HỢP ĐỒNG
THUÊ XE CÓ CREW Số ____
______________ "__" _____________ ____ g
Sau đây được gọi là Bên cho thuê, đại diện bởi __________________________________, hành động trên cơ sở ____________ một mặt,
và _____________________________________________________, sau đây được gọi là Bên thuê, được đại diện bởi ____________________________________, hành động trên cơ sở ______________, mặt khác, được gọi chung là các Bên, và riêng biệt - Bên, đã ký kết hợp đồng thuê này phương tiện với phi hành đoàn (sau đây gọi là Thỏa thuận) về những điều sau:
1. ĐỐI TƯỢNG CỦA THỎA THUẬN
1.1 Theo Hợp đồng này, Bên cho thuê cam kết cung cấp cho Bên thuê một chiếc xe hoặc một số phương tiện (sau đây gọi là Phương tiện) với một khoản phí để sở hữu và sử dụng tạm thời và cung cấp dịch vụ lái xe và hoạt động kỹ thuật.
1.2. Danh sách và các đặc điểm chính của Phương tiện được các Bên xác định tại Phụ lục số 1 của Hợp đồng này (sau đây gọi là Danh mục Phương tiện).
1.3. Phương tiện được Bên Thuê sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.
1.4. Xe trong tình trạng tốt và đáp ứng các yêu cầu đối với phương tiện hoạt động được sử dụng cho các mục đích sau: _________________________________________________.
2. ĐIỀU KHOẢN HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
2.1. Thỏa thuận có hiệu lực kể từ "__" ________________ ____. và có giá trị cho đến "__" ________________ _____.
3. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
3.1. Bên cho thuê có nghĩa vụ:
3.1.1. Cung cấp Phương tiện cho Bên thuê theo cách thức và các điều khoản của Thỏa thuận;
3.1.2. Cung cấp cho Bên thuê Phương tiện trong tình trạng phù hợp với các điều khoản của Thỏa thuận và mục đích, cùng với tất cả các phụ kiện và tài liệu liên quan;
3.1.3. Thông báo bằng văn bản cho Bên thuê về tất cả các khiếm khuyết tiềm ẩn của Phương tiện trước khi chuyển giao cho Bên thuê;
3.1.4. Đảm bảo rằng Phương tiện sẽ không bị thu hồi sớm hơn các điều khoản mà Hợp đồng quy định, nếu không được sự đồng ý của Bên thuê;
3.1.5. Cung cấp cho Bên thuê các dịch vụ để quản lý và vận hành kỹ thuật của Phương tiện, theo các điều khoản của Thỏa thuận, cung cấp cho Bên thuê một thủy thủ đoàn (sau đây gọi là - Phi hành đoàn) đáp ứng các yêu cầu sau: __________________________________________________________________________________.
3.1.6. Chịu chi phí thanh toán cho các dịch vụ của Phi hành đoàn, cũng như chi phí bảo trì;
3.1.7. Bên cho thuê đảm bảo rằng Thuyền viên có quan hệ lao động với Bên cho thuê khi hiểu về Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
3.1.8. Tiến hành bảo hiểm bắt buộc và bảo hiểm tài sản của xe (OSAGO và CASCO) tại một công ty bảo hiểm mà họ lựa chọn.
3.2. Bên thuê có nghĩa vụ:
3.2.1. Trả lại Phương tiện cho Bên cho thuê trong tình trạng tốt, có tính đến hao mòn bình thường theo các điều khoản của Hợp đồng;
3.2.2. Đảm bảo sự an toàn của Phương tiện từ thời điểm chuyển giao cho Bên thuê và cho đến khi trả lại cho Bên cho thuê;
3.2.3. Trả tiền thuê với số tiền, thủ tục và các điều khoản được thiết lập bởi Thỏa thuận;
3.2.4. Sử dụng Phương tiện phù hợp với các điều khoản của Thỏa thuận và phù hợp với mục đích;
3.2.5. Duy trì tình trạng thích hợp của Phương tiện, bao gồm cả việc thực hiện sửa chữa định kỳ;
3.2.6. Khi nào kết thúc sớm Trong Hợp đồng, trên cơ sở quy định trong Hợp đồng, trả ngay Xe cho Bên cho thuê;
3.2.7. Chịu các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động thương mại của Phương tiện, bao gồm chi phí trả cho nhiên liệu và các vật liệu khác đã tiêu hao trong quá trình hoạt động và chi phí trả phí (tiền phạt, các khoản thanh toán khác).
3.3. Chủ nhà có quyền:
3.3.1. Xác định độc lập vòng kết nối của những người điều khiển Phương tiện, cũng như những người thực hiện nó bảo trì.
3.4. Người thuê có quyền:
3.4.1. Nếu không có sự đồng ý của Bên cho thuê, trong khuôn khổ hoạt động thương mại của Phương tiện, nhân danh mình, ký kết các hợp đồng vận chuyển và các hợp đồng khác với bên thứ ba không trái với mục đích sử dụng quy định trong Hợp đồng;
3.4.2. Cho thuê lại Phương tiện với sự đồng ý bằng văn bản của Bên cho thuê;
3.4.3. Tiến hành các cải tiến riêng biệt đối với Phương tiện mà không có sự đồng ý của Bên cho thuê;
3.4.4. Chỉ thực hiện các cải tiến không thể tách rời đối với Phương tiện khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên cho thuê;
3.4.5. Yêu cầu thay đổi Thuyền viên nếu kỹ năng chuyên môn của họ không đáp ứng yêu cầu về an toàn;
3.4.6. Nếu phát hiện thấy những thiếu sót cản trở hoàn toàn hoặc một phần việc sử dụng Phương tiện bạn chọn:
- yêu cầu Bên cho thuê loại bỏ một cách vô cớ các khuyết tật của Phương tiện, hoặc giảm giá thuê một cách tương xứng, hoặc hoàn trả chi phí của họ để loại bỏ các khuyết tật;
- trực tiếp giữ lại số chi phí mà anh ta phải chịu để loại bỏ những khoản thiếu hụt này khỏi tiền thuê, đã thông báo trước cho Bên cho thuê về điều này;
- yêu cầu chấm dứt sớm Thỏa thuận.
3.5. Các bên đã đồng ý rằng những cải tiến không thể tách rời vẫn là tài sản của Bên cho thuê và giá của chúng sẽ không được hoàn lại cho Bên thuê.
3.6. Các bên đã đồng ý rằng các cải tiến có thể tách rời là tài sản của Bên Thuê.
4.1. Bên Thuê có nghĩa vụ trả tiền thuê cho việc sử dụng Phương tiện với số tiền, theo cách thức và các điều khoản do Thỏa thuận thiết lập.
4.2. Trong 5 (Năm) ngày làm việc đầu tiên của mỗi tháng, Bên Thuê thanh toán tiền thuê sử dụng Phương tiện theo các điều khoản của Hợp đồng và Phụ lục số 1, bằng cách chuyển khoản thanh toán vào tài khoản của Bên cho thuê được nêu trong chi tiết của Hợp đồng.
4.3. Để đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ của mình, Bên thuê đặt cọc số tiền thanh toán hàng tháng vào tài khoản vãng lai của Bên cho thuê, trong vòng 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng này và nhận Phương tiện.
4.4. Số tiền thanh toán tiền thuê hàng tháng được quy định tại Phụ lục số 1 của Hợp đồng này.
5. TRÌNH TỰ CHUYỂN GIAO XE
5.1. Nơi nhận và bàn giao Phương tiện: _______________________________.
5.2. Việc chuyển giao và trả lại Phương tiện được chính thức hóa bằng các chứng chỉ chấp nhận song phương do các Bên ký kết. Các hành vi được quy định trong điều khoản này của Thỏa thuận là một phần không thể tách rời của Thỏa thuận.
5.3. Các rủi ro mất mát, hư hỏng và hư hỏng đối với Phương tiện được chuyển từ Bên này sang Bên kia kể từ thời điểm ký giấy nghiệm thu.
6. TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ CỦA CÁC BÊN
6.2. Nếu Bên cho thuê không hoàn thành các nghĩa vụ được quy định tại khoản 3.1.5 của Thỏa thuận, Bên cho thuê sẽ trả cho Người thuê một khoản tiền phạt với số tiền _________ (________________) rúp.
6.3. Trong trường hợp Bên Thuê trả lại Xe không đúng thời hạn, Bên Thuê cam kết trả cho Bên Cho Thuê khoản tiền thuê cho thời gian sử dụng Phương tiện thực tế và tiền phạt với tỷ lệ ___ phần trăm chi phí Phương tiện được trả lại không đúng hạn cho mỗi ngày chậm trễ, nhưng không quá ___ phần trăm.
6.4. Trong trường hợp Người Thuê chậm thanh toán tiền thuê, Người Thuê sẽ phải trả cho Chủ Nhà một khoản tiền phạt với tỷ lệ ___ phần trăm số tiền thuê chưa thanh toán (trả không đúng hạn), nhưng không quá ___ phần trăm.
6.5. Nếu Bên thuê đã cho thuê lại Phương tiện, hoặc chuyển giao quyền và nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng cho người khác (chúng tôi chuyển nhượng), hoặc cung cấp cho Phương tiện để sử dụng miễn phí hoặc cam kết quyền cho thuê mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên cho thuê, thì Bên thuê phải chịu trách nhiệm Phương tiện, đồng thời trả cho Bên cho thuê một khoản tiền phạt với số tiền ___________ (_________________) rúp.
7. CĂN CỨ VÀ THỦ TỤC CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
7.1. Thỏa thuận có thể bị chấm dứt theo thỏa thuận của các Bên, cũng như đơn phương theo yêu cầu bằng văn bản của một trong các Bên trên cơ sở quy định của Thỏa thuận và pháp luật.
7.2. Việc đơn phương chấm dứt Thỏa thuận chỉ được thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản của các Bên trong vòng 30 (Ba mươi) ngày dương lịch kể từ ngày Bên nhận được yêu cầu đó.
7.3. Bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên cho thuê không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ được quy định tại bất kỳ khoản nào trong các khoản. 3.1.1 - 3.1.4 của Thỏa thuận.
7.4. Bên thuê có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên cho thuê không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ được quy định tại bất kỳ khoản nào. 3.2.2 - 3.2.6 của Thỏa thuận.
8. LƯU THÔNG CỦA LỰC.
8.1. Các Bên được miễn trách nhiệm đối với việc không hoàn thành một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này nếu việc thực hiện của họ bị cản trở bởi một trường hợp bất thường và không thể tránh khỏi trong các điều kiện này (bất khả kháng).
8.2. Trong trường hợp bất khả kháng ngăn cản một trong các bên thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng này, thì phải thông báo cho bên kia chậm nhất là 5 (Năm) ngày dương lịch kể từ thời điểm phát sinh tình huống đó, đồng thời thời hạn thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng này được hoãn lại tương ứng với thời gian hoàn cảnh như vậy đã hành động.
9. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
9.1. Tất cả các tranh chấp và bất đồng có thể nảy sinh giữa các Bên về các vấn đề chưa được giải quyết trong văn bản của Hiệp định này sẽ được giải quyết thông qua đàm phán trên cơ sở pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.
9.2. Nếu không giải quyết trong quá trình thương lượng, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án theo phương thức quy định của pháp luật hiện hành.
10. ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
10.1. Mọi thay đổi và bổ sung đối với Hợp đồng này đều có giá trị với điều kiện phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên hoặc đại diện được ủy quyền hợp pháp của các Bên và được đăng ký theo cách thức được pháp luật quy định.
10.2. Tất cả các thông báo và tin nhắn theo Thỏa thuận này phải được các bên gửi cho nhau bằng văn bản.
10.3. Về mọi thứ khác mà Thỏa thuận này không quy định, các bên được hướng dẫn bởi luật hiện hành của Liên bang Nga
10.4. Thỏa thuận được lập thành hai bản chính có hiệu lực pháp lý ngang nhau, một bản dành cho Bên cho thuê và một bản dành cho Bên thuê.
11. ĐỊA CHỈ VÀ CHI TIẾT CÁC BÊN
|
Chủ nhà |
Người thuê nhà |
||
|
Địa chỉ: |
Địa chỉ: |
||
|
INN / KPP: |
INN / KPP: |
||
|
OGRN: |
OGRN: |
||
|
Thông tin chi tiết ngân hàng: |
Thông tin chi tiết ngân hàng: |
||
|
Điện thoại: |
Điện thoại: |
||
|
/ / |
/ / |
Hoạt động cho thuê, tức là cho thuê, các loại xe khác nhau hiện được phân phối rộng rãi. Đây là một lựa chọn khá có lợi để giải quyết các vấn đề về thể chất và pháp nhânnhững người có liên quan đến việc làm việc trên các phương tiện giao thông, nhưng không sở hữu chúng hoặc cần thuê ngắn hạn một số phương tiện nhất định.
Nếu khách hàng (bên thuê) không có người điều khiển phương tiện giao thông này thì phương thức thuê phương tiện (phương tiện) cùng với đoàn được áp dụng, kể cả khi đoàn chỉ gồm một người - lái xe. Hình thức cho thuê này đặc biệt phổ biến trong lĩnh vực vận tải đường sắt, đường hàng không và cả các phương tiện nổi.
Cần phân biệt việc cho thuê xe với cho thuê thực chất là việc mua phương tiện này dài hạn. Điểm khác biệt về mặt pháp lý là khi cho thuê, bên thuê đảm nhận hầu hết mọi quyền (trừ quyền sở hữu), và trách nhiệm ngang nhau đối với phương tiện, trong khi cho thuê, họ vẫn thuộc về bên cho thuê - chủ sở hữu tài sản.
Theo quan điểm của pháp luật, cụ thể là Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, đối tượng của hợp đồng thuê phương tiện, bất kể có hay không có thuyền viên, đều là những đối tượng thỏa mãn điều kiện sau:
- nó là một thiết bị kỹ thuật có khả năng di chuyển trong không gian, mục đích chính là vận chuyển hoặc kéo hành khách, hành lý của họ và hàng hóa khác;
- đây là một đối tượng là nguồn tăng nguy hiểm;
- nó là một đối tượng, việc sử dụng chúng chỉ có thể tuân theo các quy định của pháp luật về giao thông vận tải.
Do đó, chỉ:
- Ô tô - xe tải và ô tô.
- Tàu sông và tàu biển dùng để vận chuyển hành khách và hàng hoá.
- Ôtô đường sắt và / hoặc xe lửa.
- Máy bay (máy bay) để vận chuyển hoặc chở khách.
Thuê thiết bị đặc biệtchẳng hạn như xây dựng (máy xúc, máy ủi, cần cẩu), đường bộ (máy làm đường liên hợp), lâm nghiệp (máy gặt), v.v. phát hành theo các hợp đồng thuê riêng. Thiết bị đặc biệt không thuộc danh mục này, bởi vì việc vận chuyển người và hàng hóa không phải là mục đích chính của những cỗ máy này mà là một cơ hội đi kèm. Mặc dù phần lớn sẽ phụ thuộc vào việc thiết bị đặc biệt dựa trên xe hoặc có đế được thiết kế riêng.
Vận tải bằng ngựa (xe ngựa) chỉ có thể được cho thuê như bất động sản, bởi vì không được coi là một nguồn gia tăng nguy hiểm.
Xe đạp hoặc xe chạy bằng năng lượng có động cơ đốt trong khối lượng dưới 50 mét khối. xem (ví dụ: xe gắn máy) cũng không thể là đối tượng của hợp đồng thuê phương tiện, bởi vì bạn không cần phải có giấy phép lái xe (nhân tiện, mục này cũng có thể được quy cho vận tải bằng xe ngựa).
Theo Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, đối tượng của hợp đồng thuê nhà phải được mô tả đầy đủ, nghĩa là thỏa thuận trong cột tương ứng phải chỉ ra tất cả các đặc điểm cơ bản giúp xác định đối tượng. Bao gồm các:
- Loại và đặc điểm của phương tiện, ví dụ: "xe chở khách với động cơ xăng công suất 100 mã lực ”.
- Chế tạo và / hoặc mô hình.
- Tất cả các số nhận dạng, bao gồm cả số đăng ký tiểu bang, số VIN và những người khác, nếu có.
- Màu sắc.
- Các điều kiện quan trọng khác, ví dụ, các khuyết tật bên ngoài và bên trong hiện có, thiết bị đặc biệt đã lắp đặt (nếu có), v.v.
Ngoài ra, trong cùng một cột, cần phản ánh liệu có bất kỳ hạn chế và rào cản nào liên quan đến chiếc xe, mục đích sử dụng của nó (để tránh không phù hợp), bộ tài liệu được truyền đồng thời với nó và các dữ liệu khác cho phép bạn mô tả chi tiết và tất cả các chủ đề của hợp đồng. nghĩa vụ liên quan.
Đặc trưng:
AT về phương diện luật pháp thuê xe với phi hành đoàn là một số tính năng... Đầu tiên, nó thực sự kết hợp hai loại nghĩa vụ: nghĩa vụ đối với một vật vô tri, là đối tượng của hợp đồng (vận chuyển) và nghĩa vụ trả tiền dịch vụ cho thuyền viên.
Tổng số tiền trả cho việc thuê một chiếc xe được gọi là cước phí, hiện tượng rất được gọi là thuê tàu. Phí bao gồm chi phí cho thuê và thanh toán cho các dịch vụ của thủy thủ đoàn, bao gồm cả thuế. Trong trường hợp này, phương tiện có thể thuộc sở hữu của một hoặc nhiều thành viên phi hành đoàn, điều này thường áp dụng cho ô tô.
Việc cho một cá nhân thuê xe ô tô cùng đoàn cho phép nhiều công ty đưa người lái xe ra khỏi tiểu bang nếu dịch vụ của anh ta được yêu cầu không thường xuyên hoặc trong thời gian ngắn - ví dụ như đưa nhân viên về nhà sau giờ làm việc. Trong trường hợp này, thường có lợi hơn nếu giao kết một hợp đồng mà theo đó người đó - chủ sở hữu phương tiện - chuyển giao cho người thuê với các điều kiện về quyền sở hữu đã trả tiền, trong một thời hạn nhất định, chiếc xe của mình và cung cấp dịch vụ lái nó.
Đồng thời, theo Điều 645 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, trách nhiệm vận hành kỹ thuật (và không chỉ về quản lý) cũng được chuyển cho thủy thủ đoàn "trong một tập hợp"
Đối với thời hạn thuê (phải được ghi trong hợp đồng), người thuê trở thành chủ sở hữu của chiếc xe, nhưng người cho thuê phải chịu một số nghĩa vụ liên quan. Ví dụ, bồi thường thiệt hại trong trường hợp tai nạn xảy ra do lỗi của thuyền viên.
Ngoài ra, khi lập hợp đồng cho thuê xe theo đoàn, cần phải ghi rõ chi tiết mọi chi phí hiện tại, bao gồm cả nhiên liệu và dầu nhớt.
Sự cần thiết
Trường hợp phổ biến nhất trong thực tế là thuê xe cực kỳ đắt, các dịch vụ tạm thời được cung cấp bởi công ty chủ sở hữu, ví dụ, tàu thủy hoặc máy bay.
Việc quản lý một chiếc xe như vậy đòi hỏi trình độ cao và hẹp, do đó, nó được thuê cùng với thủy thủ đoàn, thực tế là dưới sự phụ thuộc kép - với bên thuê (trong giới hạn đã thỏa thuận, trong thời hạn vận chuyển) và với bên cho thuê, người có đăng ký thường trú.
Ngoài ra, một thỏa thuận như vậy thường được lập dịch vụ đưa đón nhân viên đối với doanh nghiệp không có đội xe riêng. Trên cơ sở thỏa thuận như vậy, việc ký kết thỏa thuận với lái xe cá nhân cho giám đốc cung cấp dịch vụ trên xe của mình có thể được thực hiện.
Ngoài ra, thuê xe cùng đoàn có thể là một lựa chọn cho dịch vụ taxi, theo luật đang được áp dụng, chỉ cần những người lái xe có. Đồng thời, chỉ có thể nhận được bằng lái xe taxi khi làm việc chính thức trong một công ty taxi hoặc đăng ký kinh doanh cá nhân.
Thuế
Việc thuê một chiếc xe với một đoàn có thể ảnh hưởng đến việc đánh thuế theo những cách khác nhau. Người thuê không trả tiền thuế vận tải, nếu xe đã được đăng ký cho bên cho thuê, kể cả khi đăng ký xe với cảnh sát giao thông hoặc các cơ quan quản lý khác (đối với các loại khác nhau TS tương ứng).
Đối với thuế giá trị gia tăng (), khoản khấu trừ là thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn, kèm theo việc chuyển phương tiện cùng đoàn.
Thuế thu nhập khi làm việc trên thiết bị thuê được trả theo số lượng giảm theo số tiền thuê. Trong trường hợp này, tiền thuê được gọi là chi phí "khác".
Các khoản thuế liên quan đến tiền lương của thuyền viên không được trả bởi một pháp nhân hoặc thể nhân hoạt động như một người thuê. Tiền lương của thuyền viên / người lái xe được trả bởi người sử dụng lao động trực tiếp của anh ta - người cho thuê, người mà người thuê chuyển một khoản thanh toán cố định cho cước vận chuyển.
Chủ nhà cũng chịu gánh nặng thuế kèm theo. Nhưng nếu chủ nhà là cá nhân thì rõ ràng thuế thu nhập cá nhân từ các khoản thu nhập này phải nộp và chuyển vào ngân sách tại nơi đăng ký của người thuê.
Không có khoản đóng góp nào cho các quỹ ngoài ngân sách được thanh toán, ngoại trừ phí bảo hiểm cho FSS "dành cho thương tật". Nó có thể được chuyển từ tiền thuê cho chi nhánh FSS địa phương, nhưng chỉ khi điều này được cung cấp bởi chính hợp đồng cho thuê.
Mẫu vật
Hợp đồng thuê xe với đoàn là tiêu chuẩn. Không có biểu mẫu đặc biệt nào cho nó, người cho thuê có thể tự soạn thảo theo mẫu tự do, thông thường cho bất kỳ hợp đồng thuê nhà nào. Điều chính là phải tính đến một số sắc thái quan trọng.
- Phương tiện phải được mô tả càng chi tiết càng tốt nhằm mục đích nhận dạng thêm. Trong trường hợp thiết bị đặc biệt phức tạp, nên đề cập riêng đến kiểu máy, số sê-ri và thông số kỹ thuật các nút chính của thiết bị, để tránh gian lận liên quan đến việc thay thế chúng bằng các nút rẻ hơn. Bên thuê cần lưu ý đến những khiếm khuyết của phương tiện được thuê. Nếu có thì phải ghi vào hợp đồng, ví dụ "Xe bị mòn cánh bên phải dài 10 cm, rộng 2". Điều này sẽ tránh bị cáo buộc làm hỏng xe khi trả lại.
- Tất cả trang thiết bị tùy chọn Phương tiện, ví dụ như máy định vị, máy bộ đàm, cảm biến GPS, máy đo tốc độ và máy đo tốc độ, phải được đề cập riêng trong hợp đồng.
- Cần nêu rõ mục đích thuê phương tiện: thuê tàu biển vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, thuê xe đưa đón nhân viên buổi tối, v.v. Họ sẽ không thể sử dụng phương tiện đã thuê cho các mục đích khác, do đó người cho thuê sẽ tránh được các chi phí liên quan đến việc sử dụng quá nhiều nguồn động cơ.
- Ghi rõ thời hạn thuê. Hơn nữa, nó được chỉ định đồng thời cho việc cho thuê phương tiện và cho công việc của đội phục vụ. Nếu thời hạn của phi hành đoàn ngắn hơn thời gian thuê được quy định, tòa án có thể coi đây là hai hợp đồng khác nhau.
- Nếu bạn không ghi rõ thời hạn thì hợp đồng sẽ được coi là vô thời hạn. Đồng thời, bên thuê có quyền sử dụng xe miễn là trả tiền thuê xe một cách ổn định, không sử dụng phương tiện đó không phù hợp và không để hư hỏng xe (không tính sản lượng động cơ).
- Hợp đồng nên đề cập đến các điều kiện làm việc của thủy thủ đoàn mà bên thuê sẽ thực sự cung cấp, nếu các điều kiện này là đáng kể.
- Quy định rằng khoản thanh toán cho các dịch vụ của bên cho thuê để lái xe được bao gồm trong tiền thuê, hoặc quy định việc phân chia các khoản tiền thành phí thuê chính chiếc xe và phí dịch vụ lái xe. Ghi rõ số phí, thời gian nộp phí hoặc đính kèm công thức tính phí, nếu tính chất công việc là “thả nổi”.
- Cung cấp các điều kiện bảo hiểm. Theo mặc định, nó nằm ở bên cho thuê, nhưng nó có thể được chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cho bên thuê.
Thời hạn và thủ tục chuyển nhượng
Thời hạn trong trường hợp này không được coi là điều kiện thiết yếu. Nếu một ngày cụ thể không được ấn định, thì hợp đồng sẽ được coi là vô thời hạn - luật pháp cho phép điều này. Nhưng bạn cần biết rằng, theo Điều 610 Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, một trong hai bên có thể chấm dứt bất cứ lúc nào, thông báo cho bên kia biết trước không quá một tháng.
Trong phần "Thủ tục chuyển nhượng", cần phải đăng ký nơi tài sản sẽ được chuyển giao cho người thuê (tại nơi cất giữ tài sản, tại địa điểm của bất kỳ bên nào, v.v.), cung cấp tài liệu xác nhận thực tế chuyển nhượng - hoặc đó là hành động chuyển giao và chấp nhận. , hoặc bản thân hợp đồng thuê. Các điều kiện tương tự phải được quy định đối với thủ tục trả lại tài sản.
Các tính năng của việc lập hợp đồng thuê phương tiện với đoàn được thảo luận chi tiết trong video này.
Hợp đồng cho thuê phương tiện vận tải được coi là một loại văn bản cho thuê có điều kiện riêng biệt, đồng thời có tính đến đối tượng mà bất kỳ loại phương tiện vận tải nào để vận chuyển hành khách, nhiều loại hàng hóa hoặc hành lý, di chuyển trong không gian đều có thể trở thành.
Vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ và đường hàng không có thể được chuyển nhượng theo hợp đồng thuê.
Khái niệm hợp đồng thuê xe với phi hành đoàn
Ngày nay, thỏa thuận phi hành đoàn như vậy không phải là hình thức chuyển nhượng phổ biến nhất. xe ô tô... Đây là một loại hợp đồng thuê nhà đặc biệt, được quy định bởi Bộ luật Dân sự Liên bang Nga.
Hợp đồng thuê phương tiện có thuyền viên là một văn bản luật dân sự, theo đó một trong các bên (bên cho thuê) phải cung cấp cho bên kia (bên thuê) phương tiện đi lại để sử dụng hoặc sở hữu ngắn hạn.
Đặc điểm của hợp đồng cho thuê phương tiện với phi hành đoàn:
đối tượng của hợp đồng (vận chuyển dưới bất kỳ hình thức nào);
việc vận hành kỹ thuật, cũng như quản lý cơ sở vật chất chỉ do bên cho thuê thực hiện;
xe được chuyển cho người thuê sử dụng và sở hữu.
Hợp đồng cho thuê xe có tính chất hoàn trả, hai bên và đồng thuận.
Giao kết hợp đồng thuê xe với thuyền viên
Để kết luận một tài liệu như vậy, cần phải hiểu chính xác ý nghĩa của pháp luật dưới định nghĩa "phương tiện".
Theo các quy tắc của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, điều này có nghĩa là thiết bị kỹ thuật, nhằm mục đích vận chuyển hàng hóa, hành khách hoặc hành lý có tính chất nguy hiểm cao hơn. Việc sử dụng chúng được điều chỉnh bởi các quy phạm pháp luật nhất định.
Từ quan điểm này, ví dụ, hợp đồng thuê vận chuyển đường ống là thuê một công trình. Mặc dù, theo tiêu chí thứ hai, chẳng hạn, xe ngựa có thể được quy cho việc cho thuê những thứ có thể di chuyển được chứ không phải do vận chuyển. Vì lý do tương tự, không nhất thiết phải công nhận xe đạp và xe gắn máy là đối tượng của hợp đồng.
Trong hợp đồng thuê phương tiện vận tải, cần nêu rõ nội dung và mô tả chính xác về phương tiện được thuê tương ứng: loại phương tiện vận tải, nhãn hiệu, đặc điểm, một số nhận dạng và mô hình.
Các bên của hợp đồng được ký kết chỉ là bên thuê và bên cho thuê. Theo luật của Liên bang Nga, không có yêu cầu đặc biệt nào đối với thành phần chủ đề của tài liệu này.
Mẫu hợp đồng thuê xe theo đoàn khá đơn giản và bằng văn bản. Nên chính thức hóa thỏa thuận này dưới dạng một văn bản duy nhất có chữ ký của các bên.
Dưới đây là mẫu và hợp đồng thuê xe mẫu với đoàn, có thể tải xuống miễn phí phiên bản của mẫu này.
Chúng tôi tiếp tục loạt bài về các loại khác nhau hợp đồng. Trong tài liệu được đề xuất, các chuyên gia của 1C: ITS sẽ nói về hợp đồng thuê phương tiện với phi hành đoàn. Loại này thỏa thuận sẽ được dành cho ba điều, sẽ xem xét các sắc thái của việc ký kết và thực hiện thỏa thuận này, cũng như các khía cạnh pháp lý và thuế. Bài viết đầu tiên phân tích chi tiết các điều khoản của hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn, những điều khoản quan trọng như nhau đối với mỗi bên trong thỏa thuận. Hai bài viết tiếp theo sẽ thảo luận về những hậu quả về thuế phát sinh đối với bên thuê và bên cho thuê khi ký kết và thực hiện thỏa thuận này.
Hợp đồng cho thuê tài sản điều chỉnh mối quan hệ pháp lý giữa bên thuê và bên cho thuê trong quá trình chuyển giao tài sản và bảo vệ chúng trong trường hợp một trong các bên vỡ nợ. Vì vậy, việc thiết lập chính xác tất cả các điều kiện cần thiết trong hợp đồng là rất quan trọng.
Hợp đồng thuê phương tiện với thuyền viên: phải giao kết bằng hình thức nào?
Theo hợp đồng cho thuê phương tiện (TC) có thủy thủ đoàn, bên cho thuê cung cấp cho bên thuê một chiếc xe với một khoản phí để sở hữu và sử dụng tạm thời, đồng thời cung cấp dịch vụ lái phương tiện này và vận hành kỹ thuật của nó (Điều 632 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Các bên trong hợp đồng thuê phương tiện với thuyền viên là bên cho thuê và bên thuê. Chủ nhà và người thuê có thể là bất kỳ thực thể nào luật dân sự - cá nhân, doanh nhân cá nhân và pháp nhân.
Luật pháp bắt buộc phải ký hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn chỉ bằng một hình thức văn bản đơn giản (Điều 633 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Nó phải được tuân thủ bất kể thời hạn mà hợp đồng được ký kết và giá của nó.
Tôi có cần đăng ký hợp đồng thuê xe với đoàn không?
Một số phương tiện bất động hợp pháp (máy bay, tàu thủy, tàu thủy nội địa) cũng có thể được thuê phương tiện thủy thủ đoàn.
Các hợp đồng thuê đối với những phương tiện đó không phải là đối tượng bắt buộc đăng ký nhà nước hợp đồng thuê bất động sản (Điều 633 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Nghĩa là, hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn không phải đăng ký nhà nước nếu phương tiện thuê thuộc bất động sản. Cũng không cần phải đăng ký các hợp đồng thuê phương tiện khác với thủy thủ đoàn.
Chủ thể và đối tượng của hợp đồng là gì?
Trong hợp đồng thuê phương tiện với thuyền viên, cần phân biệt chủ thể và đối tượng của hợp đồng. Đối tượng của hợp đồng này bao gồm hai nghĩa vụ của bên cho thuê: thứ nhất là cung cấp xe để tạm thời sở hữu và sử dụng, thứ hai là cung cấp dịch vụ lái xe và vận hành xe.
Nếu một trong những nghĩa vụ này không được bao gồm trong đối tượng của hợp đồng, nó có thể được điều chỉnh lại. Ví dụ, nếu thỏa thuận quy định rằng bên cho thuê cam kết cung cấp cho bên thuê phương tiện để sở hữu và sử dụng tạm thời, đồng thời bên cho thuê không có nghĩa vụ vận hành và cung cấp dịch vụ vận hành kỹ thuật, thì thỏa thuận đó là hợp đồng thuê phương tiện thuyền trần.
Trong một tình huống khác, thỏa thuận có thể không phản ánh nghĩa vụ của bên cho thuê trong việc cung cấp phương tiện để bên thuê tạm thời sở hữu và sử dụng. Trong trường hợp này, đối tượng của hợp đồng chỉ bao gồm việc bên cho thuê cung cấp dịch vụ lái xe và vận hành xe. Thỏa thuận như vậy là thỏa thuận cung cấp dịch vụ bồi thường (Chương 39 Bộ luật dân sự Liên bang Nga).
Ngoài ra, đối tượng của hợp đồng bao gồm nghĩa vụ của bên thuê trả tiền cung cấp xe để sử dụng.
Các đối tượng của hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn có thể là:
- phi cơ;
- tàu biển;
- tàu sử dụng trong vùng nước nội địa;
- đầu máy toa xe;
- xe tải, xe cơ giới sơ mi rơ moóc, máy xúc và cần trục, các thiết bị kỹ thuật khác trên ô tô đầu kéo;
- ô tô, v.v.
Các bên trong hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn cần phải cá nhân hóa đối tượng thuê càng chi tiết càng tốt. Ví dụ, khi thuê một chiếc ô tô, bạn cần nêu rõ hãng xe, kiểu xe, màu sắc, biển số đăng ký, số nhận dạng (VIN), kiểu và số máy, số khung (số khung), số thân xe (sidecar), số máy và số đăng ký xe. Điều kiện của đối tượng cho thuê phải làm cho nó có thể xác lập chính xác phương tiện cụ thể được chuyển giao cho bên thuê. Nếu không có dữ liệu này trong hợp đồng, điều kiện về đối tượng được thừa nhận là không phù hợp và hợp đồng không được giao kết (khoản 3 Điều 607 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Quy định thời hạn của hợp đồng như thế nào?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 610 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, hợp đồng thuê nhà được ký kết trong một thời hạn do thỏa thuận quy định. Nếu thời hạn thuê không được quy định trong hợp đồng thì hợp đồng thuê nhà được coi là giao kết vô thời hạn (khoản 2 Điều 610 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga)
Đồng thời, theo giải thích tại Thư thông báo của Đoàn Chủ tịch Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga số 66 ngày 11/01/2002 “Tổng kết thực tiễn giải quyết các tranh chấp liên quan đến thuê nhà” thì hợp đồng thuê nhà không xác định thời hạn có thể bị chấm dứt theo yêu cầu của bên cho thuê trên cơ sở quy định tại Điều 619 Bộ luật Dân sự. RF, nếu người thuê:
- sử dụng phương tiện vi phạm đáng kể các điều khoản của hợp đồng hoặc mục đích của nó, hoặc vi phạm nhiều lần;
- làm xe xuống cấp đáng kể;
- quá hai lần liên tục không trả tiền thuê nhà khi đã hết thời hạn thanh toán mà hợp đồng đã xác lập.
Trong những trường hợp này, bên cho thuê chỉ có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng sớm sau khi đã gửi cho bên thuê văn bản cảnh báo về việc cần phải thực hiện nghĩa vụ của mình trong một thời gian hợp lý.
Hợp đồng không thể quy định các điều khoản khác nhau cho việc cung cấp một chiếc xe để sở hữu và sử dụng tạm thời và cho việc cung cấp dịch vụ lái xe. Loại hợp đồng này liên quan đến việc cung cấp đồng thời xe cho bên thuê và cung cấp dịch vụ quản lý. Ví dụ, không thể hình dung thời hạn cung cấp dịch vụ lái xe ngắn hơn so với thời hạn chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng. Tuy nhiên, nếu điều kiện đó được bao gồm trong hợp đồng, trong trường hợp có tranh chấp giữa các bên, tòa án có thể coi mối quan hệ của các bên là hai hợp đồng khác nhau:
- hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn (thỏa thuận được ký kết tại thời điểm cung cấp phương tiện và cung cấp dịch vụ cho người quản lý);
- hợp đồng thuê phương tiện thuyền trần (hợp đồng được ký kết tại thời điểm cung cấp phương tiện khi không cung cấp dịch vụ lái xe).
Làm cách nào để đặt giá thuê?
Tiền thuê phải bao gồm hai phần: thanh toán cho việc cung cấp một chiếc xe và thanh toán cho việc cung cấp các dịch vụ để quản lý và vận hành kỹ thuật của nó.
Do đó, các bên có thể thỏa thuận bao gồm hai khoản riêng biệt trong tiền thuê:
- để cung cấp một chiếc xe cho thuê;
- để cung cấp các dịch vụ quản lý.
Nếu hợp đồng chỉ ghi kích thước tổng thể tiền thuê nhà, giả định rằng nó bao gồm cả hai thành phần. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, chúng tôi khuyên bạn nên làm rõ trong văn bản thỏa thuận rằng khoản thanh toán cho các dịch vụ lái xe và vận hành xe của bên cho thuê đã bao gồm trong tiền thuê hay chưa.
Cần lưu ý rằng trừ khi các bên trong hợp đồng thiết lập một thủ tục khác, bên cho thuê có nghĩa vụ thanh toán công việc của các thuyền viên, cũng như chịu chi phí bảo trì của họ (khoản 3, khoản 2, Điều 635 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Đồng thời, những chi phí này có thể được bao gồm trong tiền thuê tính từ người thuê, nhưng không đáng để chỉ chúng thành một khoản riêng.
Tiền thuê có thể được xác lập cho cả toàn bộ tài sản thuê và từng phần của nó (khoản 2 Điều 614 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Phí thuê là 690.000 rúp mỗi tháng và bao gồm chi phí dịch vụ của Bên cho thuê trong việc lái xe với số tiền là 90.000 rúp mỗi tháng.
Giá thuê là 690.000 rúp mỗi tháng.
Cần lưu ý rằng trong thời gian xe thực sự không được sử dụng mà không do lỗi của bên cho thuê, bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê cho đến khi xe được trả lại cho bên cho thuê.
Làm thế nào để xác định danh sách các dịch vụ được cung cấp bởi chủ nhà?
Căn cứ vào định nghĩa của hợp đồng cho thuê phương tiện có thủy thủ đoàn, bên cho thuê không chỉ cung cấp phương tiện cho bên thuê sở hữu và sử dụng mà còn cung cấp cho anh ta các dịch vụ lái xe và vận hành phương tiện. Danh sách các dịch vụ đó, sẽ tùy thuộc vào loại và mục đích của phương tiện, có thể được quy định trong hợp đồng.
Điều quan trọng cần lưu ý là các dịch vụ quản lý và vận hành kỹ thuật của phương tiện phải đảm bảo phương tiện hoạt động bình thường và an toàn phù hợp với các mục tiêu thuê được quy định trong hợp đồng (khoản 1 Điều 635 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Ví dụ, để vận chuyển người, ô tô phải được trang bị ghế đặc biệt, và để vận chuyển chất thải phóng xạ, một thùng chứa đặc biệt.
Trong hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn, bạn có thể quy định nhiều loại dịch vụ hơn được cung cấp cho người thuê. Ví dụ: chủ nhà có thể cung cấp các dịch vụ sau:
gửi các báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động của phương tiện;
- quay phim và chụp ảnh;
- tổ chức thông tin liên lạc vệ tinh;
- phục vụ ăn uống;
- tổ chức các dịch vụ y tế và các dịch vụ khác cho hành khách.
Thù lao của bên cho thuê đối với việc cung cấp các dịch vụ bổ sung cho bên thuê có thể được tính vào tổng số tiền thuê.
Ngoài ra, hợp đồng có thể quy định rằng các dịch vụ đó được cung cấp với một khoản phí riêng: trong trường hợp này, cần phải đăng ký chi phí của từng dịch vụ hoặc thủ tục xác định nó.
Một ví dụ về từ ngữ của hợp đồng
Bên Cho Thuê cam kết cung cấp cho Bên Thuê các dịch vụ quản lý và vận hành kỹ thuật của phương tiện, đảm bảo phương tiện hoạt động bình thường và an toàn phù hợp với mục đích thuê quy định tại khoản ____ của Hợp đồng này, cũng như các dịch vụ sau: tổ chức liên lạc vệ tinh 24/24 của Bên thuê với đội xe, giới thiệu hàng ngày cho Bên thuê qua e-mail một bản tóm tắt có chứa thông tin sau: ________.
Khoản thanh toán cho các dịch vụ được liệt kê được bao gồm trong tiền thuê mà Bên thuê trả theo điều khoản __ của Hợp đồng này.
Bên Cho Thuê cam kết cung cấp cho Bên Thuê các dịch vụ quản lý và vận hành kỹ thuật của phương tiện, đảm bảo phương tiện hoạt động bình thường và an toàn phù hợp với mục đích thuê quy định tại khoản ____ của Hợp đồng này. Ngoài ra, Bên cho thuê cung cấp các dịch vụ sau cho Bên thuê trên cơ sở đơn đăng ký của mình:
- tổ chức liên lạc vệ tinh suốt ngày đêm giữa Bên thuê và đội phương tiện với chi phí 50.000 rúp mỗi tháng;
- gửi cho Bên thuê qua e-mail một bản tóm tắt có các thông tin sau: ________, chi phí 5.000 rúp mỗi tháng.
Ai được yêu cầu bảo hiểm xe?
Bởi nguyên tắc chung nghĩa vụ bảo hiểm phương tiện và (hoặc) trách nhiệm bồi thường thiệt hại do phương tiện đó gây ra hoặc liên quan đến hoạt động của phương tiện thuộc về bên cho thuê. Tuy nhiên, theo điều kiện của hợp đồng, nghĩa vụ này có thể được giao cho người thuê.
Ngoài ra, hợp đồng có thể quy định về việc phân chia nghĩa vụ này giữa các bên trong hợp đồng. Như vậy, người bảo hiểm xe có thể vừa là bên cho thuê vừa là bên thuê. Trong trường hợp này, người hưởng lợi thường là người cho thuê, người sở hữu phương tiện và lực lượng của họ đang kiểm soát nó.
Một ví dụ về từ ngữ của hợp đồng
Bên cho thuê có nghĩa vụ bảo hiểm phương tiện và trách nhiệm đối với những thiệt hại có thể do phương tiện đó gây ra hoặc liên quan đến hoạt động của phương tiện.
Bên thuê có nghĩa vụ bảo hiểm phương tiện và trách nhiệm bồi thường thiệt hại do phương tiện đó gây ra hoặc liên quan đến hoạt động của phương tiện.
Ai nên bảo dưỡng phương tiện?
Trong quá trình bảo dưỡng một chiếc xe, thông thường phải hiểu việc bảo dưỡng nó theo trình tự hoạt động, bao gồm cả việc thực hiện các sửa chữa lớn và hiện tại, cũng như cung cấp các phụ tùng thay thế cần thiết và các phụ kiện khác. Theo quy định tại Điều 634 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, nghĩa vụ bảo dưỡng phương tiện được đặt ra đối với bên cho thuê và không được chuyển giao cho bên thuê theo các điều khoản của hợp đồng. Ngoài ra, bên cho thuê có nghĩa vụ bảo dưỡng xe định kỳ. Nghĩa vụ này cũng không thể được chuyển giao cho người thuê theo các điều khoản của hợp đồng.
Bảo dưỡng nên được hiểu là một tập hợp các biện pháp được thực hiện để duy trì tình trạng làm việc của xe và các bộ phận của xe, xuất hiện, an toàn, bảo dưỡng phòng ngừa, v.v. (ví dụ, thay dầu thường xuyên cho các đơn vị, kiểm tra định kỳ). Không giống như hiện tại và đại tu một chiếc xe, việc bảo dưỡng không gắn liền với bất kỳ sự cố hỏng hóc nào và được thực hiện vào những thời điểm nhất định (ví dụ: mỗi 10.000 km) hoặc khi cần thiết.
Quy định một điều kiện bảo dưỡng xe trong hợp đồng, người ta không nên áp đặt trách nhiệm bảo trì và bảo dưỡng xe cho bên thuê. Trong trường hợp có tranh chấp, thỏa thuận đó có thể bị tòa án tuyên bố là vô hiệu.
Một ví dụ về từ ngữ của hợp đồng
Bên cho thuê có nghĩa vụ:
- duy trì tình trạng thích hợp của phương tiện được thuê, bao gồm cả việc thực hiện các sửa chữa lớn và hiện tại, cũng như việc cung cấp các phụ kiện và phụ tùng thay thế cần thiết;
- Tiến hành bảo dưỡng xe thường xuyên.
Hiện tại và xem xét lại Phương tiện được Bên Cho Thuê thực hiện trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày Bên Thuê phát hiện hỏng hóc và tiến hành bảo dưỡng định kỳ 6 tháng một lần hoặc mỗi 10.000 km chạy (tùy điều kiện nào đến trước).
Bảo trì bao gồm:
- đo áp suất dầu trong động cơ đốt trong và độ nén trong xi lanh động cơ đốt trong;
- thay dầu trong động cơ đốt trong;
- kiểm tra tình trạng của hệ thống phanh;
- kiểm tra các thiết bị điện của xe.
Ai chịu chi phí vận hành phương tiện?
Các chi phí liên quan đến hoạt động thương mại của phương tiện do Bên thuê chịu (Điều 636 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Khai thác thương mại trong trường hợp này là việc sử dụng phương tiện cho mục đích thương mại (để thu lợi). Thông thường, phần lớn chi phí vận hành một chiếc xe là chi phí nhiên liệu. Ngoài chi phí nhiên liệu, người thuê còn phải trả:
- các vật liệu khác được sử dụng trong hoạt động của xe (dầu, chất lỏng, v.v.);
- lệ phí hải quan, đi lại trên đường thu phí, thanh toán để nhập cảnh vào lãnh thổ bằng một lần nhập cảnh có trả tiền, gửi xe, v.v.
Bên thuê có nghĩa vụ chỉ chịu mọi chi phí này nếu các điều khoản của hợp đồng không có quy định khác. Vì vậy, chẳng hạn, có thể quy định trong hợp đồng rằng chi phí vận hành xe do bên cho thuê chịu một phần hoặc toàn bộ.
Một ví dụ về từ ngữ của hợp đồng
Bên Thuê có nghĩa vụ thanh toán mọi chi phí liên quan đến hoạt động thương mại của chiếc xe, ngoại trừ chi phí dầu cho động cơ đốt trong (sau đây gọi là - ICE). Chi phí dầu cho động cơ đốt trong do Bên cho thuê chịu.
Quyền và nghĩa vụ liên quan đến tổ xe
Pháp luật quy định một số quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê về đội xe.
Vì vậy, trong trường hợp cần thiết, Bên cho thuê có quyền hướng dẫn thuyền viên về việc quản lý và vận hành kỹ thuật của nó (khoản 2 Điều 635 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Các lệnh đó không được trái với lệnh của người thuê về hoạt động thương mại của xe.
Bên cho thuê có nghĩa vụ thuê các chuyên gia phù hợp của đội xe thuê (khoản 2 Điều 635 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Nếu các yêu cầu về thành phần và trình độ của thuyền viên được quy định trong các văn bản pháp luật điều chỉnh, thì thuyền viên phải tuân thủ các yêu cầu đó. Ngoài ra, nếu các yêu cầu gia tăng đối với thủy thủ đoàn được thiết lập theo các điều khoản của hợp đồng, thì các yêu cầu đó cũng phải được tuân thủ.
Nếu các yêu cầu bắt buộc về thành phần và trình độ của thuyền viên không được thiết lập bởi các quy tắc đặc biệt, thì bên cho thuê phải đảm bảo rằng thành phần và trình độ của thuyền viên đáp ứng các yêu cầu của thông lệ vận hành một loại phương tiện cụ thể và các điều khoản của hợp đồng.
Theo nguyên tắc chung, trừ khi hợp đồng có quy định khác, bên cho thuê phải thanh toán công việc của các thuyền viên, cũng như chịu các chi phí khác để bảo dưỡng họ (ví dụ, chỗ ở, ăn uống, v.v.) (khoản 3, khoản 2 Điều 635 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga) ... Người thuê nên tính các chi phí này vào tiền thuê (tăng theo số chi phí), nhưng không nên ghi rõ chúng thành một khoản riêng trong hợp đồng.
Trong trường hợp các nhân viên của bên cho thuê có liên quan đến việc lái xe, các tiêu chuẩn của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cũng được tính đến, theo đó anh ta phải trả:
- công việc của thuyền viên với tư cách là nhân viên của họ;
- chi phí đi lại của thuyền viên đến nơi điều khiển phương tiện (nếu ở địa bàn khác) hoặc đi công tác;
- chi phí thuê mặt bằng ở;
- chi phí đi lại;
- chi phí bổ sung liên quan đến chỗ ở của người lao động ngoài nơi thường trú (trợ cấp hàng ngày);
- các chi phí khác của người lao động khi được phép của người sử dụng lao động.
Nếu theo các điều khoản của hợp đồng cho thuê, bên cho thuê phải đưa người lao động của mình (thuyền viên) đến địa phương khác, theo Điều 169 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, thì họ cũng sẽ phải hoàn trả:
- chi phí di chuyển người lao động, người nhà và vận chuyển tài sản (trừ trường hợp người lao động được cấp phương tiện đi lại);
- chi phí giải quyết nơi ở mới.
Các khoản chi phí này nên được thảo luận và thỏa thuận trực tiếp với người lao động mà họ sẽ được hoàn trả.
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại do xe gây ra
Nếu xe thuê gây thiệt hại cho bên thứ ba trong quá trình vận hành xe thì bên cho thuê có nghĩa vụ bồi thường (Điều 640, 1068 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Sau khi bồi thường thiệt hại, anh ta có thể yêu cầu các thành viên phi hành đoàn, những người có tội gây ra nó, trả lại số tiền đã chi cho việc bồi thường. Nếu bên cho thuê chứng minh được thiệt hại do lỗi của bên thứ ba gây ra, ví dụ như khi tổ xe chấp hành chỉ đạo bằng văn bản của mình thì bên cho thuê có quyền yêu cầu bên thuê bồi thường số tiền đã bồi thường thiệt hại.
Trách nhiệm pháp lý đối với thiệt hại gây ra cho phương tiện
Trong quá trình vận hành xe thuê, không phải lúc nào bạn cũng có thể bảo vệ xe khỏi bị hư hỏng hoặc chết máy. Luật quy định các biện pháp trách nhiệm được áp dụng trong trường hợp tài sản thuê bị hư hỏng hoặc bị phá hủy.
Vì vậy, nếu xe thuê bị hư hỏng, hư hỏng trong quá trình hoạt động thì bên thuê có nghĩa vụ bồi hoàn cho bên cho thuê những thiệt hại đã gây ra. Trong trường hợp này, bên cho thuê phải chứng minh rằng việc xe bị chết máy hoặc hư hỏng xảy ra do các trường hợp mà bên thuê phải chịu trách nhiệm (Điều 639 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Vì vậy, chúng tôi đã xem xét các vấn đề chung của các bên, những vấn đề quan trọng cần nêu rõ trong hợp đồng thuê phương tiện với đoàn.
Trong số tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét các tác động về thuế đối với bên cho thuê khi giao kết loại hợp đồng này.
Tất cả thông tin được cung cấp có thể được tìm thấy trong hệ thống ITS PROF trong Sổ tay về Quan hệ Hợp đồng trong phần "Hỗ trợ Pháp lý" (xem hình).
Đặc điểm của thuê xe theo đoàn?
Cho thuê phương tiện đi cùng đoàn. Một chiếc xe thuê cũng cần có vận đơn. Các công ty đã bảo vệ chi phí thuê và bảo trì.
Câu hỏi:Câu hỏi đặt ra là về việc thuê một chiếc xe với một đoàn, nhưng trong câu trả lời tất cả mọi thứ về việc thuê một chiếc xe mà không có đoàn? Tôi quan tâm một cách chính xác đến các tính năng của việc cho thuê với một phi hành đoàn.
Câu trả lời:Người thuê cần lập vận đơn. Nếu không, sẽ khó thuyết phục các thanh tra viên về tính hợp lệ của chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn, cũng như việc vận chuyển đã được sử dụng trong các hoạt động sản xuất. Cơ quan thuế tin tưởng rằng tất cả các tổ chức phải lập vận đơn để xác nhận chi phí vận tải, bất kể loại phương tiện nào, phương tiện của họ hoặc thuê, họ sử dụng (thư của Cục Thuế Liên bang Nga cho Moscow ngày 07/07/08 số 20-12 / 064123.2) ...
Điều này có nghĩa là để xóa các khoản chi phí đó khi tính thuế thu nhập, người thuê nhà sẽ cần các tài liệu chính xác nhận tính khả thi về kinh tế (Điều 252 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Một tài liệu như vậy chỉ là một vận đơn.
Thuê xe theo đoàn có nghĩa là bên cho thuê không chỉ đơn giản là chuyển phương tiện (sau đây gọi là phương tiện) cho bên thuê để tạm giữ và sử dụng với một khoản phí. Thuật ngữ "thuyền viên" có nghĩa là ngoài việc tự chuyển giao phương tiện, bên cho thuê cung cấp cho bên thuê dịch vụ tự lái phương tiện và vận hành kỹ thuật của phương tiện đó (Điều 632 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Bạn có thể xem hợp đồng thuê phương tiện với đoàn bằng cách nhấp vào liên kết đang hoạt động:
Kế toán tại LLC A (bên cho thuê)
Nếu việc cung cấp xe hơi cho thuê là một loại hoạt động riêng biệt của tổ chức, thì số tiền cho thuê phải được tính đến như một phần thu nhập từ các hoạt động thông thường (đoạn 5 của PBU 9/99). Trong trường hợp này, trong kế toán, hãy thực hiện đấu dây:
Nợ 62 (76) Có 90-1 (tiền thuê nhà);
Nợ 90-3 Có 68 tiểu khoản "Tính thuế GTGT" (Thuế GTGT tính trên số tiền cho thuê (nếu hoạt động của tổ chức chịu thuế GTGT).
Nếu việc cung cấp tài sản cho thuê không phải là một loại hoạt động riêng biệt của tổ chức, thì hãy bao gồm số tiền cho thuê vào thu nhập khác (điều khoản 7 của PBU 9/99). Trong trường hợp này, hãy ghi vào sổ kế toán:
Nợ 62 (76) Có 91-1 (tiền thuê nhà).
Thu nhập từ việc cho thuê tài sản không được phép hoạt động, nếu nó không áp dụng cho thu nhập từ bán hàng (khoản 4 Điều 250 Bộ luật thuế Liên bang Nga). Nếu một tổ chức cho thuê tài sản một cách thường xuyên, thì chi phí của các hoạt động đó liên quan đến việc bán (điểm 1 khoản 1 Điều 265 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Theo đó, thu nhập từ đó phải được ghi nhận là một phần của doanh thu bán hàng.
Nếu tổ chức sử dụng phương pháp dồn tích và chuyển tài sản để cho thuê - một trong những hình thức hoạt động chính của tổ chức, thì ghi nhận thu nhập tại ngày bán dịch vụ này. Theo nguyên tắc chung, ngày thực tế cung cấp dịch vụ cho thuê là ngày cuối cùng của tháng. Trong trường hợp này, không cần thiết phải lập hành vi.
Khi giao kết hợp đồng thuê phương tiện có thuyền viên, người điều khiển xe là người lao động của tổ chức cho thuê, tức là có quan hệ lao động với tổ chức này. Do đó, thông thường tổ chức này phải chịu các chi phí liên quan đến việc trả tiền cho tài xế. Các khoản thanh toán cho người lái xe để thực hiện nhiệm vụ lao động của mình được người cho thuê tính vào mục đích tính thuế trên cơ sở khoản 1 Điều 255 Bộ luật thuế Liên bang Nga như một phần của chi phí lao động.
Kế toán tại LLC B (bên thuê)
Trong kế toán, hãy đăng:
Nợ 20 (23, 25, 26, 29, 44) Có 60 (76) (phản ánh tiền thuê);
Khi tính thuế thu nhập, các chi phí liên quan đến việc cho thuê xe hơi có thể được tính vào số chi phí thực tế (điểm 10 đoạn 1 Điều 264, đoạn 1 Điều 252 Bộ luật thuế Liên bang Nga). Trong trường hợp này, tổ chức cũng có quyền tính đến cơ cấu chi phí:
- chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn (đoạn 2 khoản 1 Điều 253 Bộ luật thuế Liên bang Nga);
- thanh toán bảo hiểm, nếu trách nhiệm bảo hiểm được đặt ra cho bên thuê (điểm 1 khoản 1 Điều 263 Bộ luật thuế Liên bang Nga, Điều 646 Bộ luật dân sự Liên bang Nga).
Một quan điểm tương tự cũng được các cơ quan kiểm soát nắm giữ (thư của Bộ Tài chính Nga ngày 13 tháng 2 năm 2007 số 03-03-06 / 1/81, ngày 29 tháng 11 năm 2006 số 03-03-04 / 1/806, Sở Thuế Liên bang Nga tại Moscow ngày 19 tháng 5 năm 2006 số 28-11 / 43420).
Nếu trong hợp đồng cho thuê xe với thủy thủ đoàn, tiền thuê và tiền công lái xe được quy định riêng, thì cần lưu ý rằng vì mục đích thuế thu nhập, các khoản thanh toán tiền thuê và tiền công cho người lái xe được trừ vào chi phí.
Bên cho thuê xuất trình số thuế GTGT khi cung cấp dịch vụ cho thuê xe có đoàn, cũng như khi mua nhiên liệu, dầu nhờn của người nộp thuế GTGT, bên thuê được khấu trừ khi thực hiện. điều kiện bắt buộcđược cung cấp bởi điểm 1 của khoản 2 Điều 171 và khoản 1 Điều 172 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga.
Vì hợp đồng cho thuê thuyền viên được ký kết với tổ chức, nên sẽ không có thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp.
Biện minh
Cách xác nhận mức tiêu thụ nhiên liệu
Lượng nhiên liệu và chất bôi trơn đã tiêu thụ phải được lập thành tài liệu (khoản 1 Điều 9 Luật số 402-FZ ngày 6 tháng 12 năm 2011, khoản 1 Điều 252 Bộ luật thuế Liên bang Nga). Sử dụng vận đơn để xác nhận. Mẫu vận đơn, được sử dụng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa và xe du lịch, được thông qua bởi Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 28 tháng 11 năm 1997 số 78. Để biết thông tin về cách điền vận đơn, hãy xem Cách phản ánh việc mua nhiên liệu và chất bôi trơn thành tiền mặt trong kế toán và thuế. *
Một chiếc xe thuê cũng cần có vận đơn
“… Công ty chúng tôi không phải là công ty vận tải cơ giới, chúng tôi không có phương tiện vận tải riêng. Tất cả những chiếc xe mà chúng tôi sử dụng trong các hoạt động của mình đều do chúng tôi thuê từ các tổ chức khác. Chúng tôi có cần giữ vận đơn trong trường hợp này không? .. "
Thư của kế toán trưởng
Có nhu cầu. Nếu không, bạn sẽ khó thuyết phục nhân viên kiểm tra về tính hợp lý của xăng và chi phí bảo dưỡng. Và phương tiện giao thông cũng được sử dụng trong các hoạt động sản xuất. Cơ quan thuế chắc chắn rằng tất cả các công ty phải lập vận đơn để xác nhận chi phí vận tải, bất kể loại phương tiện nào, xe của họ hay đi thuê, họ sử dụng (thư của Cục Thuế Liên bang Nga cho Moscow ngày 07/07/08 số 20-12 / 064123.2). Bạn có thể tự mình xây dựng mẫu vận đơn (khoản 2 điều 9 Luật Liên bang số 21.11.96 số 129-FZ). Điều chính là nó chứa dữ liệu về vị trí của chiếc xe.
Vận đơn được lập bởi một công ty thanh toán tiền xăng theo hợp đồng thuê xe với đoàn
Công ty chúng tôi thuê một chiếc xe với đoàn từ một công ty khác. Tài xế là nhân viên chính thức của chủ nhà. Theo các điều khoản của hợp đồng, chúng tôi trả chi phí xăng dầu. Ai sẽ phát hành vận đơn - công ty của chúng tôi hay bên cho thuê? Và nếu là chúng ta, thì chúng ta có cần chỉ ra dữ liệu của một tài xế không phải là nhân viên của chúng ta không?
Tổ chức của bạn nên viết ra các vận đơn. Thật vậy, theo các điều khoản của hợp đồng, bạn phải trả tiền xăng. Điều này có nghĩa là để xóa các chi phí đó khi tính thuế thu nhập, bạn sẽ cần các tài liệu chính xác nhận tính khả thi về kinh tế (). Một tài liệu như vậy chỉ là một vận đơn. *
Đối với câu hỏi thứ hai, tên đầy đủ cần được ghi rõ trong vận đơn. người lái xe. Không quan trọng là anh ta thuộc biên chế của chủ nhà. Điều này tuân theo các chi tiết Bắt buộc và thủ tục điền vận đơn, theo lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga số 152 ngày 18 tháng 9 năm 2008.
Vận đơn được lập bởi một công ty trả tiền xăng theo hợp đồng thuê xe với đoàn *
Các công ty bảo vệ chi phí thuê và bảo trì
| Công ty đã thuê một số phương tiện. Cơ quan thuế yêu cầu các tài liệu về việc sử dụng của họ - vận đơn, giấy chứng nhận xóa bỏ nhiên liệu và dầu nhờn, v.v. Công ty không có các tài liệu này, vì vậy thanh tra cáo buộc công ty lợi ích thuế bất hợp lý và loại bỏ chi phí và khấu trừ tiền thuê nhà | Không thể chứng minh được nhu cầu thuê xe nếu không có giấy tờ về việc sử dụng xe. Theo đại diện của công ty, cô đã sử dụng phương tiện giao thông trong một căn cứ đóng cửa, nơi không cần chi tiết về việc sử dụng nó. Nhưng không có một tài liệu nào về hoạt động của phương tiện giao thông đang tranh chấp. Vì vậy, tòa án đã đồng ý với cơ quan thuế (giải quyết của Tòa án Trọng tài Quận Đông Siberi ngày 28 tháng 11 năm 2014 số A74-385 / 2014) | Sẽ an toàn hơn nếu phát hành vận đơn, ngay cả khi công ty chỉ sử dụng phương tiện vận tải trên lãnh thổ của mình. Thật vậy, nhiều thanh tra cho rằng nếu không có các tài liệu này, công ty sẽ không xác nhận được thực tế hoạt động vận tải. Hình thức của vận đơn có thể được đơn giản hóa, nhưng bạn không thể làm mà không có nhiều chi tiết (xem. "UNP" Số 35, 2013, trang 12 "Có nhiều chi tiết nguy hiểm trong vận đơn hơn bất kỳ nguồn chính nào khác") * |
Cách hiển thị các khoản thanh toán tiền thuê cho người thuê trong kế toán
Tùy theo mục đích sử dụng tài sản thuê, phản ánh: *
- hoặc chi phí cho các hoạt động thông thường, nếu tài sản thuê được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh (ví dụ, cho thuê thiết bị sản xuất) ();
- hoặc các chi phí khác nếu tài sản thuê được sử dụng cho mục đích phi sản xuất (ví dụ: thuê nhà nghỉ cho nhân viên) (điều khoản 11 của PBU 10/99).
Trong kế toán, thực hiện đăng: *
Nợ 20 (23, 25, 26, 29) Có 60 (76)
- Phản ánh tiền thuê tài sản được sử dụng vào hoạt động chính của tổ chức sản xuất;
Nợ 44 Có 60 (76)
- phản ánh tiền thuê tài sản được sử dụng vào các hoạt động chính của tổ chức thương mại;
Nợ 91-2 Có 60 (76)
- Phản ánh tiền thuê tài sản được sử dụng vào mục đích phi sản xuất.
Việc xử lý kế toán này dựa trên các quy định trong Hướng dẫn về sơ đồ tài khoản.
Cách hiển thị các khoản thanh toán tiền thuê cho bên cho thuê trong kế toán
Cho thuê như một hoạt động riêng biệt
Nếu việc cung cấp tài sản cho thuê là một loại hoạt động riêng của tổ chức, thì số tiền cho thuê phải được tính vào thu nhập từ các hoạt động thông thường (). Trong trường hợp này, hãy ghi vào sổ kế toán: *
Nợ 62 (76) Có 90-1
- phải trả tiền thuê nhà;
Nợ 90-3 Có 68 tài khoản phụ "Tính thuế GTGT"
- Thuế GTGT được tính trên số tiền thuê (nếu hoạt động của tổ chức thuộc đối tượng chịu thuế GTGT).
Cho thuê không phải là một hoạt động riêng biệt
Nếu việc cung cấp tài sản cho thuê không phải là một loại hoạt động riêng biệt của tổ chức, thì hãy bao gồm số tiền cho thuê vào thu nhập khác (điều khoản 7 của PBU 9/99). Trong trường hợp này, hãy nhập vào tài khoản: *
Nợ 62 (76) Có 91-1
- phải trả tiền thuê.
Thuê xe với phi hành đoàn - thuế và phí
Có thể nhận ra chi phí bảo trì máy không *
Hãy xem xét những khoản chi liên quan đến việc sử dụng xe, công ty có quyền xóa sổ, và khoản nào không.
Nếu trang trại tự sửa xe thì sẽ không thể tính đến chi phí. Rốt cuộc, chủ sở hữu có nghĩa vụ sửa chữa xe trong thời hạn thuê. Và trang trại chỉ trả các chi phí hiện tại: nhiên liệu và dầu nhớt, giặt giũ, đậu xe. Điều này tuân theo điều 634 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga.
Nguy hiểm!
Nếu lộ trình chính xác của xe không được ghi trong giấy gửi hàng, cơ quan thuế có thể rút chi phí xăng dầu.
Để xoá sổ xăng dầu, điền vào vận đơn (Công văn của Bộ Tài chính ngày 25 tháng 8 năm 2009 số 03-03-06 / 2/611). Văn bản phải có các nội dung bắt buộc theo lệnh của Bộ Giao thông vận tải ngày 18 tháng 9 năm 2008 số 152.
Xin lưu ý: mặc dù không có tuyến đường trong số các điều kiện cần thiết, nhưng tốt hơn là bạn nên đăng ký nó. Thông tin này bắt buộc phải có khi cơ quan thuế kiểm tra. Và một số thẩm phán ủng hộ họ (định nghĩa của Tòa án Trọng tài Tối cao ngày 30 tháng 8 năm 2013 số VAS-11880/13, nghị quyết của FAS của Quận Đông Siberi ngày 16 tháng 7 năm 2010 số A33-10451 / 2009). Các thẩm phán khác cho rằng lộ trình di chuyển là không quan trọng (ví dụ, phán quyết của Tòa phúc thẩm trọng tài thứ 11 ngày 11 tháng 10 năm 2013 số 11AP-15918/13).
Trong thực tế, nhiều tổ chức, thay vì tuyến đường chính xác, ghi chú trong vận đơn “vòng quanh thành phố”. Rốt cuộc, một tài xế có thể gọi ở nhiều nơi mỗi ngày. Các thanh tra cho rằng tuyến đường nên có tất cả các địa chỉ và tên nơi họ đã đi công tác. Để tránh tranh chấp, hãy thêm chi tiết tuyến đường của bạn vào biểu mẫu chỉ đường lái xe. Cho biết toàn bộ lộ trình của xe. Ngoài vận đơn, bạn sẽ cần séc và biên lai thanh toán nhiên liệu và dầu nhớt.
Giường cũi
Hợp đồng thuê xe là gì
Có hai loại hợp đồng thuê xe: thuê có thuyền viên (Điều 632-641 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga) và không có thuyền viên (Điều 642-649 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Trong trường hợp thuê có đoàn, chủ xe cung cấp xe cho người thuê và tự lái. Hợp đồng như vậy được gọi là hỗn hợp. Sau cùng, chủ xe cho thuê và cung cấp dịch vụ.
Từ bài báo
Cho thuê xe: tính năng hạch toán thuế chi phí
Chúng tôi đã xem xét thủ tục ghi nhận trong kế toán thuế chi phí bảo dưỡng xe chính thức thuộc sở hữu của một tổ chức 1. Tuy nhiên, tổ chức thường sử dụng phương tiện thuê trong các hoạt động của mình. Cô ấy có thêm chi phí nào trong tình huống như vậy?
Nhiều tổ chức cần một chiếc xe trong hoạt động của họ, nhưng không có đủ tiền để mua nó, có thể thuê nó. Các bên quan tâm đến một giao dịch như vậy là bên thuê và bên cho thuê. Mối quan hệ giữa họ được điều chỉnh bởi hợp đồng thuê xe.
Các quy định chung về hợp đồng thuê *
Theo quy định tại Điều 606 Bộ luật Dân sự, trong hợp đồng cho thuê tài sản, bên cho thuê cam kết giao cho bên thuê tài sản thu tiền tạm giữ, sử dụng hoặc tạm sử dụng. Hợp đồng cho thuê được giao kết bằng văn bản. Bạn phải bắt buộc chỉ ra thông tin cho phép bạn xác định rõ ràng tài sản đang được cho thuê. Liên quan đến hợp đồng cho thuê ô tô, những dữ liệu đó bao gồm tên gọi, năm sản xuất, màu sắc, số hiệu cơ thể và động cơ, số đăng ký tiểu bang, v.v.
Điều 632 và 642 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga chỉ ra rằng các tổ chức (người thuê) có quyền ký kết hợp đồng thuê phương tiện có hoặc không có thủy thủ đoàn. Cả hai loại hợp đồng này đều được giao kết với cả pháp nhân và cá nhân. Trong trường hợp này, một cá nhân (bên cho thuê) có thể là nhân viên của một tổ chức hoặc một công dân không liên kết với tổ chức này theo quan hệ lao động, hoặc một cá nhân doanh nghiệp có thể đóng vai trò là bên cho thuê. Thành phần chi phí của bên thuê và bên cho thuê, mà họ thực hiện liên quan đến chiếc xe được thuê (cho thuê), cũng như các chi tiết cụ thể của kế toán thuế của họ, phụ thuộc vào loại thỏa thuận đã ký kết.
Cho thuê xe với phi hành đoàn
Tổ chức ký hợp đồng thuê xe với thủy thủ đoàn khi cần xe có người lái. Trên cơ sở thỏa thuận như vậy, bên cho thuê cung cấp cho bên thuê một chiếc xe với một khoản phí để sở hữu và sử dụng tạm thời, đồng thời tự cung cấp các dịch vụ quản lý và vận hành kỹ thuật cho xe (Điều 632 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Có nghĩa là, sau khi giao kết thỏa thuận cụ thể, bên thuê nhận cả xe và tài xế từ bên cho thuê.
Phân bổ chi phí giữa các bên trong hợp đồng thuê *
Bộ luật Dân sự quy định chi phí mà các bên phải chịu khi ký hợp đồng thuê phương tiện với thuyền viên. Vì thế, chủ nhà trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng, phải duy trì tình trạng thích hợp của xe thuê, bao gồm cả việc thực hiện các sửa chữa lớn và hiện tại, cũng như cung cấp các phụ kiện cần thiết. Cơ sở là Điều 634 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Nghĩa vụ này được Bộ luật dân sự giao trực tiếp cho bên cho thuê và không thể thay đổi trong hợp đồng thuê nhà.
Đối với người thuê nhà một khoản chi phí bắt buộc khi thuê xe là tiền thuê xe. Theo quy định tại Điều 614 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, người thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền sử dụng tài sản đúng hạn. Thủ tục, điều kiện và điều khoản cho thuê được xác định bởi hợp đồng thuê. Theo quy định, tiền thuê nhà được quy định dưới hình thức trả cố định, trả một lần hoặc định kỳ.
Đối với các chi phí còn lại được quy định trong Bộ luật Dân sự đối với mỗi bên, chúng chỉ bắt buộc nếu hợp đồng thuê nhà không quy định một thủ tục khác. Vì vậy, theo Điều 635, 636 và 637 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga chủ nhà phải chịu chi phí thanh toán cho các dịch vụ của người lái xe và bảo dưỡng của anh ta, cũng như chi phí bảo hiểm xe hơi, và người thuê nhà - chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động thương mại của phương tiện, bao gồm chi phí trả cho nhiên liệu và các vật liệu khác tiêu hao trong quá trình vận hành và trả phí. Nhưng như đã đề cập ở trên, theo hợp đồng thuê, các chi phí này có thể được phân bổ giữa các bên trong hợp đồng thuê theo một cách khác.
Các chi tiết cụ thể của kế toán chi phí cho mục đích thuế
Thuế thu nhập. Tất cả các chi phí liệt kê ở trên có thể được tính đến bởi tổ chức cho thuê phương tiện có thủy thủ đoàn và tổ chức cho thuê phương tiện đó vì mục đích tính thuế. Tất nhiên, với điều kiện đáp ứng các yêu cầu của Điều 252 của Bộ luật thuế RF. *
Chi phí sửa chữa và bảo dưỡng và việc bảo dưỡng chiếc xe thuê trong tình trạng tốt được bên cho thuê phản ánh là một phần của chi phí liên quan đến sản xuất và bán, theo điểm 2 của khoản 1 Điều 253 Bộ luật thuế Liên bang Nga. Đồng thời, chi phí sửa chữa lớn và hiện tại của một chiếc ô tô thuê làm giảm cơ sở tính thuế thu nhập như một phần của các chi phí khác (khoản 1 Điều 260 Bộ luật thuế Liên bang Nga).
Thuê đối với việc sử dụng xe hơi, bên thuê bao gồm các chi phí khác làm giảm lợi nhuận chịu thuế, trên cơ sở điểm 10 khoản 1 Điều 264 Bộ luật thuế Liên bang Nga. Ngày ghi nhận các khoản chi phí đó theo phương pháp dồn tích (khoản 3, khoản 7 Điều 272 Bộ luật thuế Liên bang Nga): *
- ngày quyết toán phù hợp với các điều khoản của hợp đồng đã giao kết;
- ngày, tháng, năm xuất trình cho người nộp thuế các tài liệu làm căn cứ tính toán;
- số cuối cùng của kỳ báo cáo (thuế).
Nói chung, các khoản thanh toán tiền thuê được ghi nhận là chi phí khác vào ngày hợp đồng được thanh toán. Nếu thỏa thuận không có điều kiện như vậy thì chi phí được ghi nhận vào ngày xuất trình chứng từ cho tổ chức cho thuê để làm cơ sở thanh quyết toán theo thỏa thuận hoặc vào ngày cuối cùng của kỳ báo cáo (thuế).
Dịch vụ tài xế. Khi giao kết hợp đồng thuê phương tiện có thuyền viên thì người điều khiển xe là người lao động của tổ chức cho thuê, tức là có quan hệ lao động với tổ chức này. Do đó, nó thường là tổ chức này phải chịu các chi phí liên quan đến việc trả tiền cho tài xế. Các khoản thanh toán cho người lái xe để thực hiện nhiệm vụ lao động của mình (bảo dưỡng chiếc xe thuê) được bên cho thuê tính vào mục đích tính thuế trên cơ sở khoản 1 Điều 255 Bộ luật thuế Liên bang Nga như một phần của chi phí lao động.
Nếu các chi phí nêu tên là chi phí của bên thuê thì chúng được hạch toán như một phần chi phí của người nộp thuế này theo quy định tại khoản 21 Điều 255 Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Theo đoạn này, cấu thành của chi phí lao động bao gồm các khoản thanh toán cho người lao động không thuộc biên chế của tổ chức đóng thuế để họ thực hiện công việc theo hợp đồng luật dân sự. *
Nhiên liệu và chất bôi trơn (Nhiên liệu và chất bôi trơn) xe thuê thường do người thuê cung cấp. Khi tính thuế lợi tức, giá vốn của các nguyên vật liệu này, anh ta có quyền tính vào chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở điểm 2 khoản 1 Điều 254 Bộ luật thuế Liên bang Nga, nếu nhiên liệu và chất bôi trơn được mua cho một chiếc ô tô sử dụng trực tiếp cho nhu cầu sản xuất. Nếu chiếc xe được sử dụng cho mục đích quản lý, thì chi phí mua nhiên liệu là chi phí bảo dưỡng xe ô tô của công ty theo quy định tại điểm 11 khoản 1 Điều 264 của Bộ luật thuế Liên bang Nga. Theo cách tương tự, các chi phí này được bên cho thuê tính đến nếu các chi phí này phát sinh theo hợp đồng thuê.
Chi phí bảo hiểm. Vận hành xe là không thể nếu không chính sách bảo hiểm OSAGO. Ngoài ra, hợp đồng cho thuê có thể quy định bảo hiểm xe ô tô tự nguyện như một điều kiện tiên quyết (Điều 637 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Bắt buộc và bảo hiểm tự nguyện được quyền thực hiện cả bên cho thuê và bên thuê. Trong kế toán thuế của cả hai bên, chúng được phản ánh theo khoản 1 và 2 Điều 263 Bộ luật thuế của Liên bang Nga.
Xin lưu ý: chi phí Bộ luật dân sự đối với tổ chức là không bắt buộc, chỉ được tính vào mục đích thuế lợi tức nếu chúng được giao cho tổ chức theo hợp đồng cho thuê. Nếu không, tổ chức không có quyền công nhận chúng trong kế toán thuế.
Thuế giá trị gia tăng. Bên cho thuê xuất trình số thuế GTGT khi thực hiện dịch vụ cho thuê xe ô tô có hoặc không có đoàn, cũng như khi mua nhiên liệu, chất bôi trơn từ người nộp thuế GTGT hoặc sửa chữa ô tô thuê, bên thuê được khấu trừ nếu đáp ứng các điều kiện bắt buộc quy định tại điểm 1 Khoản 2 Điều 171 và Khoản 1 Điều 172 của Bộ luật Thuế RF. *
Chứng từ chứng minh chi phí
Như đã lưu ý, cả hai bên trong hợp đồng cho thuê phương tiện có thủy thủ đoàn có thể ghi nhận tất cả các chi phí được liệt kê ở trên khi đánh thuế lợi nhuận chỉ khi đáp ứng các yêu cầu tại khoản 1 Điều 252 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga, tức là các chi phí được xác minh về mặt kinh tế, được lập thành văn bản và được lập để thực hiện các hoạt động nhằm đạt được thu nhập \u003d earnings. Người thuê và chủ nhà cần có những giấy tờ gì để chứng minh các chi phí liên quan đến đối tượng cho thuê?
Chi phí sửa chữa. Nếu bên cho thuê tự sửa chữa ô tô, thì ước tính liên quan đến các tài liệu xác nhận các chi phí này công trình đổi mới, một tuyên bố bị lỗi, một hóa đơn cho các phụ tùng đã mua và hành vi xóa sổ các phụ tùng đã qua sử dụng. Chi phí sửa chữa ô tô do tổ chức thầu chuyên trách thực hiện được xác nhận bằng hợp đồng thực hiện công việc (hợp đồng làm việc), giấy nghiệm thu công việc đã thực hiện, hóa đơn và chứng từ thanh toán tiền sửa chữa. Ngoài ra, cả khi tự sửa xe và khi sửa xe tổ chức chuyên biệt thông tin về công việc đã thực hiện phải được thể hiện trong phiếu nghiệm thu TSCĐ sửa chữa mẫu số OS-3 2 và phiếu kiểm kê phương tiện theo mẫu số OS-6 2.
Thuê. Tài liệu chứng minh các khoản chi dưới hình thức thuê theo hợp đồng thuê phương tiện với thuyền viên là hợp đồng thuê, giấy chứng nhận dịch vụ cung cấp, giấy tờ xác nhận việc thanh toán tiền thuê, cũng như các tài liệu khác xác nhận việc người thuê sử dụng xe vào mục đích sản xuất. Đặc biệt, các văn bản này bao gồm lệnh của người đứng đầu tổ chức về việc giao xe thuê cho người lao động và đơn xin sử dụng xe thuê. Bản sao vận đơn cũng phải được đính kèm với các tài liệu này, giúp xác định mức độ thường xuyên và thời gian sử dụng, cũng như lộ trình của xe ô tô thuê. *
Chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn phải được xác nhận bằng các tài liệu về việc mua và tiêu thụ nhiên liệu. Khi mua nhiên liệu và dầu nhớt bằng tiền mặt, các chứng từ chứng minh là phiếu thu tiền mặt, người thanh toán tiền xăng dầu phải đính kèm vào báo cáo tạm ứng. Nếu nhiên liệu và chất bôi trơn được thanh toán bằng phương thức không dùng tiền mặt, thì việc mua của họ được xác nhận bằng các hành vi dựa trên lượng nhiên liệu được cung cấp mà tổ chức nhận được từ trạm xăng, mà cô ấy đã tham gia vào một thỏa thuận thích hợp, và các chứng từ thanh toán để thanh toán.
Lượng nhiên liệu tiêu thụ được xác nhận bằng vận đơn.
Để mà đánh thuế lợi nhuận tất cả các chi phí liên quan đến việc bảo dưỡng phương tiện được thuê do các bên trong hợp đồng cho thuê thuyền trần tính đến giống như khi ký kết hợp đồng thuê xe chở thủy thủ. Một ngoại lệ là chi phí tiền công cho người lái xe ô tô, người trong trường hợp này là nhân viên của tổ chức cho thuê. Các chi phí này làm giảm cơ sở tính thuế đối với thuế thu nhập từ bên thuê trên cơ sở khoản 1 Điều 255 Bộ luật thuế Liên bang Nga.
Tất cả các chi phí phát sinh được xác nhận bằng các tài liệu giống như hợp đồng thuê phương tiện với thủy thủ đoàn.
VAT... Thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với tổ chức thuê (người cho thuê) khi mua giá trị hàng hóa, thực hiện (vẽ) công việc và dịch vụ liên quan đến chiếc xe thuê, tổ chức này có quyền khấu trừ nếu đáp ứng các điều kiện cần thiết quy định tại Điều 171 và 172 Bộ luật thuế Liên bang Nga . *
Vladislav Volkov trả lời,
phó trưởng phòng thuế thu nhập doanh nghiệp cá nhân và quản lý phí bảo hiểm của Cục Thuế Liên bang Nga
“Các thanh tra viên sẽ so sánh thu nhập của các cá nhân trong 6-NDFL với số tiền thanh toán được tính trên phí bảo hiểm. Thanh tra viên sẽ áp dụng tỷ lệ kiểm soát này từ báo cáo cho quý đầu tiên. Tất cả các tỷ lệ kiểm soát để kiểm tra 6-NDFL đều được đưa ra. Để biết hướng dẫn và các mẫu điền 6-NDFL cho quý đầu tiên, hãy xem khuyến nghị. "
