muhasebeleştirilir.

Sürücü hizmetleri. Mürettebatla bir araç için kira sözleşmesi imzalandığında, aracın sürücüsü kiraya veren kuruluşun bir çalışanıdır, yani bu kuruluşla iş ilişkisi vardır. Bu nedenle, sürücüye ödeme yapılmasıyla ilgili maliyetleri genellikle bu kuruluş üstlenir. Sürücüye iş görevlerinin (kiralık bir arabanın bakımı) yerine getirilmesi için yapılan ödemeler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255. maddesinin 1. paragrafı uyarınca kiralayan tarafından kar vergisi amacıyla dikkate alınır. işçilik maliyetleri.

Bu maliyetler kiracının giderleri ise, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255. maddesinin 21. paragrafı uyarınca bu vergi mükellefinin giderlerinin bir parçası olarak dikkate alınır. Bu alt maddeye göre işçilik maliyetleri, vergi mükellefi kuruluşun bordrosunda yer almayan çalışanlara, medeni sözleşmeler kapsamındaki işin yerine getirilmesi için yapılan ödemeleri içerir.*

Yakıtlar ve yağlayıcılar(yakıtlar ve madeni yağlar) kiralık bir araba genellikle kiracı tarafından sağlanır. Gelir vergisini hesaplarken, yakıt ve madeni yağların belirli bir süre için satın alınması durumunda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. maddesinin 1. fıkrasının 2. bendi uyarınca bu malzemelerin maliyetini maddi gider olarak dikkate alma hakkına sahiptir. araba doğrudan üretim ihtiyaçları için kullanılır. Araç yönetim amaçlı kullanılıyorsa, yakıt satın alma maliyeti bakım maliyetlerine dahil edilir. şirket arabası Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesinin 1. paragrafının 11. bendi uyarınca. Kiraya veren, kira sözleşmesine göre bu giderlerin kendisine devredilmesi durumunda benzer şekilde bu giderleri dikkate alır.

Sigorta masrafları. Aksi takdirde aracın çalıştırılması imkansızdır. sigorta poliçesi OSAGO. Ek olarak, kira sözleşmesinde zorunlu bir koşul olarak gönüllü araba sigortası öngörülebilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 637. Maddesi). Zorunlu giderler ve gönüllü sigorta hem kiralayanın hem de kiracının kullanım hakkı vardır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 263. maddesinin 1. ve 2. paragraflarına uygun olarak her iki tarafın vergi muhasebesine yansıtılırlar.

Lütfen dikkat: maliyetler aşağıdakilere göredir: Medeni Kanun kuruluş için zorunlu olmayıp, ancak kira sözleşmesine uygun olarak kuruluşa devredildikleri takdirde kâr vergisi hesaplamasında dikkate alınırlar. Aksi takdirde kuruluşun vergi muhasebesinde bunları tanıma hakkı yoktur.

Katma değer Vergisi. Mürettebatlı veya mürettebatsız araç kiralama hizmeti verirken, KDV mükelleflerinden yakıt ve madeni yağ satın alırken veya kiralanan bir araçta onarım işi yaparken, kiraya veren tarafından sunulan KDV miktarı, kiracı zorunlu koşullar sağlandığında indirim talebinde bulunabilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 2. paragrafı ve 172. maddesinin 1. paragrafı 1. bentte öngörülenleri karşılamaktadır.*

Harcamaların belgesel kanıtı

Daha önce belirtildiği gibi, yukarıdaki masrafların tümü, yalnızca Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesinin 1. paragrafının gerekliliklerinin karşılanması durumunda, karların vergilendirilmesi sırasında mürettebatlı bir araç için kira sözleşmesinin her iki tarafı tarafından da kabul edilebilir; giderlerin ekonomik olarak gerekçelendirilmesi, belgelenmesi ve gelir elde etmeye yönelik faaliyetlerin yürütülmesi için yapılmasıdır. Kiracı ve ev sahibinin, kiralık mülkle ilgili masrafları haklı çıkarmak için hangi belgelere sahip olması gerekir?

Onarım maliyetleri. Kiraya verenin arabada onarım yapması durumunda kendi başımıza, bu maliyetleri doğrulayan belgeler tahmini içerir onarım işi, arızalı bir beyan, satın alınan yedek parçalar için fatura ve kullanılmış yedek parçaların silinmesine ilişkin bir işlem. Uzman bir yüklenici kuruluş tarafından yapılan araba onarımlarının maliyetleri, işin yapılmasına ilişkin bir sözleşme (yüklenici sözleşmesi), yapılan iş için bir kabul belgesi, bir fatura ve onarım ödemesi için ödeme belgeleri ile onaylanır. Ayrıca hem kendi başınıza araba tamiri yaparken hem de tamir ederken uzman kuruluş Yapılan işle ilgili bilgiler, onarılan sabit kıymetler için OS-3 2 numaralı formdaki kabul sertifikasına ve OS-6 2 numaralı formdaki araç envanter kartına yansıtılmalıdır.

Kira. Mürettebatlı bir araç için kira sözleşmesi kapsamında kira şeklindeki harcamaların belgesel kanıtı, bir kira sözleşmesi, sağlanan hizmetler için kabul sertifikaları, kira ödemelerinin ödenmesini onaylayan belgeler ve kiralanan aracın kullanımını onaylayan diğer belgelerdir. Kiracı üretim amacıyla Bu tür belgeler, özellikle kuruluş başkanının kiralık arabaları çalışanlara tahsis etme emrini ve kiralık arabaların kullanımına yönelik başvuruları içerir. Bu belgelere, kiralanan araçların güzergahının yanı sıra kullanım düzenliliğini ve zamanını belirlemenize olanak sağlayacak irsaliye kopyalarının da eklenmesi gerekmektedir.*

için masraflar yakıtlar ve yağlayıcılar yakıt alımı ve tüketimine ilişkin belgelerle teyit edilmelidir. Akaryakıt ve madeni yağları nakit olarak satın alırken, destekleyici belgeler, yakıtı ödeyen kişinin avans raporlarına eklemesi gereken nakit makbuzlardır. Yakıtlar ve madeni yağlar nakit dışı yollarla ödeniyorsa, satın almaları kuruluşun aldığı yakıt miktarına ilişkin işlemlerle onaylanır. gaz istasyonuİlgili bir anlaşma imzaladığı ve ödemeyi onaylayan ödeme belgeleri.

Tüketilen yakıt miktarı irsaliyelerle teyit edilir.

İçin gelir vergisi Kiralanan aracın bakımıyla ilgili tüm masraflar, mürettebatsız bir araç için kiralama sözleşmesinin tarafları tarafından, mürettebatlı bir araç için kira sözleşmesi yapılırken olduğu gibi dikkate alınır. Bunun istisnası, bu durumda kiracı kuruluşunun bir çalışanı olan araç sürücüsüne ödeme yapılmasının maliyetidir. Bu giderler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255. maddesinin 1. fıkrası uyarınca kiracının kâr vergisinin vergi matrahını azaltır.

Yapılan tüm masraflar, mürettebatlı bir aracın kira sözleşmesinde olduğu gibi aynı belgelerle onaylanır.

KDV. Kiralanan bir araca ilişkin mal satın alırken, iş ve hizmet yaparken kiracı kuruluşa (kiraya verene) sunulan katma değer vergisini, bu kuruluş Vergi Kanunu'nun 171 ve 172'nci maddelerinde belirtilen gerekli koşullar sağlandığı takdirde kesme hakkına sahiptir. Rusya Federasyonu karşılandı.*

Vladislav Volkov cevaplıyor:

Gelir Vergisi Dairesi Başkan Yardımcısı bireyler ve sigorta primlerinin Rusya Federal Vergi Servisi tarafından idaresi

“Müfettişler 6-NDFL'deki bireylerin gelirlerini sigorta primleri için hesaplanan ödeme tutarlarıyla karşılaştıracak. Müfettişler bu kontrol oranını ilk çeyrek raporlamasından itibaren uygulamaya başlayacak. 6-NDFL'yi kontrol etmek için tüm kontrol oranları verilmiştir. İlk çeyrek için 6-NDFL'nin doldurulmasına ilişkin talimatlar ve örnekler için önerilere bakın.