Pogodba o najemu avtomobila z vzorčnim obrazcem posadke. Pogodba o najemu posebne opreme s posadko (vzorec)

POGODBA

NAJEM VOZILO S POSADO št. ____

______________ "__" _____________ ____ g

V nadaljnjem besedilu najemodajalec, ki ga zastopa __________________________________, na podlagi ____________ na eni strani,

in _____________________________________________________, v nadaljnjem besedilu najemnik, ki ga zastopa ____________________________________, ki deluje na podlagi ______________ na drugi strani, skupaj imenovani pogodbenici, in posamično - pogodbenica, sta sklenili to najemno pogodbo vozilu s posadko (v nadaljnjem besedilu "Sporazum") o:

1. PREDMET SPORAZUMA

1.1 V skladu s to pogodbo se najemodajalec zaveže, da bo najemniku zagotovil vozilo ali več vozil (v nadaljnjem besedilu: vozilo) za plačilo za začasno posest in uporabo ter zagotavljal storitve vožnje in tehnično delovanje.

1.2. Seznam in glavne značilnosti vozila določijo pogodbenice v dodatku št. 1 k temu sporazumu (v nadaljevanju - seznam vozil).

1.3. Najemnik uporablja vozilo za opravljanje svojih poslovnih dejavnosti.

1.4. Vozilo je v dobrem stanju in izpolnjuje zahteve za vozila v uporabi, ki se uporabljajo za naslednje namene: _________________________________________________.

2. POGOJI VELJAVNOSTI POGODBE

2.1 Sporazum začne veljati "__" ________________ ____. in velja do "__" ________________ _____.

3. PRAVICE IN OBVEZNOSTI STRANK

3.1. Najemodajalec je dolžan:

3.1.1. Zagotoviti vozilo najemniku na način in pod pogoji pogodbe;

3.1.2. Najemniku zagotovite vozilo v stanju, ki ustreza pogojem pogodbe in njegovemu namenu, z vsemi dodatki in pripadajočo dokumentacijo;

3.1.3. Pisno obvestiti najemnika o vseh skritih napakah vozila pred predajo najemniku;

3.1.4. Zagotovite, da vozila ne bodo umaknili prej, kot je določeno v pogodbi, brez soglasja najemnika;

3.1.5. Najemniku zagotoviti storitve za upravljanje in tehnično upravljanje vozila v skladu s pogoji pogodbe, za katere mora najemniku zagotoviti posadko (v nadaljnjem besedilu - posadka), ki izpolnjuje naslednje zahteve: __________________________________________________________________________________.

3.1.6. Krijejo stroške plačevanja storitev posadke in stroške njenega vzdrževanja;

3.1.7. Najemodajalec zagotavlja, da je posadka v delovnih razmerjih z najemodajalcem v smislu delovnega zakonika Ruske federacije;

3.1.8. Opravite obvezno in premoženjsko zavarovanje vozila (OSAGO in CASCO) v zavarovalnici po lastni izbiri.

3.2. Najemnik je dolžan:

3.2.1. Vrnite vozilo najemodajalcu v dobrem stanju ob upoštevanju običajne obrabe v skladu s pogoji pogodbe;

3.2.2. Zagotoviti varnost vozila od trenutka, ko se preda najemniku in do vrnitve najemodajalcu;

3.2.3. Plačati najemnino v višini, postopku in pogojih, določenih s pogodbo;

3.2.4. Uporabljajte vozilo v skladu s pogoji pogodbe in v skladu z namenom;

3.2.5. Vzdrževati pravilno stanje vozila, vključno z izvajanjem rednih popravil;

3.2.6. Kdaj predčasna odpoved Pogodbe na podlagi razlogov, določenih v pogodbi, takoj vrnite vozilo najemodajalcu;

3.2.7. Za kritje stroškov, ki nastanejo v zvezi s komercialnim delovanjem vozila, vključno s stroški plačila goriva in drugega materiala, porabljenega med obratovanjem materiala, in stroški plačila pristojbin (globe, druga plačila).

3.3. Najemodajalec ima pravico:

3.3.1. Neodvisno določite krog oseb, ki vozijo vozilo, in oseb, ki ga izvajajo vzdrževanje.

3.4. Najemnik ima pravico:

3.4.1. Brez soglasja najemodajalca v okviru komercialnega delovanja vozila v svojem imenu sklepa prevozne pogodbe in druge pogodbe s tretjimi osebami, ki niso v nasprotju z nameni uporabe, določenimi v pogodbi;

3.4.2. Dajte vozilo v podnajem s pisnim soglasjem najemodajalca;

3.4.3. Izvedite ločljive izboljšave na vozilu brez soglasja najemodajalca;

3.4.4. Izvajati neločljive izboljšave na vozilu samo s pisnim soglasjem najemodajalca;

3.4.5. Zahtevajte spremembo posadke, če njene poklicne spretnosti ne izpolnjujejo varnostnih zahtev;

3.4.6. Če se ugotovijo pomanjkljivosti, ki v celoti ali delno ovirajo uporabo vozila po vaši izbiri:

  • od najemodajalca zahtevajo bodisi brezplačno odpravo napak na vozilu bodisi sorazmerno znižanje najemnine ali povračilo stroškov za odpravo napak;
  • neposredno odšteje znesek stroškov, ki jih ima za odpravo teh napak, od najemnine, potem ko je o tem predhodno obvestil najemodajalca;
  • zahtevajo predčasno odpoved sporazuma.

3.5. Stranki sta se dogovorili, da neločljive izboljšave ostanejo v lasti najemodajalca, njihova cena pa se najemniku ne povrne.

3.6. Stranki sta se strinjali, da so ločljive izboljšave v lasti najemnika.

4. POSTOPEK CENE IN PLAČILA

4.1. Najemnik je dolžan plačati najemnino za uporabo Vozila v višini, na način in pod pogoji, določenimi s Pogodbo.

4.2. V prvih 5 (petih) delovnih dneh vsakega meseca najemnik plača najemnino za uporabo vozila v skladu s pogoji pogodbe in dodatka št. 1 s prenosom plačila na račun najemodajalca, naveden v podrobnostih pogodbe.

4.3. Da bi zagotovil izpolnitev svojih obveznosti, najemnik v roku 10 (desetih) delovnih dni od datuma podpisa te pogodbe in prevzema vozila položi depozit v višini mesečnega plačila na tekoči račun najemodajalca.

4.4. Znesek mesečne najemnine je določen v Dodatku št. 1 k tej pogodbi.

5. NAROČILO ZA PRENOS VOZILA

5.1 Kraj sprejema in prenosa vozila: _______________________________.

5.2. Prenos in vrnitev vozila sta sestavljena z dvostranskimi akti o prevzemu in prenosu, ki sta jih podpisali pogodbenici. Dejanja, navedena v tej klavzuli sporazuma, so sestavni del sporazuma.

5.3. Tveganja izgube, poškodbe in poškodbe vozila se prenašajo z ene pogodbenice na drugo od trenutka podpisa potrdila o prevzemu.

6. ODGOVORNOST STRANK

6.1. V primeru neizpolnitve ali nepravočasne izpolnitve obveznosti, določenih v oddelku 3.1.1 pogodbe, se najemodajalec zaveže, da bo najemniku plačal kazen v višini __ odstotkov stroškov za nepravočasno preneseno vozilo, vendar ne več kot _______.

6.2. Če najemodajalec ne izpolni obveznosti, določenih v oddelku 3.1.5 pogodbe, najemnik plača najemniku globo v višini _________ (________________) rubljev.

6.3. V primeru nepravočasne vrnitve Vozila s strani Najemnika se Najemnik zaveže, da bo najemodajalcu plačal najemnino za dejanski čas uporabe Vozila in kazni v višini ___ odstotkov stroškov za nepravočasno vrnjeno Vozilo za vsak dan zamude, vendar ne več kot ___ odstotkov.

6.4. V primeru zamude pri plačilu najemnine s strani najemnika, najemnik plača najemodajalcu kazen v višini ___ odstotkov zneska neplačane (nepravočasno plačane) najemnine, vendar največ do ___ odstotkov.

6.5. Če je Najemnik dal Vozilo v podnajem ali je svoje pravice in obveznosti iz Pogodbe prenesel na drugo osebo (mi ga prenesemo) ali je Vozilo dal v brezplačno uporabo ali je zastavil pravice najema brez predhodnega pisnega soglasja Najemodajalca, Najemnik odgovarja v višini stroškov Vozilo, najemodajalcu pa plača tudi globo v višini ___________ (_________________) rubljev.

7. PODLAGA IN POSTOPEK ZA PREKINITEV SPORAZUMA

7.1 Sporazum se lahko odpove s sporazumom pogodbenic in enostransko na pisno zahtevo ene od pogodbenic iz razlogov, določenih s sporazumom in zakonodajo.

7.2 Pogodba se enostransko odpove samo na pisno zahtevo pogodbenic v 30 (tridesetih) koledarskih dneh od datuma, ko pogodbenica prejme takšno zahtevo.

7.3. Najemodajalec ima pravico enostransko odpovedati pogodbo v primeru neizpolnjevanja ali nepravilnega izpolnjevanja najemodajalcem obveznosti, predvidenih v kateri koli od klavzul. 3.1.1 - 3.1.4 Sporazuma.

7.4. Najemnik ima pravico enostransko odpovedati pogodbo v primeru neizpolnjevanja ali nepravilnega izpolnjevanja najemodajalcem obveznosti iz katerega koli od odstavkov. 3.2.2 - 3.2.6 Sporazuma.

8. OKOLIŠČINE SILE

8.1. Pogodbenici sta oproščeni odgovornosti za delno ali popolno neizpolnitev obveznosti iz tega sporazuma, če njihovo izpolnjevanje v teh pogojih ovira izredna in neizogibna okoliščina (višja sila).

8.2. Če nastopijo okoliščine višje sile, ki eni od pogodbenic preprečujejo izpolnjevanje obveznosti po tem sporazumu, mora o tem obvestiti drugo stranko najpozneje v 5 (petih) koledarskih dneh od trenutka, ko pride do takšnih okoliščin, medtem ko se rok za izpolnitev obveznosti po tej pogodbi preloži sorazmerno s časom, v katerem take okoliščine so delovale.

9. REŠEVANJE SPOROV

9.1. Vsi spori in nesoglasja, ki se lahko pojavijo med pogodbenicama glede vprašanj, ki niso bila rešena v besedilu tega sporazuma, bodo rešena s pogajanji na podlagi veljavne zakonodaje Ruske federacije.

9.2. Če se v pogajalskem postopku ne rešijo, se spor reši na sodišču na način, ki ga predpisuje veljavna zakonodaja.

10. KONČNE DOLOČBE

10.1. Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne pod pogojem, da so v pisni obliki in podpisane s strani strank ali pravilno pooblaščenih predstavnikov pogodbenic in registrirane na način, ki ga določa zakon.

10.2. Vsa obvestila in sporočila po tej pogodbi si morajo pogodbenici medsebojno poslati v pisni obliki.

10.3. V vsem drugem, česar ta sporazum ne predvideva, se pogodbene stranke ravnajo po veljavni zakonodaji Ruske federacije

10.4. Pogodba je sestavljena v dveh izvirnikih z enako pravno veljavo, enega za najemodajalca in enega za najemnika.

11. NASLOVI IN PODROBNOSTI STRANK

Najemodajalec

Najemnik

Naslov:

Naslov:

INN / KPP:

INN / KPP:

OGRN:

OGRN:

Bančne podrobnosti:

Bančne podrobnosti:

Tel .:

Tel .:

/ /

/ /

Praksa lizinga, tj. za najem so različna vozila zdaj široko razširjena. To je dokaj donosna možnost za reševanje fizičnih in fizičnih težav pravne osebeki so bodisi povezani z delom na vozilih, vendar jih nimajo v lasti ali pa potrebujejo kratkoročni najem določenih vozil.

Če stranka (najemnik) nima voznika za ta prevoz, se uporablja praksa najema vozila (vozila) skupaj s posadko, četudi posadko sestavlja ena oseba - voznik. Ta vrsta zakupa je še posebej razširjena na področju železniškega, zračnega prometa in tudi plavajočih objektov.

Treba je ločiti najem vozila od najema, kar je dejansko nakup tega vozila na dolgi rok. Pravna razlika je v tem, da pri lizingu najemnik prevzame skoraj vse pravice (z izjemo lastništva) in enako odgovornost za vozilo, pri lizingu pa ostane pri najemodajalcu - lastniku nepremičnine.

Z vidika zakonodaje, in sicer Civilnega zakonika Ruske federacije, je predmet pogodbe o zakupu vozila, ne glede na to, s posadko ali brez nje, predmeti, ki ustrezajo izpolnjujejo naslednje pogoje:

  • gre za tehnično napravo, ki se lahko premika v vesolju, katere glavni namen je prevoz ali vleka potnikov, njihove prtljage in drugega tovora;
  • to je predmet, ki je vir povečane nevarnosti;
  • gre za predmet, katerega uporaba je mogoča le v skladu s predpisi prometne zakonodaje.

Tako samo:

  1. Avtomobili - tovornjaki in avtomobili.
  2. Rečna in morska plovila za prevoz potnikov in blaga.
  3. Železniški vagoni in / ali vlaki.
  4. Letala (letala) za prevoz ali potniške namene.

Najem posebne opremekot so gradbeništvo (bagri, buldožerji, žerjavi), cesta (kombinirani cestni stroji), gozdarstvo (kombajni) itd. izdan na podlagi ločenih najemnih pogodb. Posebna oprema ne spada v kategorijo, ker prevoz ljudi in blaga ni glavni namen teh strojev, ampak spremljajoča priložnost. Čeprav bo veliko odvisno od tega, ali posebna naprava na osnovi vozila ali ima posebej zasnovano podlago.

Konjski prevoz (konjska vprega) se lahko najame samo kot premičnina, ker ne šteje za vir povečane nevarnosti.

Kolo ali motorno vozilo z motorjem notranje izgorevanje prostornina manjša od 50 kubičnih metrov. glej (na primer moped) prav tako ne more biti predmet pogodbe o zakupu vozila, ker za vožnjo ne potrebujete dovoljenja (mimogrede, ta izdelek lahko dodatno pripišemo prevozu s konjsko vprego).

Predmet najemne pogodbe mora biti v skladu z Civilnim zakonikom Ruske federacije v celoti opisan, to pomeni, da mora sporazum v ustreznem stolpcu navesti vse bistvene značilnosti, ki omogočajo identifikacijo predmeta. Tej vključujejo:

  1. Tip in značilnosti vozila, na primer "osebni avtomobil s bencinski motor z zmogljivostjo 100 KM ".
  2. Znamka in / ali model.
  3. Vse identifikacijske številke, vključno z državno registrsko številko, vIN številka in drugi, če obstajajo.
  4. Barva.
  5. Drugi pomembni pogoji, na primer obstoječe zunanje in notranje napake, nameščena posebna oprema (če obstaja) itd.

Poleg tega je treba v istem stolpcu navesti, ali obstajajo kakršne koli omejitve in obremenitve, povezane z vozilom, nameni njegove uporabe (da bi se izognili neprimerni), sklop dokumentov, ki se hkrati pošiljajo z njim, in drugi podatki, ki vam omogočajo, da predmet pogodbe natančno opišete in vse povezane obveznosti.

Lastnosti:

AT pravni vidiki najem vozila s posadko je številne funkcije... Prvič, dejansko združuje dve vrsti obveznosti: obveznosti za neživi predmet, ki je predmet pogodbe (prevoz), in obveznosti za plačilo storitev posadke.

Skupno plačilo za najem vozila se imenuje tovor, sam pojav pa zakup. Pristojbina je sestavljena iz stroškov najema samega in plačila storitev posadke ob upoštevanju obdavčitve. V tem primeru je vozilo lahko v lasti enega ali več članov posadke, najpogosteje to velja za avtomobile.

Praksa najema avtomobila s posadko pri posamezniku številnim podjetjem omogoča, da voznika odpeljejo iz države, če se njegove storitve zahtevajo neredno ali za kratek čas - na primer dostava zaposlenih po delu domov. V tem primeru je velikokrat bolj donosno skleniti pogodbo, po kateri oseba - lastnik vozila - najemniku pod določenim obdobjem za določeno obdobje prenese svoje vozilo in zagotavlja storitve za njegovo upravljanje.

Hkrati pa v skladu s 645. členom Civilnega zakonika Ruske federacije odgovornosti za tehnično delovanje (in ne samo za upravljanje) prehajajo tudi na posadko "v kompletu".

Za čas najema (mora biti naveden v pogodbi) najemnik postane lastnik vozila, najemodajalec pa nosi nekatere s tem povezane obveznosti. Na primer za odškodnino za škodo v primeru nesreče, ki se je zgodila po krivdi posadke.

Poleg tega je treba pri sestavljanju pogodbe o najemu vozila s posadko natančno podrobno opredeliti vse obratovalne stroške, vključno z gorivom in mazivi.

Nujnost

Najpogostejši primer v praksi je izredno drag najem vozil, katerih začasne storitve opravlja lastniško podjetje, na primer ladja ali letalo.

Upravljanje takšnega vozila zahteva visoke in ozke kvalifikacije, zato je zakupljeno skupaj s posadko, ki je dejansko v dvojni podrejenosti - z najemnikom (v dogovorjenih mejah, za čas tovora) in z najemodajalcem, ki ima stalno registracijo.

Tudi takšen dogovor se pogosto sestavi storitve prevoza zaposlenih za podjetje, ki nima lastnega voznega parka. Na podlagi takega dogovora se lahko izvede sklenitev dogovora z osebnim voznikom za direktorja, ki v svojem avtomobilu opravlja storitve.

Poleg tega je možnost najema vozila s posadko možnost za taksi službo, ki mora v skladu z veljavno zakonodajo delati samo z vozniki, ki jo imajo. Hkrati je dovoljenje za taksista mogoče dobiti le z uradno zaposlitvijo v taksi podjetju ali z registracijo kot samostojni podjetnik posameznik.

Obdavčitev

Najem vozila s posadko lahko na davke vpliva na različne načine. Najemnik ne plača davek na prevoz, če je vozilo registrirano najemodajalcu, tudi če vozilo vpiše v evidenco prometne policije ali drugih regulativnih organov (za različni tipi TS).

Za davek na dodano vrednost () je odbitek DDV, naveden na računu, ki spremlja prenos vozila s posadko.

Davek od dohodka pri delu na najeti opremi se plača v obsegu, zmanjšanem za znesek najemnine. V tem primeru se najemnina imenuje "drugi" stroški.

Davkov, povezanih s plačami posadke, ne plačuje pravna ali fizična oseba, ki deluje kot najemnik. Plačo posadke / voznika izplača njegov neposredni delodajalec - najemodajalec, ki mu najemnik nakaže fiksno plačilo za prevoz.

Spremljevalno davčno breme nosi tudi najemodajalec. Če pa je lastnik najemodajalec posameznik, je dohodnina od teh dohodkov nedvoumno plačljiva in prenesena v proračun na kraju registracije najemnika.

Prispevki v zunajproračunske sklade se ne plačujejo, razen zavarovalnine FSS "za poškodbe". Iz najemnine ga je mogoče prenesti na lokalno podružnico FSS, vendar le, če to določa sama najemna pogodba.

Vzorec

Pogodba o najemu vozila s posadko je standardna. Zanj ni posebnih obrazcev; najemodajalec ga lahko sestavi sam v brezplačni obliki, običajno za vse najemne pogodbe. Glavna stvar je upoštevati nekaj pomembnih odtenkov.

  1. Za nadaljnjo identifikacijo je treba vozilo opisati čim podrobneje. Pri posebej zapleteni opremi je priporočljivo posebej omeniti modele, serijske številke in specifikacije glavna vozlišča naprave, da bi se izognili goljufijam, povezanih z njihovo zamenjavo s cenejšimi. Najemnik naj bo pozoren na napake, pri katerih je vozilo najeto. Če obstajajo, jih je treba navesti v pogodbi, na primer "Vozilo ima obrabljeno desno krilo 10 cm dolgo in 2 široko." Tako se izognete obtožbam o poškodbi vozila po vrnitvi.
  2. Vse neobvezna oprema Vozilo, na primer navigator, walkie-talkie, GPS senzor, taksimeter in tahometer, morajo biti v pogodbi navedeni posebej.
  3. Navesti je treba namen, za katerega je vozilo zakupljeno: zakup morskega plovila za prevoz tovora od točke A do točke B, najem avtomobila za večerno dostavo zaposlenih itd. Najetega vozila ne bodo mogli več uporabljati za druge namene, zato se bo najemodajalec izognil stroškom, povezanim s prekomerno uporabo motornih virov.
  4. Navedite rok zakupa. Hkrati je hkrati označen tako za najem vozila samega kot za delo servisne ekipe. Če je določeno krajše obdobje posadke od samega obdobja najema, lahko sodišče to šteje za dve različni pogodbi.
  5. Če ne navedete pogoja, bo pogodba veljala za nedoločen čas. Hkrati ima najemnik pravico do uporabe vozila, dokler stabilno plačuje najemnino, je ne uporablja na neprimeren način in ne dopušča škode (proizvodnja motornih virov ne šteje).
  6. V pogodbi morajo biti navedeni delovni pogoji posadke, ki jih bo zakupnik dejansko zagotovil, če so ti pogoji pomembni.
  7. Določiti, da je plačilo storitev najemodajalca za vožnjo vozila vključeno v najemnino, ali predvideti delitev zneskov na pristojbine za najem vozila samega in pristojbine za storitve vožnje. Jasno navedite velikost honorarja, čas plačila ali priložite formulo za izračun pristojbine, če je narava "plavajoča".
  8. Zagotovite pogoje zavarovanja. Privzeto je najemodajalec, vendar ga je mogoče v celoti ali delno prenesti na najemnika.

Rok in postopek prenosa

Izraz v tem primeru ni bistven pogoj. Če določen datum ni določen, bo pogodba veljala za nedoločen čas - zakon to dopušča. Vedeti pa morate, da ga lahko v skladu s členom 610 Civilnega zakonika Ruske federacije katera koli stranka kadar koli odpove in drugo stran obvesti o tem najpozneje en mesec vnaprej.

V rubriki "Postopek prenosa" se je treba registrirati, kam bo premoženje preneseno najemniku (na kraju njegovega hrambe, na lokaciji katere koli od strank itd.), Predložiti dokument, ki potrjuje dejstvo prenosa - ali gre za dejanje prenosa in prevzema ali sam zakup. Podobni pogoji morajo biti predpisani za postopek vračila nepremičnine.

Značilnosti sestave najemne pogodbe za vozilo s posadko so podrobno obravnavane v tem videu.

Najemna pogodba o prevozu je izpostavljena kot ločena pogojna vrsta najemne listine, pri čemer se upošteva tudi predmet, ki je lahko kateri koli prevoz za prevoz potnikov, različnih tovorov ali prtljage, ki se gibljejo v vesolju.

Železniški, vodni, cestni in zračni promet se lahko prenese v skladu z zakupno pogodbo.

Koncept pogodbe o najemu avtomobila s posadko

Danes tak sporazum o posadki ni najpogostejša vrsta prestopa. avtomobilskih vozil... To je posebna vrsta najemne pogodbe, ki jo določa Civilni zakonik Ruske federacije.

Najemna pogodba za vozilo s posadko je dokument civilnega prava, po katerem mora ena od strank (najemodajalec) drugi stranki (najemniku) zagotoviti prevoz za plačilo za kratkoročno uporabo ali lastništvo.

Značilnosti zakupne pogodbe vozilu s posadko:

    predmet pogodbe (kakršen koli prevoz);

    tehnično delovanje, kot tudi upravljanje objekta, izvaja le najemodajalec;

    avto se preda najemniku v uporabo in posest.

Pogodba o najemu avtomobila je težka, vzajemna in sporazumna.

Sklepanje pogodbe o najemu avtomobila s posadko

Za zaključek takšnega dokumenta je treba razumeti, kaj natančno pomeni zakonodaja v okviru opredelitve "vozilo".

V skladu z normami Civilnega zakonika Ruske federacije to pomeni tehnične naprave, ki so namenjeni prevozu blaga, potnikov ali prtljage s povečanimi nevarnimi lastnostmi. Njihovo uporabo urejajo nekateri normativni pravni akti.

S tega vidika je na primer najem cevovodnega transporta najem konstrukcije. Čeprav po drugem kriteriju, na primer, konjska vprega je mogoče pripisati najemu premičnih stvari, ne pa prevozu. Iz istega razloga kot predmet pogodbe ni treba priznati kolesa in motocikla.

V pogodbi o zakupu prevoza je treba poudariti natančno vsebino in opis ustreznega vozila, ki se daje v zakup: vrsto prevoza, njegovo blagovno znamko, značilnosti, identifikacijsko številko in model.

Stranki pogodbe, ki se sestavlja, sta le najemnik in najemodajalec. V skladu z zakonodajo Ruske federacije za sestavo tega dokumenta niso potrebne posebne zahteve.

Oblika pogodbe o najemu avtomobila s posadko je precej preprosta in napisana. Ta sporazum je priporočljivo formalizirati v obliki enotnega dokumenta, ki ga podpišeta pogodbenici.

Spodaj je vzorčni obrazec in vzorec pogodbe o najemu avtomobila s posadko, katere različico lahko brezplačno prenesete.

Nadaljujemo serijo člankov o različni tipi pogodbe. V predlaganem gradivu bodo strokovnjaki 1C: ITS s posadko govorili o pogodbi o najemu vozila. Ta vrsta Sporazum bo namenjen trem člankom, ki bodo upoštevali nianse sklenitve in izvedbe tega sporazuma ter pravne in davčne vidike. Prvi člen podrobno analizira pogoje pogodbe o zakupu vozila s posadko, ki so enako pomembni za vsako od pogodbenih strank. Naslednja dva članka bosta obravnavala davčne posledice, ki nastanejo za najemnika in najemodajalca pri sklenitvi in \u200b\u200bizvajanju tega sporazuma.

Najemna pogodba (najem premoženja) ureja pravno razmerje med najemnikom in najemodajalcem med prenosom lastnine in jih varuje v primeru neizpolnitve obveznosti ene od strank. Zato je zelo pomembno pravilno določiti vse potrebne pogoje v pogodbi.

Pogodba o najemu vozila s posadko: v kakšni obliki jo je treba skleniti?

V skladu z najemno pogodbo za vozilo (TC) s posadko najemodajalec najemniku zagotovi vozilo za plačilo za začasno posest in uporabo, poleg tega pa nudi tudi storitve vožnje tega vozila in njegovega tehničnega delovanja (člen 632 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Pogodbeni stranki pogodbe o zakupu vozila s posadko sta najemodajalec in najemnik. Najemodajalci in najemniki so lahko kateri koli subjekti civilno pravo - posamezniki, samostojni podjetniki in pravne osebe.

Zakon zavezuje k sklenitvi pogodbe o zakupu vozila s posadko le v preprosti pisni obliki (člen 633 Civilnega zakonika Ruske federacije). Upoštevati ga je treba ne glede na rok, za katerega je pogodba sklenjena, in njeno ceno.

Ali moram s posadko registrirati pogodbo o najemu vozila?

Nekatera vozila, ki so pravno nepremična (zrakoplovi, ladje, plovila za plovbo po celinskih plovnih poteh), so lahko tudi v najemu s posadko.

Najemne pogodbe za taka vozila niso obvezne državna registracija pogodbe o zakupu nepremičnin (člen 633 Civilnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da pogodba o zakupu vozila s posadko ni predmet državne registracije, če najeto vozilo spada med nepremičnine. Prav tako ni treba registrirati drugih pogodb o zakupu vozil s posadko.

Kaj je predmet in predmet pogodbe?

V pogodbi o zakupu vozila s posadko je treba razlikovati med predmetom in predmetom pogodbe. Predmet tega sporazuma vsebuje dve obveznosti najemodajalca: prva je zagotoviti vozilo za začasno posest in uporabo, druga je zagotoviti storitve za vožnjo in upravljanje vozila.

Če ena od teh obveznosti ni vključena v predmet pogodbe, se lahko prekvalificira. Če na primer sporazum določa, da se najemodajalec zaveže, da bo najemniku zagotovil vozilo za začasno posest in uporabo, hkrati pa obveznost najemodajalca, da ga upravlja in opravlja storitve za njegovo tehnično delovanje, ni predpisana, potem je taka pogodba pogodba o zakupu vozila brez posadke.

V drugem primeru sporazum morda ne odraža obveznosti najemodajalca, da zagotovi vozilo v začasno posest in uporabo najemnika. V tem primeru predmet pogodbe vključuje le zagotavljanje najemodajalca storitev vožnje in upravljanja vozila. Tak sporazum je sporazum o zagotavljanju odškodninskih storitev (poglavje 39 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Predmet pogodbe vključuje tudi obveznost najemnika, da plača za uporabo vozila.

Predmeti najemne pogodbe za vozilo s posadko so lahko:

  • letala;
  • morska plovila;
  • ladje, ki se uporabljajo v celinskih vodah;
  • železniški vozni park;
  • tovornjaki, motorna vozila s polpriklopniki, bagri in žerjavi, druge tehnične naprave za vleko avtomobilov;
  • avtomobili itd.

Stranke pogodbe o zakupu vozila s posadko morajo zakupljeni objekt prilagoditi čim podrobneje. Na primer, pri najemu avtomobila morate navesti njegovo znamko, model, barvo, registrsko tablico, identifikacijsko številko (VIN), številko modela in motorja, številko šasije (okvirja), številko karoserije (prikolico), serijo in registrsko številko vozila. Stanje zakupljenega predmeta mora omogočati natančno določitev določenega vozila, ki se preda najemniku. Če v pogodbi ni takšnih podatkov, se stanje na predmetu prizna kot neskladno in pogodba ni sklenjena (klavzula 3 člena 607 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Kako določiti rok pogodbe?

V skladu z odstavkom 1 člena 610 Civilnega zakonika Ruske federacije se najemna pogodba sklene za obdobje, določeno v sporazumu. Če najemni rok v pogodbi ni določen, se šteje, da je najemna pogodba sklenjena za nedoločen čas (klavzula 2 člena 610 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Hkrati se lahko v skladu s pojasnili iz informativnega pisma predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. januarja 2002 št. 66 "Pregled prakse reševanja sporov, povezanih z zakupom", najemodajalčeva pogodba, sklenjena za nedoločen čas, lahko odpove na podlagi najemodajalca iz razlogov iz člena 619 Civilnega zakonika RF, če najemnik:

  • uporablja vozilo z bistveno kršitvijo pogodbenih pogojev ali njegovega namena ali z večkratnimi kršitvami;
  • znatno poslabša vozilo;
  • več kot dvakrat zapored ne plača najemnine po izteku pogodbe določenega roka plačila.

V teh primerih ima najemodajalec pravico zahtevati predčasno odpoved pogodbe šele potem, ko najemnika pisno opozori, da mora svojo obveznost izpolniti v razumnem roku.

Pogodba ne more predpisati drugačnih pogojev za zagotavljanje vozila za začasno posest in uporabo ter za opravljanje vozniških storitev. Ta vrsta pogodbe vključuje hkratno zagotavljanje vozila najemniku in zagotavljanje storitev upravljanja. Na primer, nemogoče je predvideti krajše obdobje za opravljanje storitev vožnje vozila v primerjavi z obdobjem, za katero je bilo preneseno v posest in uporabo. Če je tak pogoj kljub temu vključen v pogodbo, lahko sodišče v primeru spora med strankama razmerje strank opredeli kot dve različni pogodbi:

  • pogodba o zakupu vozila s posadko (pogodba, sklenjena v času zagotavljanja vozila in opravljanja storitev za njegovo upravljanje);
  • pogodba o najemu brez posadke (pogodba, sklenjena v času, ko je bilo vozilo zagotovljeno, ko niso bile zagotovljene storitve vožnje).

Kako določim najemnino?

Najemnina mora biti sestavljena iz dveh delov: plačilo za zagotavljanje vozila in plačilo za opravljanje storitev za njegovo upravljanje in njegovo tehnično delovanje.

Tako se lahko stranki dogovorita, da bosta v najemnino vključili dva ločena zneska:

  • za zagotavljanje vozila v najem;
  • za opravljanje upravljavskih storitev.

Če pogodba preprosto navaja celotna velikost predpostavka, da vključuje obe komponenti. Da pa se izognemo sporom, priporočamo, da v besedilu sporazuma pojasnite, da je plačilo storitev najemodajalca za vožnjo in upravljanje vozila vključeno v najemnino.

Upoštevati je treba, da mora najemodajalec, razen če pogodbeni stranki določita drugačen postopek, plačevati delo članov posadke in krije stroške njihovega vzdrževanja (odstavek 3, odstavek 2, člen 635 Civilnega zakonika Ruske federacije). Hkrati se ti stroški lahko vključijo v najemnino, ki jo zaračuna najemnik, vendar jih ni vredno navajati kot ločen znesek.

Najemnina se lahko določi tako za celotno zakupljeno nepremičnino kot celoto kot za vsak njen del (klavzula 2 člena 614 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Najemnina znaša 690.000 rubljev na mesec in vključuje stroške storitev najemodajalca pri vožnji vozila v višini 90.000 rubljev na mesec.

Najemnina znaša 690.000 rubljev na mesec.

Upoštevati je treba, da je v obdobjih, ko vozilo dejansko ni bilo uporabljeno po krivdi najemodajalca, najemnik dolžan plačevati najemnino, dokler se vozilo ne vrne najemodajalcu.

Kako določiti seznam storitev, ki jih zagotavlja najemodajalec?

Na podlagi opredelitve pogodbe o zakupu vozila s posadko najemodajalec ne zagotavlja le vozila v posest in uporabo najemnika, temveč mu zagotavlja tudi storitve vožnje in vzdrževanja vozila. Seznam takšnih storitev, ki je odvisen od vrste in namena vozila, je lahko določen v pogodbi.

Pomembno je upoštevati, da morajo službe za upravljanje in tehnično upravljanje vozila zagotavljati njegovo normalno in varno delovanje v skladu s cilji zakupa, določenimi v pogodbi (1. točka člena 635 Civilnega zakonika Ruske federacije). Na primer, za prevoz ljudi mora biti avto opremljen s posebnimi sedeži, za prevoz radioaktivnih odpadkov pa poseben zabojnik.

V pogodbi o zakupu vozila s posadko lahko določite širši nabor storitev, ki se zagotavljajo najemniku. Najemodajalec lahko na primer nudi naslednje storitve:

pošiljanje rednih poročil v zvezi z delovanjem vozila;

  • snemanje in fotografiranje;
  • organizacija satelitskih komunikacij;
  • gostinstvo;
  • organizacija zdravstvenih in drugih storitev za potnika.

Najemodajalčevo nadomestilo za opravljanje dodatnih storitev najemniku lahko vključuje v skupni znesek najemnine.

Pogodba lahko tudi določa, da se take storitve opravljajo za ločeno plačilo: v tem primeru je treba registrirati stroške posamezne storitve ali postopek za njihovo določitev.

Primer besedila pogodbe

Najemodajalec se zavezuje, da bo najemniku zagotavljal storitve upravljanja in tehničnega upravljanja vozila, zagotavljal njegovo normalno in varno delovanje v skladu z nameni zakupa, določenimi v klavzuli ____ te pogodbe, pa tudi naslednje storitve: organizacija 24-urne satelitske komunikacije najemnika s posadko vozila, vsakodnevna napotitev na najemnika po e-pošti povzetek, ki vsebuje naslednje podatke: ________.

Plačilo za navedene storitve je vključeno v najemnino, ki jo najemnik plača v skladu s klavzulo __ te pogodbe.

Najemodajalec se zavezuje, da bo najemniku zagotavljal storitve upravljanja in tehničnega upravljanja vozila ter tako zagotovil njegovo normalno in varno delovanje v skladu z nameni zakupa, določenimi v klavzuli ____ te pogodbe. Najemodajalec najemniku na podlagi njegove pisne vloge nudi tudi naslednje storitve:

- organizacija 24-urne satelitske komunikacije med najemnikom in osebjem vozila po ceni 50.000 rubljev na mesec;

- pošiljanje najemniku po elektronski pošti povzetka, ki vsebuje naslednje podatke: ________, stane 5.000 rubljev na mesec.

Kdo mora zavarovati vozilo?

Avtor splošno pravilo obveznost zavarovanja vozila in (ali) odgovornost za škodo, ki bi jo lahko povzročilo ali v povezavi z njegovim obratovanjem, ima najemodajalec. Glede na pogoj pogodbe pa je to obveznost mogoče dodeliti najemniku.

Poleg tega lahko pogodba predvideva razdelitev te obveznosti med pogodbenimi strankami. Tako je lahko zavarovatelj vozila najemodajalec in najemnik. V tem primeru je upravičenec najpogosteje najemodajalec, ki je lastnik vozila in ki ga nadzira.

Primer besedila pogodbe

Najemodajalec je dolžan zavarovati vozilo in odgovornost za škodo, ki bi jo lahko povzročilo ali v zvezi z njegovim delovanjem.

Najemnik je dolžan zavarovati vozilo in odgovornost za škodo, ki bi jo lahko povzročilo ali v zvezi z njegovim delovanjem.

Kdo naj vzdržuje vozilo?

Pri vzdrževanju vozila je običajno razumeti njegovo vzdrževanje v delovnem stanju, vključno z izvedbo vzdrževanja in remontom, pa tudi z zagotavljanjem potrebnih rezervnih delov in druge opreme. V skladu s členom 634 Civilnega zakonika Ruske federacije je najemodajalec dolžan vzdrževati vozilo in ga v skladu s pogodbenimi pogoji ni mogoče prenesti na najemnika. Poleg tega je najemodajalec dolžan redno vzdrževati vozilo. Tudi te obveznosti pogodbeni pogoji ne morejo prenesti na najemnika.

Vzdrževanje je treba razumeti kot sklop ukrepov, ki se izvajajo za vzdrževanje ustreznega delovnega stanja vozila in njegovih delov videz, varnost, preventivno vzdrževanje itd. (na primer redna menjava olja v enotah, rutinski pregled). V nasprotju s trenutnimi in večjimi popravili vozila vzdrževanje ni vezano na kakršne koli okvare in se izvaja bodisi ob določenem času (na primer vsakih 10.000 km) bodisi po potrebi.

Če v pogodbi predpišete pogoj za vzdrževanje vozila, najemniku ne bi smeli nalagati odgovornosti za njegovo vzdrževanje in vzdrževanje. V primeru spora lahko sodišče tak sporazum razglasi za ničnega.

Primer besedila pogodbe

Najemodajalec je dolžan:

- vzdrževati pravilno stanje zakupljenega vozila, vključno z izvedbo tekočih in večjih popravil, pa tudi z zagotavljanjem potrebne dodatne opreme in rezervnih delov;

- izvajati redno vzdrževanje vozila.

Trenutni in remont vozilo najemodajalec opravi v petih delovnih dneh od datuma, ko najemnik zazna okvaro, vzdrževanje pa se opravi vsakih 6 mesecev ali vsakih 10.000 prevoženih kilometrov (kar nastopi prej).

Vzdrževanje vključuje:

- merjenje tlaka olja v motorju z notranjim zgorevanjem in kompresije v valjih motorja z notranjim zgorevanjem;

- zamenjava olja v motorju z notranjim zgorevanjem;

- preverjanje stanja zavornega sistema;

- preverjanje električnih naprav v vozilu.

Kdo krije stroške upravljanja vozila?

Stroške, povezane s komercialnim upravljanjem vozila, mora kriti najemnik (člen 636 Civilnega zakonika Ruske federacije). Komercialno izkoriščanje v tem primeru pomeni uporabo vozila v komercialne namene (za dobiček). Običajno večino stroškov upravljanja vozila predstavljajo stroški goriva. Najemnik mora poleg stroškov goriva plačati še:

  • drugi materiali, ki se uporabljajo pri delovanju vozila (olja, tekočine itd.);
  • carine, potovanje naprej cestnine s cestnino, plačilo za vstop na ozemlje s plačanim vstopom, parkiranjem itd.

Najemnik je dolžan nositi vse te stroške le, če pogodbeni pogoji ne določajo drugače. Tako je na primer v pogodbi mogoče predpisati, da stroške upravljanja vozila delno ali v celoti krije najemodajalec.

Primer besedila pogodbe

Najemnik je dolžan pokriti vse stroške, povezane s komercialnim obratovanjem vozila, razen stroškov olja za motor z notranjim zgorevanjem (v nadaljevanju - ICE). Stroške olja za motorje z notranjim zgorevanjem krije najemodajalec.

Pravice in obveznosti v zvezi s posadko vozila

Zakon določa številne pravice in obveznosti najemodajalca glede posadke vozila.

Torej ima najemodajalec po potrebi pravico, da članom posadke vozila daje navodila v zvezi z upravljanjem in tehničnim delovanjem (klavzula 2 člena 635 Civilnega zakonika Ruske federacije). Taka naročila ne smejo biti v nasprotju z naročnikovinimi nalogi v zvezi s komercialnim upravljanjem vozila.

Najemodajalec mora posadko vozila, ki se daje v zakup, opremiti z ustreznimi strokovnjaki (klavzula 2 člena 635 Civilnega zakonika Ruske federacije). Če zahteve za sestavo in usposobljenost posadke določajo regulativni pravni akti, mora posadka izpolnjevati take zahteve. Če poleg tega pogodbene določbe določajo povečane zahteve za posadko, jih je treba upoštevati.

Če obvezne zahteve za sestavo in usposobljenost posadke niso določene s posebnimi pravili, mora najemodajalec zagotoviti, da sestava posadke in njene usposobljenosti ustrezajo zahtevam običajne prakse upravljanja vozila določenega tipa in pogojem pogodbe.

Najemodajalec mora praviloma plačati delo članov posadke, razen če pogodba ne določa drugače, pa tudi druge stroške za njihovo vzdrževanje (na primer nastanitev, prehrana itd.) (Odstavek 3, odstavek 2 člena 635 Civilnega zakonika Ruske federacije) ... Te stroške je priporočljivo vključiti v najemnino (povečajte jo za znesek stroškov), ki se zaračuna najemniku, vendar jih v pogodbi ni vredno navesti v ločenem znesku.

V primerih, ko so lastniki najemodajalca vključeni v vožnjo vozila, se upoštevajo tudi norme delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerimi mora plačati:

  • delo članov posadke kot njihovih zaposlenih;
  • stroški potovanja članov posadke do kraja vožnje vozila (če je na drugem območju) ali na službenih potovanjih;
  • stroški najema stanovanjskih prostorov;
  • potni stroški;
  • dodatni stroški, povezani z nastanitvijo zaposlenih zunaj kraja stalnega prebivališča (dnevnice);
  • drugi stroški, ki jih ima delavec z dovoljenjem delodajalca.

Če mora najemodajalec v skladu s pogoji najemne pogodbe poslati svoje zaposlene (člane posadke) na drugo območje, jim mora v skladu s 169. členom delovnega zakonika Ruske federacije povrniti tudi:

  • stroški za selitev zaposlenega, njegovih družinskih članov in prevoz premoženja (razen v primerih, ko je zaposlenemu za to zagotovljeno vozilo);
  • stroški nastanitve v novem prebivališču.

O zneskih teh stroškov se je treba pogovoriti in se o njih dogovoriti neposredno z delavci, ki jim bodo povrnjeni.

Odgovornost za škodo, ki jo povzroči vozilo

Če najeto vozilo med upravljanjem vozila povzroči škodo tretjim osebam, jo \u200b\u200bje najemodajalec dolžan nadomestiti (členi 640, 1068 Civilnega zakonika Ruske federacije). Po povrnitvi škode lahko zahteva, da člani posadke, ki so krivi za njeno povzročitev, vrnejo sredstva, porabljena za odškodnino. Če je najemodajalec sposoben dokazati, da je škoda za tretje osebe nastala po krivdi najemnika, na primer kadar je posadka vozila upoštevala njegova pisna navodila, lahko najemniku predloži odškodninski zahtevek za plačane zneske kot škodo.

Odgovornost za škodo na vozilu

Med obratovanjem najetega vozila ga ni vedno mogoče zaščititi pred poškodbami ali smrtjo. Zakon določa ukrepe odgovornosti, ki se uporabljajo v primerih, ko je bilo najeto premoženje poškodovano ali uničeno.

Torej, če je bilo najeto vozilo med obratovanjem poškodovano ali uničeno, je najemnik dolžan najemodajalcu povrniti nastalo škodo. V tem primeru mora najemodajalec dokazati, da je do smrti ali poškodbe vozila prišlo zaradi okoliščin, za katere je odgovoren najemnik (člen 639 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Torej smo preučili skupna vprašanja za stranke, ki jih je pomembno poudariti v pogodbi o najemu vozila s posadko.

V naslednji številki bomo upoštevali davčne posledice za najemodajalca pri sklepanju te vrste pogodbe.

Vse informacije so na voljo v sistemu ITS PROF v priročniku o pogodbenih razmerjih v oddelku "Pravna podpora" (glej sliko).


Značilnosti najema avtomobila s posadko?

Najem vozila s posadko. Za najeti avto je potreben tudi tovorni list. Podjetja so zagovarjala stroške najema in vzdrževanja.

Vprašanje:Vprašanje je bilo o najemu vozila s posadko, v odgovoru pa vse o najemu vozila brez posadke? Zanimajo me natančno lastnosti najema s posadko.

Odgovor:Najemnik mora izdelati tovorne liste. V nasprotnem primeru bo težko prepričati inšpektorje o veljavnosti stroškov za goriva in maziva, pa tudi o tem, da se je prevoz uporabljal v proizvodnih dejavnostih. Davčni organi so prepričani, da morajo vse organizacije sestaviti tovorne liste za potrditev stroškov prevoza, ne glede na to, kakšno vozilo, lastno ali zakupljeno, uporabljajo (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 07.07.08 št. 20-12 / 064123.2) ...

To pomeni, da bo najemnik za odpis takšnih stroškov pri izračunu dohodnine potreboval primarne dokumente, ki potrjujejo ekonomsko izvedljivost (člen 252 Davčnega zakonika Ruske federacije). Tak dokument je le tovorni list.

Izposoja vozila s posadko pomeni, da najemodajalec vozila (v nadaljevanju: vozilo) ne prenese preprosto najemniku v začasno posest in uporabo proti plačilu. Izraz "posadka" pomeni, da najemodajalec poleg prenosa samega vozila najemniku zagotavlja storitve za vožnjo vozila in za samostojno tehnično delovanje (člen 632 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Pogodbo o najemu vozila s posadko si lahko ogledate s klikom na aktivno povezavo:

Računovodstvo pri LLC A (najemodajalec)

Če je zagotavljanje avtomobila v najemu ločena vrsta dejavnosti organizacije, je treba višino najemnine upoštevati kot del dohodka od rednih dejavnosti (5. odstavek PBU 9/99). V tem primeru v računovodstvu izvedite ožičenje:

Bremenitev 62 (76) Dobropis 90-1 (najemnina se obračuna);

Bremenitev 90-3 Kredit 68 podračun "Izračuni za DDV" (DDV se obračuna od zneska najemnine (če so dejavnosti organizacije predmet DDV).

Če zagotavljanje nepremičnin v najem ni ločena vrsta dejavnosti organizacije, potem znesek najemnine vključite v druge dohodke (7. člen PBU 9/99). V tem primeru v knjigovodstvo vnesite:

Bremenitev 62 (76) Dobropis 91-1 (najemnina se obračuna).

Dohodek od oddajanja nepremičnin v najem je nedelujoč, če ne velja za dohodek od prodaje (4. člen 250. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Če organizacija redno oddaja lastnino v najem, so stroški takšnih dejavnosti povezani s prodajo (pododstavek 1 odstavka 1 člena 265 Davčnega zakonika Ruske federacije). V skladu s tem je treba prihodek od njega priznati kot del prihodka od prodaje.

Če organizacija uporablja način nastanka poslovnih dogodkov in prenos lastnine v najem - ena glavnih vrst njenih dejavnosti, potem pripoznajte dohodek na dan prodaje te storitve. Praviloma je datum dejanskega zagotavljanja najemnih storitev zadnji dan v mesecu. V tem primeru ni treba sestaviti akta.

Pri sklepanju najemne pogodbe za vozilo s posadko je voznik avtomobila uslužbenec lizinške organizacije, torej ima delovno razmerje s to organizacijo. Zato običajno ta organizacija nosi stroške, povezane s plačilom voznika. Plačila vozniku za opravljanje njegovih delovnih nalog najemodajalec upošteva za davčne namene na podlagi prvega odstavka 255. člena Davčnega zakonika Ruske federacije kot del stroškov dela.

Računovodstvo pri LLC B (najemnik)

V računovodstvu objavite:

Dolg 20 (23, 25, 26, 29, 44) Dobropis 60 (76) (najemnina se odraža);

Pri izračunu davka od dohodka se lahko stroški, povezani z najemom avtomobila, upoštevajo v višini dejanskih stroškov (pododstavek 10 odstavka 1 člena 264, odstavek 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru ima organizacija tudi pravico, da pri sestavi stroškov upošteva:

  • odhodki za goriva in maziva (pododstavek 2 klavzule 1 člena 253 Davčnega zakonika Ruske federacije);
  • zavarovalna plačila, če je odgovornost za zavarovanje naložena najemniku (pododstavek 1 klavzule 1 člena 263 Davčnega zakonika Ruske federacije, člen 646 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Podobnega stališča so tudi kontrolne službe (dopisi Ministrstva za finance Rusije z dne 13. februarja 2007 št. 03-03-06 / 1/81 z dne 29. novembra 2006 št. 03-03-04 / 1/806, Zvezne davčne službe Rusije v Moskvi z dne 19. maja 2006 št. 28-11 / 43420).

Če so v pogodbi o najemu avtomobila s posadko ločeno predpisani najemnina in plačilo za vožnjo avtomobila, potem je treba upoštevati, da se za namene dohodnine odplačujejo najemnine in vozniška plačila kot stroški.

Znesek DDV, ki ga najemodajalec predstavi pri opravljanju storitev najema avtomobila s posadko, pa tudi pri nakupu goriv in maziv pri davkoplačevalcih DDV, lahko najemnik odbije pri opravljanju obvezni pogojidoločata pododstavek 1 odstavka 2 člena 171 in odstavek 1 člena 172 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Ker je najemna pogodba s posadko sklenjena z organizacijo, dohodnine in prispevkov ne bo.

Utemeljitev

Kako potrditi porabo goriva

Količina porabljenega goriva in maziv mora biti dokumentirana (1. odstavek 9. člena Zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, 1. odstavek 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Za potrditev uporabite tovorne liste. Vzorci tovorni listi, ki se uporabljajo pri upravljanju tovora in osebni avtomobili, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997, št. 78. Za informacije o izpolnjevanju tovornega lista glejte Kako odražajo nakup goriv in maziv za gotovino v računovodstvu in obdavčitvi. *

Za najeti avto je potreben tudi tovorni list

“... Naše podjetje ni podjetje za avtoprevoze, nimamo lastnega prevoza. Vse avtomobile, ki jih uporabljamo pri svojih dejavnostih, najamemo pri drugih organizacijah. Ali moramo v tem primeru hraniti tovorne liste? .. "

Iz pisma glavnega računovodje

Ja potrebujem. V nasprotnem primeru boste težko prepričali inšpektorje v smiselnost bencina in stroškov vzdrževanja. In tudi, da se je prevoz uporabljal v proizvodnih dejavnostih. Davčni organi so prepričani, da morajo vsa podjetja sestaviti tovorne liste za potrditev stroškov prevoza, ne glede na to, kakšno vozilo, lastno ali zakupljeno, uporabljajo (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 07.07.08 št. 20-12 / 064123.2). Obrazec tovornega lista lahko razvijete sami (2. člen 9. člena Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996, št. 129-FZ). Glavno je, da vsebuje podatke o lokaciji vozila. *

Tovorni list sestavi podjetje, ki bencin plačuje po pogodbi o najemu avtomobila s posadko

Naše podjetje najame avto s posadko drugega podjetja. Voznik je redno zaposlen pri najemodajalcu. V skladu s pogodbenimi pogoji plačujemo stroške bencina. Kdo naj izda tovorne liste - naše podjetje ali najemodajalec? In če smo, ali moramo potem navesti podatke voznika, ki ni naš delavec?

Vaša organizacija bi morala zapisati tovorne liste. Dejansko po pogojih pogodbe plačujete bencin. To pomeni, da boste za odpis takšnih stroškov pri izračunu dohodnine potrebovali primarne dokumente, ki potrjujejo ekonomsko izvedljivost (). Tak dokument je le tovorni list. *

Kar zadeva drugo vprašanje, je treba v tovornem listu navesti polno ime osebe. voznik. Ni važno, da je najemodajalčevo osebje. To izhaja iz obveznih podrobnosti in postopka za izpolnjevanje tovornih listov, odobrenega z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008, št. 152.

Tovorni list sestavi podjetje, ki plača bencin po pogodbi o najemu avtomobila s posadko *

Podjetja so zaščitila stroške najema in vzdrževanja

Podjetje je najelo več vozil. Davčni organi so zahtevali dokumente o njihovi uporabi - tovorne liste, potrdila o odpisu goriv in maziv itd. Družba teh dokumentov ni imela, zato so inšpektorji podjetju očitali nerazumne davčne ugodnosti ter odpravili stroške in odbitke za najemnino * Potrebe po najemu vozila ni mogoče dokazati brez dokumentov o njegovi uporabi. Po navedbah predstavnikov podjetja je prevoz uporabljala v zaprti bazi, kjer podrobnosti o njegovi uporabi niso potrebne. A o delovanju spornega prevoza ni bilo niti enega dokumenta. Zato se je sodišče strinjalo z davčnimi organi (odločba arbitražnega sodišča vzhodno-sibirskega okrožja z dne 28. novembra 2014 št. A74-385 / 2014) Varneje je izdati tovorne liste, tudi če podjetje uporablja prevoz samo na svojem ozemlju. Številni inšpektorji dejansko verjamejo, da podjetje brez teh dokumentov ne bo potrdilo resničnosti prometnih operacij. Oblika tovornega lista je lahko poenostavljena, vendar brez številnih podrobnosti ne gre (glej. "UNP" Št. 35, 2013, str. 12 "V tovornem listu je več nevarnih podrobnosti kot v katerem koli drugem primarnem viru") *

Kako prikazati plačila najemnine najemniku v računovodstvu

Odvisno od namena uporabe zakupljene nepremičnine upoštevajte: *

  • ali stroški za običajne dejavnosti, če se zakupljeno premoženje uporablja v podjetniških dejavnostih (na primer najem proizvodne opreme) ();
  • ali druge stroške, če se zakupljeno nepremičnina uporablja za neproizvodne namene (na primer najem počitniške hiše za zaposlene) (klavzula 11 PBU 10/99).

V računovodstvu opravite knjiženja: *

Dolg 20 (23, 25, 26, 29) Dobropis 60 (76)
- odraža najemnino za nepremičnino, ki se uporablja v glavni dejavnosti proizvodne organizacije;

Dolg 44 Kredit 60 (76)
- odraža najemnino za nepremičnine, ki se uporabljajo pri glavnih dejavnostih trgovinske organizacije;

Dolg 91-2 Kredit 60 (76)
- odraža najemnino za nepremičnine, ki se uporabljajo v neproizvodne namene.

Ta računovodska obravnava temelji na določbah Navodila k kontnemu načrtu.

Kako prikazati plačila najemnin najemodajalcu v računovodstvu

Oddajanje kot ločena dejavnost

Če je zagotavljanje nepremičnin v najem ločena vrsta dejavnosti organizacije, potem upoštevajte višino najemnine kot del dohodka iz rednih dejavnosti (). V tem primeru opravite knjiženje v računovodstvu: *

Dolg 62 (76) Dobropis 90-1
- zaračuna se najemnina;

Debit 90-3 Dobropis 68 podračun "Izračuni za DDV"
- DDV se obračuna od zneska najemnine (če so dejavnosti organizacije predmet DDV).

Najem ni ločena dejavnost

Če zagotavljanje nepremičnin v najem ni ločena vrsta dejavnosti organizacije, potem znesek najemnine vključite v druge dohodke (7. člen PBU 9/99). V tem primeru vnesite v račun: *

Dolg 62 (76) Dobropis 91-1
- najemnina se obračuna.

Najem avtomobila s posadko - davki in pristojbine

Ali je mogoče prepoznati stroške vzdrževanja stroja *

Poglejmo, katere stroške, povezane z uporabo avtomobila, ima podjetje pravico do odpisa in katere ne.

Če bi kmetija avto popravila na lastne stroške, stroškov ne bo mogoče upoštevati. Navsezadnje je lastnik v času najema dolžan popraviti avto. In kmetija plačuje samo tekoče stroške: za gorivo in maziva, pranje, parkiranje. To izhaja iz člena 634 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Nevarno!

Če v tovornem listu ni navedena natančna pot avtomobila, lahko davčni organi dvignejo stroške bencina

Za odpis bencina izpolnite tovorne liste (pismo Ministrstva za finance z dne 25. avgusta 2009 št. 03-03-06 / 2/161). Dokument mora vsebovati obvezne podatke, odobrene z odredbo Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152.

Prosimo, upoštevajte: čeprav med rekviziti ni poti, je bolje, da jo registrirate. Ti podatki so potrebni pri preverjanju davčnih organov. In nekateri sodniki jih podpirajo (odločitev Vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 30. avgusta 2013 št. VAS-11880/13, Resolucija FAS Vzhodno-sibirskega okrožja z dne 16. julija 2010 št. A33-10451 / 2009). Drugi sodniki menijo, da pot gibanja ni pomembna (na primer odločba enajstega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 11. oktobra 2013 št. 11AP-15918/13).

V praksi številne organizacije namesto natančne poti zabeležijo v tovorne liste "po mestu". Navsezadnje lahko voznik dnevno pokliče na številnih mestih. Inšpektorji menijo, da bi morala pot vsebovati vse naslove in imena, kjer so šli v službo. Če se želite izogniti sporom, v obrazec za navodila za vožnjo dodajte podatke o poti. Navedite celotno pot vozila. Poleg tovornega lista boste potrebovali čeke in potrdila o plačilu goriva in maziv.

Jaslice

Kakšne so pogodbe o najemu avtomobila

Obstajata dve vrsti pogodb o najemu avtomobila: najem s posadko (čl. 632-641 Civilnega zakonika Ruske federacije) in brez posadke (čl. 642-649 Civilnega zakonika Ruske federacije). V primeru najema s posadko lastnik najame avto najemniku in ga sam odpelje. Takšna pogodba se imenuje mešana. Navsezadnje ga lastnik avtomobila odda v najem in ponudi storitev.

Iz članka iz revije

Najem avtomobila: značilnosti davčnega obračunavanja stroškov

Obravnavali smo že postopek za priznavanje stroškov davčnega obračunavanja stroškov vzdrževanja službenih vozil v lasti organizacije 1. Vendar organizacija pri svojih dejavnostih pogosto uporablja najeta vozila. Kakšne dodatne stroške ima v takšni situaciji?

Številne organizacije, ki pri svoji dejavnosti potrebujejo vozilo, vendar nimajo dovolj sredstev za nakup, ga lahko najamejo. Zainteresirani stranki take transakcije sta najemnik in najemodajalec. Odnos med njima ureja pogodba o zakupu vozila.

Splošne določbe o najemu *

V skladu s 606. členom civilnega zakonika se najemodajalec zaveže, da bo najemniku nepremičnino zagotovil za plačilo za začasno posest in uporabo ali začasno uporabo. Najemna pogodba se sklene v pisni obliki. Vsebovati mora informacije, ki vam omogočajo nedvoumno prepoznavanje nepremičnine, ki jo oddajate. V zvezi s pogodbo o najemu avtomobila so takšni podatki znamka, leto izdelave, barva, številka karoserije in motorja, državna registracija itd.

Člena 632 in 642 Civilnega zakonika Ruske federacije navajata, da imajo organizacije (najemniki) pravico skleniti pogodbo o zakupu vozila s posadko ali brez nje. Obe vrsti pogodb se sklepata s pravnimi in fizičnimi osebami. V tem primeru je posameznik (najemodajalec) lahko zaposleni v organizaciji ali državljan, ki s to organizacijo ni povezan z delovnimi razmerji, ali pa lahko posameznik podjetnik nastopa kot najemodajalec. Sestava stroškov najemnika in najemodajalca, ki jih opravijo v zvezi z najetim (zakupljenim) avtomobilom, pa tudi posebnosti njihovega davčnega računovodstva so odvisne od vrste sklenjene pogodbe.

Najem avtomobila s posadko

Organizacija sklene pogodbo o najemu vozila s posadko, kadar je potreben avto z voznikom. Na podlagi takega dogovora najemodajalec najemniku zagotovi vozilo za plačilo za začasno posest in uporabo, poleg tega pa nudi tudi lastne storitve za njegovo upravljanje in tehnično delovanje (člen 632 Civilnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da po sklenitvi navedene pogodbe najemnik prejme tako avto kot voznika od najemodajalca.

Razporeditev stroškov med strankama najema *

Civilni zakonik opredeljuje stroške, ki jih morajo imeti stranke pri sklepanju pogodbe o zakupu vozila s posadko. Torej, najemodajalec ves čas trajanja pogodbe mora vzdrževati pravilno stanje zakupljenega vozila, vključno z izvedbo tekočih in večjih popravil ter zagotavljanjem potrebne dodatne opreme. Osnova je člen 634 Civilnega zakonika Ruske federacije. Ta obveznost je najemodajalcu neposredno dodeljena v civilnem zakoniku in je najemna pogodba ne more spremeniti.

Za najemnik obvezen strošek pri najemu avtomobila je najemnina. V skladu s členom 614 Civilnega zakonika Ruske federacije je najemnik dolžan plačati pravočasno plačilo za uporabo premoženja. Postopek, pogoji in pogoji za najemnino določajo najemne pogodbe. Najemnina je praviloma določena v obliki fiksnih plačil, ki se plačujejo v enkratnem znesku ali občasno.

Preostali stroški, določeni v civilnem zakoniku za vsako stranko, so obvezni le, če najemna pogodba ne predvideva drugačnega postopka. Torej, v skladu s členi 635, 636 in 637 Civilnega zakonika Ruske federacije najemodajalec - nositi stroške plačila voznikovih storitev in njegovega vzdrževanja ter stroške avtomobilskega zavarovanja in - najemnik - stroški, nastali v zvezi s komercialnim obratovanjem vozila, vključno s stroški plačila goriva in drugih materialov, porabljenih v postopku obratovanja, in plačila pristojbin. A kot je bilo omenjeno zgoraj, se lahko ti stroški v najemni pogodbi med strankami najema razdelijo na drug način.

Posebnosti obračunavanja stroškov za davčne namene

Davek na prihodek. Vse zgoraj naštete stroške lahko upošteva organizacija, ki vozilo najame s posadko, in organizacija, ki ga da v najem za davčne namene. Seveda pod pogojem, da so izpolnjene zahteve iz člena 252 Davčnega zakonika RF. *

Stroški popravil in vzdrževanja in vzdrževanje najetega avtomobila v dobrem stanju najemodajalec odraža kot del stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo, v skladu s pododstavkom 2 odstavka 1 člena 253 Davčnega zakonika Ruske federacije. Hkrati odhodki za tekoča in večja popravila najetega avtomobila zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dohodka kot del drugih odhodkov (1. odstavek 260. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Najemnina za uporabo avtomobila najemnik vključuje druge stroške, ki zmanjšujejo obdavčljivi dobiček, na podlagi pododstavka 10 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije. Datum takšnih odhodkov po metodi nastanka poslovnega dogodka se prizna (pododstavek 3, odstavek 7 člena 272 Davčnega zakonika Ruske federacije): *

  • datum poravnave v skladu s pogoji sklenjenih sporazumov;
  • datum predložitve davčnim zavezancem dokumentov, ki so podlaga za izračun;
  • zadnja številka poročevalskega (davčnega) obdobja.

Najemnine se na splošno pripoznajo kot drugi odhodek na dan poravnave pogodbe. Če v pogodbi ni takšnega pogoja, se stroški pripoznajo na dan predložitve dokumentov lizinški organizaciji, ki so podlaga za poravnavo po pogodbi, ali na zadnji dan poročevalnega (davčnega) obdobja.

Vozniške storitve. Pri sklepanju najemne pogodbe za vozilo s posadko je voznik avtomobila uslužbenec lizinške organizacije, torej ima delovno razmerje s to organizacijo. Zato običajno ta organizacija nosi stroške, povezane s plačilom voznika. Plačila vozniku za opravljanje njegovih delovnih nalog (vzdrževanje najetega avtomobila) najemodajalec upošteva za davčne namene na podlagi prvega odstavka 255. člena Davčnega zakonika Ruske federacije kot del stroškov dela.

Če so navedeni stroški stroški najemnika, se obračunajo kot del stroškov tega davčnega zavezanca v skladu z 21. odstavkom 255. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. V skladu s tem pododstavkom sestava stroškov dela vključuje plačila zaposlenim, ki niso zaposleni v davkoplačevalski organizaciji, za njihovo delo po civilnopravnih pogodbah. *

Goriva in maziva (Goriva in maziva) najeti avto običajno zagotovi najemnik. Pri izračunu davka od dohodka in stroškov teh materialov ima pravico upoštevati kot materialne stroške na podlagi pododstavka 2 odstavka 1 člena 254 Davčnega zakonika Ruske federacije, če se goriva in maziva kupujejo za avtomobile, ki se uporabljajo neposredno za proizvodne potrebe. Če se avto uporablja za namene upravljanja, se stroški nakupa goriva nanašajo na stroške vzdrževanja službenega avtomobila v skladu s pododstavkom 11 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije. Na podoben način te stroške upošteva najemodajalec, če ti stroški nastanejo po najemni pogodbi.

Stroški zavarovanja. Upravljanje vozila je nemogoče, če ne zavarovalna polica OSAGO. Poleg tega lahko najemna pogodba predpogoj predvideva prostovoljno avtomobilsko zavarovanje (člen 637 Civilnega zakonika Ruske federacije). Obvezna in prostovoljno zavarovanje ima pravico izvajati tako najemodajalca kot najemnika. V davčnem računovodstvu obeh strank se odražajo v skladu z odstavkoma 1 in 2 člena 263 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Prosimo, upoštevajte: stroški, ki so Civilni zakonik za organizacijo niso obvezne, se upoštevajo za namene obdavčitve dobička le, če so organizaciji dodeljene v skladu z zakupno pogodbo. V nasprotnem primeru jih organizacija ni upravičena priznati v davčnem računovodstvu.

Davek na dodano vrednost. Znesek DDV, ki ga najemodajalec predloži pri opravljanju storitev najema avtomobila s posadko ali brez nje, pa tudi pri nakupu goriv in maziv pri zavezancih za DDV ali popravilih najetega avtomobila, lahko najemnik odšteje, če so izpolnjeni obvezni pogoji iz pododstavka 1 Določba 2 člena 171 in točka 1 člena 172 Davčnega zakonika RF. *

Dokumentarno dokazilo o stroških

Kot smo že omenili, lahko obe stranki najemne pogodbe za vozilo s posadko pri obdavčitvi dobička priznata vse zgoraj naštete stroške le, če so izpolnjene zahteve iz prvega odstavka 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, to pomeni, da so stroški ekonomsko upravičeni, dokumentirani in narejeni za izvajanje dejavnosti, namenjenih pridobivanju dohodek. Katere dokumente morata imeti najemnik in najemodajalec, da utemelji stroške, povezane z objektom najema?

Stroški popravila. Če najemodajalec avto popravi sam, se ocena sklicuje na dokumente, ki potrjujejo te stroške obnovitvena dela, izjava z napako, račun za kupljene rezervne dele in akt o odpisu izrabljenih rezervnih delov. Stroške popravil avtomobilov, ki jih izvaja specializirana izvajalčeva organizacija, potrjujejo pogodba o izvedbi del (pogodba o delu), potrdilo o prevzemu opravljenega dela, račun in plačilna dokumentacija za plačilo popravil. Poleg tega tako pri samostojnem popravilu avtomobila kot pri popravilu avtomobila specializirana organizacija podatki o opravljenih delih morajo biti prikazani v prevzemno-popravljalnem dokumentu popravljenega osnovnega sredstva na obrazcu št. OS-3 2 in na inventarni kartici vozila na obrazcu št. OS-6 2.

Najemnina. Dokumentarna dokazila o stroških v obliki najemnine po pogodbi o najemu vozila s posadko so najemna pogodba, potrdila o prevzemu opravljenih storitev, dokumenti, ki potrjujejo plačilo najemnin, pa tudi drugi dokumenti, ki potrjujejo uporabo najetega vozila s strani najemnika v proizvodne namene. Takšni dokumenti vključujejo zlasti ukaz vodje organizacije o dodelitvi najetih avtomobilov zaposlenim in vloge za uporabo najetih avtomobilov. Tem dokumentom je treba priložiti tudi kopije tovornih listov, ki bodo pomagale določiti pogostost in čas uporabe ter pot najetih avtomobilov. *

Stroški goriva in maziv mora biti potrjena z dokumenti o nakupu in porabi goriva. Pri nakupu goriv in maziv za gotovino so dokazila denarni prejemki, ki jih mora oseba, ki plača gorivo, priložiti predhodnim poročilom. Če se goriva in maziva plačujejo z negotovinskimi sredstvi, je njihov nakup potrjen z akti o količini dobavljenega goriva, ki jih organizacija prejme od bencinska črpalka, s katerim je sklenila ustrezen dogovor, in plačilne dokumente za plačilo.

Količino porabljenega goriva potrjujejo tovorne liste.

Da bi obdavčitev dobička vse stroške, povezane z vzdrževanjem najetega vozila, stranke pogodbe o najemu brez posadke upoštevajo na enak način kot pri sklepanju pogodbe o najemu avtomobila s posadko. Izjema so stroški plač za voznika avtomobila, ki je v tem primeru uslužbenec lizinške organizacije. Ti odhodki zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dohodka najemnika na podlagi prvega odstavka 255. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Vsi nastali stroški so potrjeni z enakimi dokumenti kot za pogodbo o najemu vozila s posadko.

DDV... Davek na dodano vrednost, ki se naloži najemniku organizacije (najemodajalcu) pri nakupu vrednosti blaga, opravljanju (opravljanju) del in storitvah, povezanih z najetim avtomobilom, ima ta organizacija pravico do odbitka, če so izpolnjeni potrebni pogoji iz členov 171 in 172 Davčnega zakonika Ruske federacije. . *

Vladislav Volkov odgovarja,

namestnik vodje oddelka za obdavčitev dohodka posamezniki in upravljanje zavarovalnih premij Zvezne davčne službe Rusije

»Inšpektorji bodo primerjali dohodek posameznikov v 6-NDFL z zneskom plačil, izračunanim na zavarovalnih premijah. Inšpektorji bodo uporabili to razmerje nadzora iz poročanja za prvo četrtletje. Vsa kontrolna razmerja za preverjanje 6-NDFL so podana v. Za navodila in vzorce izpolnjevanja 6-NDFL za prvo četrtletje glejte priporočilo. "



Podobni članki